Cum să vă personalizați experiența Outlook pe Windows

Spre deosebire de versiunea de desktop tipică a Microsoft Outlook, aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows oferă multe opțiuni de personalizare pentru ca utilizatorii să își personalizeze experiența. Utilizatorii Outlook pot personaliza culorile interfeței cu utilizatorul, modul în care apar mesajele în căsuțele lor primite și multe altele.

Așadar, vedeți cum puteți personaliza Outlook după gustul dvs. pe Windows 10 și 11.

Cum să obțineți previzualizarea Outlook pentru Windows

Aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows este disponibilă pentru participanții la programul Microsoft 365 Insider. În calitate de Microsoft 365 Insider, obțineți o perspectivă asupra următoarei versiuni majore a suitei Microsoft 365 (inclusiv Outlook).

Dacă sunteți un utilizator Microsoft 365 licențiat, vă puteți înscrie la programul Insider și puteți obține acces la cele mai recente actualizări ale suitei Microsoft 365. Feedback-ul pe care îl oferiți despre experiența dvs. ajută Microsoft să își îmbunătățească produsele. Puteți vizita site-ul oficial pentru a vă înscrie la programul Microsoft 365 Insider și pentru a obține previzualizarea Outlook pentru Windows.

Pe de altă parte, poți și tu accesați aplicația Outlook pentru Windows Preview gratuit pe Windows 10 și 11 prin aplicația Windows Mail. Iată cum să comutați la aplicația Outlook pentru Windows:

1. De la start meniu, lansați Magazin Microsoft.
2. Caută Poștă și instalați aplicația dacă nu o aveți deja.
3. Lansați Poștă aplicație și configurați-o cu un cont de e-mail.
4. În colțul din dreapta sus, activați Încercați noul Outlook buton de comutare.
5. Aplicația se va reîncărca apoi în noua aplicație de previzualizare Outlook.

Cum să ajustați aspectul pentru o mai bună lizibilitate

Una dintre caracteristicile noastre preferate Outlook este capacitatea de a personaliza aspectul. Puteți modifica multe setări pentru ca aplicația de e-mail Outlook să se potrivească stilului dvs. preferat. Pe lângă reglarea lățimii cutiei poștale și a panourilor de citire, puteți modifica și densitatea generală a aplicației (compact sau încăpător).

Pentru a începe cu personalizarea aspectului Outlook pentru Windows:

1. Lansați aplicația prin intermediul start meniul.
2. Selectați un cont de e-mail din panoul din stânga pentru a vedea e-mailurile asociate cu o anumită cutie poștală.
3. Pentru a vedea diferitele opțiuni de aspect în aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows, selectați Vedere fila din Panglică.
4. Pentru a schimba dacă Pliant panoul (panoul din stânga care conține foldere de cutie poștală) este vizibil, navigați la Aspect > panoul Folder și selectați vizibilitatea dorită.
5. În mod similar, pentru a schimba poziția sau vizibilitatea Panoul de citire (panoul din dreapta care previzualizează un e-mail), navigați la Aspect > Panoul de citire și selectați între poziționarea acestuia în partea dreaptă sau în partea de jos a ecranului. De asemenea, îl puteți dezactiva alegând Ascunde opțiune.
6. Dacă doriți să reduceți sau să măriți distanța generală a aplicației, puteți face acest lucru prin intermediul Densitate opțiunea aplicației dvs. Outlook. Tu poti alege Compact, confortabil, și Spaţios ca aspect preferat.

Cum să personalizați lista de mesaje în Outlook

Utilizatorii Outlook pot personaliza multe aspecte ale aplicației de previzualizare Outlook pentru Windows, inclusiv capacitatea de a personaliza modul în care sunt organizate e-mailurile în căsuțele lor de e-mail. Puteți alege cum apar conversațiile asociate în Mesaje primite și chiar puteți ascunde previzualizările mesajelor.

Pentru a personaliza vizualizările mesajelor în aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows, selectați o căsuță de e-mail din panoul folderului și faceți clic pe Vedere fila din Panglică.

• Pentru a schimba modul în care apar conversațiile prin e-mail în Inbox, faceți clic pe Mesaje și apoi Conversații. Dacă doriți să grupați mai multe e-mailuri într-un fir, selectați Grupați în conversație opțiune; în caz contrar, alege Afișați fiecare mesaj separat.
• De asemenea, puteți activa sau dezactiva previzualizările mesajelor (afișate ca subtext sub fiecare țiglă de mesaj) navigând la Mesaje > Previzualizare mesaj și selectând opțiunea necesară între Afișează textul de previzualizare sau Ascunde textul de previzualizare.
• În plus, pentru a activa sau dezactiva dacă imaginea unui expeditor este afișată în lista de mesaje, selectați Vizualizare setări, Click pe Poștă din meniul din stânga, apoi selectați Aspect. Derulați pentru a găsi Imaginea expeditorului preferințe și modificați vizibilitatea în consecință. În cele din urmă, faceți clic pe Salvați pentru a lăsa modificările să intre în vigoare.
• Pentru a schimba dacă expeditorul listează e-mailurile sau subiectul e-mailului, navigați la Vizualizați Setări > Mail > Aspect și apoi derulați pentru a găsi formatul listei de mesaje și actualizați-l în consecință. Click pe Salvați pentru a vă confirma modificările.
• În mod similar, puteți modifica modul în care Outlook afișează atașamentele în lista de mesaje prin actualizarea Previzualizare în linie a atașamentului opțiunea în Aspect setări.

Cum se schimbă tema Outlook pe Windows 10 și 11

Versiunea web a Outlook pe care o folosim de obicei pentru a accesa căsuța de e-mail a unui cont Microsoft are teme de afișare de mult timp. În aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows, Microsoft a adus în sfârșit teme pline de culoare și în versiunea desktop. Utilizatorii au, de asemenea, posibilitatea de a activa modul întunecat în aplicația Outlook sau activați modul întunecat pe Windows 11.

Puteți alege dintre mai multe teme care modifică culorile primare și de accent ale Outlook. Pentru a actualiza tema Outlook și a injecta culoare în experiența dvs. Outlook pentru Windows:

1. Din aplicația de previzualizare Outlook, selectați Vedere din Panglică și apoi selectați Vedeți setările.
2. Click pe General din panoul din stânga, selectați Aspectși alegeți o temă care vă place.
3. Dacă derulați, veți vedea Modul întunecat preferințele pentru Outlook. Puteți alege între a Ușoară modul, Întuneric modul sau Utilizați setările de sistem.
4. După ce ați făcut modificările, faceți clic pe Salvați a confirma.

Cum să personalizați acțiunile panglicii în Outlook

O altă funcție de creștere a productivității din aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows este capacitatea de a personaliza acțiunile sau butoanele care apar în Panglică. Pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru, puteți adăuga sau elimina opțiuni precum Răspunde la toate, Arhiva, Raport, etc., din Panglică.

Pentru a personaliza butoanele Ribbon ale Acasă fila, faceți clic pe meniul cu trei puncte din extrema dreaptă. Selectați Personalizați din meniul drop-down care apare. Iată câteva dintre diferitele personalizări ale Panglicii pe care le puteți face:

• Puteți elimina o acțiune făcând clic pe crucea roșie de lângă eticheta articolului.
• De asemenea, puteți rearanja opțiunile prin glisare.
• Outlook vă permite, de asemenea, să creați un nou grup de acțiuni sau să actualizați butoanele într-un grup.
• Modificați vizibilitatea unui buton activând sau dezactivându-l prin bifa.

Toate aceste funcții de personalizare vă permit să schimbați Outlook după gusturile dvs. Toate aceste setări sunt una dintre motive pentru care ar trebui să utilizați noua aplicație Outlook pentru Windows.

Outlook pentru Windows este interesant

Previzualizarea Outlook pentru Windows a adus noi funcții pentru a crește productivitatea și a îmbunătăți experiența utilizatorului. Una dintre caracteristicile noastre preferate este integrarea îmbunătățită a contului Google.