Cele mai bune 11 instrumente de productivitate de la Zoho

Majoritatea organizațiilor din întreaga lume au adoptat o cultură de lucru la distanță. Instrumentele robuste de productivitate de birou sunt esențiale pentru performanță și colaborare îmbunătățite. Aceste instrumente de productivitate vă pot ajuta să vă organizați mai bine munca, să vă urmăriți progresul în mod constant, să programați evenimente și, cel mai important, să vă permită să comunicați și să colaborați eficient.

Printre numeroasele instrumente de productivitate populare disponibile, Zoho este considerat unul dintre preferatele pentru instrumentele sale de productivitate unice și integrate perfect. Fie că este vorba despre un serviciu de e-mail, un procesor de text, o foaie de calcul, un calendar sau un instrument de prezentare, Zoho oferă totul și permite o integrare perfectă.

Deși Zoho Mail ar putea să nu fie la fel de cunoscut ca unii furnizori de e-mail, oferă funcții excelente de securitate și confidențialitate, precum și un serviciu de e-mail fără anunțuri pentru toată lumea. Cu

caracteristici unice, cum ar fi adrese de e-mail personalizate, și-a crescut baza de utilizatori la milioane într-o perioadă scurtă de timp.

Puteți configura cu ușurință e-mailul pe domeniul dvs. gratuit, cu limitarea integrării instrumentului de chat video. Alte caracteristici includ foldere pe mai multe niveluri, vizualizări de discuții, organizare cu drag-and-drop și filtre. Zoho Mail este strâns integrat cu alte instrumente de productivitate de la Zoho ca parte a spațiului de lucru pentru o colaborare mai bună.

Descarca: Zoho Mail pentru Desktop | Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Odată cu creșterea lucrului la distanță, software-ul cuprinzător pentru întâlniri online a devenit esențial. Zoho Meeting este o platformă de întâlnire online sigură și una dintre cele mai bune aplicații de găzduire webinar pentru a permite membrilor echipei să lucreze de la distanță și să comunice eficient.

Platforma oferă mai multe funcții de securitate pentru a vă proteja datele și confidențialitatea pentru a desfășura întâlniri online sigure și securizate. Interfața este simplă, dar intuitivă, oferind toate caracteristicile necesare pentru o comunicare productivă.

Puteți desfășura întâlniri online și seminarii web de până la 60 de minute cu 100 de participanți gratuit. De asemenea, are o integrare profundă cu alte instrumente de productivitate Zoho și acceptă servicii majore de la terți.

Descarca: Zoho Meeting pentru Desktop | Android | iOS (Probă gratuită, abonament disponibil)

Pentru a concura cu liderii de piață Microsoft Word și Google Docs, aplicația Zoho Writer oferă o serie de funcții productive. Aplicația gratuită este disponibilă pentru toate platformele majore și este compatibilă cu mai multe platforme.

Puteți crea și colabora la documente în timp real cu colegii de echipă sincronizați prin integrarea în cloud. Caracteristicile aplicației includ, lucru offline, Zia (asistent de scriere), instrumente de revizuire și aprobare, urmărire a modificărilor, suport pentru formatele majore de fișiere și integrarea WordPress.

Descarca: Zoho Writer pentru Desktop | Android | iOS (Gratuit)

Sheet, un alt instrument gratuit de productivitate de la Zoho, vă permite dvs. și echipei dvs. să creați foi de calcul și să colaborați eficient în timp real. Aplicația este disponibilă pentru toate platformele majore și este compatibilă cu mai multe platforme, permițându-vă să accesați cu ușurință foile de calcul de pe orice dispozitiv.

Prin integrarea Zoho Sheet cu alte instrumente bazate pe cloud, cum ar fi Zoho Forms și Zoho CRM, puteți automatiza fluxul de date. Puteți oferi mai multe niveluri de permisiune și acces colegilor de echipă pentru a avea mai mult control asupra foilor de calcul în timp ce le partajați.

Descarca: Zoho Sheet pentru Chromebook | Android | iOS (Gratuit)

Zoho Show este o aplicație avansată de prezentare care include o serie de opțiuni pentru crearea și proiectarea diapozitivelor profesionale. Folosind acest instrument de productivitate gratuit, tu și echipa ta poți interacționa în timp real pentru a genera prezentări atractive din punct de vedere vizual.

Interfața cu utilizatorul este minimalistă și simplă, permițând acces ușor la toate opțiunile importante pentru finalizarea sarcinii. Include fiecare instrument de care veți avea nevoie vreodată pentru a face o prezentare atrăgătoare.

Pentru a începe, Zoho Show include peste 100 de șabloane, de la prezentări de vânzări la propuneri de afaceri. Este, de asemenea, unul dintre cele mai bune alternative PowerPoint pentru realizarea prezentărilor.

Descarca: Zoho Show pentru Android | iOS (Gratuit)

Un instrument capabil de gestionare a sarcinilor vă poate face viața mult mai ușoară cu mementouri programate pentru sarcini. Zoho ToDo vă poate ajuta să programați și să gestionați fără efort sarcinile, să colaborați cu colegii de echipă la sarcini și să urmăriți progresul.

Fie că sunteți în căutarea unui instrument de gestionare a sarcinilor individuale sau a sarcinilor de grup, ToDo oferă mai multe funcții pentru a vă ajuta cu ambele. Puteți adăuga o nouă sarcină la listă în cinci moduri diferite din e-mailul dvs.

Aplicația oferă împărțirea proiectelor majore de lucru în sub-sarcini mai mici pentru o mai bună gestionare și înțelegere. De asemenea, puteți stabili priorități și clasifica sarcinile pentru a crește productivitatea.

Una dintre cheile pentru finalizarea cu succes a proiectului este comunicarea excelentă în echipă și o platformă care o sprijină, pe care o oferă Zoho Cliq. Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele care lucrează de la distanță.

Aplicația Zoho Cliq facilitează comunicarea și colaborarea membrilor echipei pentru a eficientiza fluxul de lucru. Instrumentul de mesagerie vă permite, de asemenea, să integrați instrumente externe terțe pentru a permite un flux de lucru fără întreruperi.

Aplicația este disponibilă pentru Windows, Mac și Linux și este compatibilă cu mai multe platforme pentru a se sincroniza între dispozitive. În plus, Zoho Cliq vă permite să continuați conversațiile în echipă și colaborările în mișcare prin text, audio sau video cu aplicații mobile pentru Android și iOS.

Descărcați: Zoho Cliq pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Vault este un manager de parole online securizat de la Zoho, care vă ajută să vă gestionați în siguranță toate parolele și să le completați automat atunci când este necesar. Zoho Vault este unul dintre cei mai buni manageri de parole pentru întreprinderi cu buget care oferă o securitate puternică de criptare. Este o modalitate convenabilă de a nu vă aminti toate parolele valoroase și de a vă aminti de fiecare dată când trebuie să vă conectați.

Zoho Vault este oferit tuturor, inclusiv persoanelor fizice, echipelor și întreprinderilor. Funcțiile de încredere ale managerului de parole includ stocare nelimitată a parolelor, tablou de bord de securitate cu comenzi de administrare, completare automată fără întreruperi, organizare a folderelor și conectare unică pentru aplicațiile cloud. În plus, aplicația efectuează un audit complet pentru a urmări toate parolele sensibile și oferă rapoarte vizuale pentru a lua măsuri.

Descarca: Zoho Vault pentru Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

O stocare sigură a datelor este unul dintre aspectele importante pentru orice organizație. Zoho WorkDrive este considerat printre depozitele de fișiere cloud sigure pentru întreprinderile mici și organizațiile mari. Oferă funcții, inclusiv securitate robustă, sincronizare între platforme și dispozitive, colaborare între membrii echipei.

Tu și colegii tăi poți stoca, partaja, organiza și gestiona cu ușurință fișiere sub o singură platformă, cu o colaborare perfectă. Aplicația este disponibilă atât pentru platforme desktop, cât și pentru mobil și oferă capabilități de sincronizare.

Descarca: Zoho WorkDrive pentru Desktop | Android | iOS (Probă gratuită, abonament disponibil)

Aplicația Zoho Calendar este un calendar de afaceri online care vă permite să programați și să partajați cu ușurință evenimente cu membrii echipei. Este deosebit de benefic dacă utilizați alte instrumente de productivitate Zoho, deoarece oferă acces ușor la toate într-un singur loc.

Interfața este ușor de utilizat și de înțeles, puteți naviga rapid cu comenzi rapide și link-uri bine aranjate. De asemenea, puteți crea calendare de grup pentru a le partaja altora pentru o mai bună accesibilitate și productivitate.

Calendarul Zoho este printre cele mai bune aplicații de calendar care se sincronizează pe toate dispozitivele. Funcția de sincronizare a datelor din calendar vă permite să sincronizați toate evenimentele și datele pe desktop și pe dispozitivele mobile pentru un acces ușor. De asemenea, puteți importa evenimente din alte calendare folosind o adresă URL sau fișiere ICS.

Descarca: Calendar Zoho pentru Android | iOS (Gratuit)

Zoho Notebook este considerat printre cele mai bune instrumente gratuite de luat note care este foarte versatil și multifuncțional. Aplicația este disponibilă pentru toate platformele majore, inclusiv Windows, Mac și Linux. De asemenea, puteți obține aplicația pe dispozitivele mobile pentru a lua notițe din mers.

Puteți lua cu ușurință note pe un singur dispozitiv Aplicația Notebook și puteți sincroniza cu cloud, accesați aceleași note pe diferite dispozitive pentru a continua. Oferă diferite tipuri de carduri de notițe, cum ar fi text, listă de verificare, audio, fotografie, fișier, schiță și smart card.

De asemenea, puteți partaja și colabora notele cu alții în siguranță. Dacă utilizați deja alte instrumente de productivitate Zoho, Notebook-ul poate fi o alternativă excelentă la alte aplicații de luare de note, cum ar fi Evernote.

Descarca: Zoho Notebook pentru Windows | Mac | Linux | Android | iOS (gratuit, abonament disponibil)

Cu o serie de instrumente puternice de productivitate integrate pentru profesioniști, întreprinderi mici și organizații. Utilitățile de birou Zoho Workspace ajută la îmbunătățirea performanței în timp real și a colaborării eficiente.

În plus, aceste instrumente ajută la simplificarea muncii, fie că este vorba despre configurarea evenimentelor folosind un calendar, crearea unui cont de e-mail, utilizând un procesor de text puternic pentru a colabora sau interacționând eficient cu o altă echipă membrii.

Dacă sunteți în căutarea unei alternative la Microsoft Workspace și Google Workspace Suite, Zoho Workspace merită luat în considerare din mai multe motive.