Căutați setul de instrumente de productivitate suprem ca freelancer? Iată cele mai bune instrumente de productivitate all-in-one pentru a vă simplifica fluxul de lucru.

Gestionarea timpului tău ca freelancer poate deveni o provocare odată ce te-ai stabilit și ai obținut o bază bună de clienți. Termenele limită ale proiectelor sunt ușor de ratat dacă nu le țineți evidența și, de asemenea, vă puteți lupta pentru a urmări alte sarcini importante, cum ar fi gestionarea cărților și plata taxelor la timp.

Dar, odată cu creșterea software-ului de management de proiect, acum este un moment mai bun ca niciodată pentru a deveni freelancer. Puteți folosi aceste instrumente pentru a nota plățile pe care trebuie să le trimiteți, pentru a păstra liste simple ale portofoliului dvs. de clienți și multe altele. În acest articol, veți descoperi patru dintre cele mai bune soluții de productivitate all-in-one pentru freelanceri.

Puteți utilizați Notion pentru a lua note fără efort, și acesta este probabil principalul motiv pentru care ați auzit de el înainte. Dar, ca freelancer, veți descoperi că aplicația este, de asemenea, o suită de productivitate all-in-one puternică. Să ne uităm la câteva dintre caracteristicile sale principale.

instagram viewer

Caracteristici

Notion vă permite să creați pagini și subpagini cu efort minim. Puteți face o pagină făcând clic pe + pictogramă și personalizați totul după cum credeți că este necesar. Pentru a face subpagini, pur și simplu tastați / într-un document existent și selectați Pagină din meniul drop-down.

Un alt beneficiu al utilizării Notion este că puteți alege mai multe șabloane pentru a vă ajuta să vă organizați mai bine fluxul de lucru de management independent. De exemplu, puteți încerca acest lucru Instrument de urmărire a obiectivelor SMART pentru a rămâne la obiectivele pe care ți le-ai propus. În plus, îl puteți personaliza și utiliza barele pentru a vă măsura progresul către proiecte specifice.

Unele șabloane Notion sunt gratuite, în timp ce altele necesită o plată. Dacă aveți nevoie de inspirație, consultați acestea șabloane excelente de noțiune pentru freelanceri. Alte caracteristici utile pe care Notion le are pentru managementul de proiect independent includ:

  • Crearea mai multor spații de lucru.
  • Fixarea paginilor importante drept favorite.

Prețuri

Planul gratuit al Notion este mai mult decât suficient pentru majoritatea freelancerilor. Puteți crea pagini nelimitate și le puteți integra cu alte aplicații pe care le puteți utiliza pentru a vă gestiona clienții, cum ar fi Slack.

Dacă aveți nevoie de mai multe blocuri sau spațiu de încărcare a fișierelor, Notion Plus costă 10 USD/lună (abonament lunar) și 96 USD/an (abonament anual). De asemenea, puteți obține Notion AI ca supliment pentru rezumarea paginilor și alte instrumente utile, care costă 10 USD/lună pentru utilizatorii gratuit și Plus - și 8 USD/lună pentru toate planurile de mai sus.

Pro:

  • Cele mai multe dintre funcțiile de care veți avea nevoie sunt gratuite.
  • Utilizați o gamă largă de șabloane.
  • Ușor de utilizat

Contra:

  • Utilizare offline limitată.

Descarca: Noțiune pentru macOS | Windows | iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Planifică-ți săptămâna cu Brite este incredibil de ușor. Aplicația este una dintre opțiunile mai noi de pe lista noastră, dar veți găsi o selecție bună de instrumente atât pentru a vă nota sarcinile, cât și pentru a urmări progresul acestora.

Caracteristici

Brite vă permite să vă împărțiți sarcinile în Muncă și Sarcini private. Pentru a le introduce, tot ce trebuie să faceți este să apăsați Adăugare și să introduceți numele a ceea ce trebuie să completați. Aveți și opțiunea de a adăuga subsarcini dacă este necesar. După ce le-ați completat, pur și simplu bifați fiecare casetă.

De asemenea, puteți alege nivelul de prioritate pentru sarcinile dvs. în Brite. Mai mult, poți determina nivelul de dificultate pentru fiecare lucru pe care îl faci. Și dacă trebuie să configurați sarcini repetate pentru lucrurile pe care le faceți în mod regulat, aveți opțiunea de a face și asta.

În Brite, veți găsi și un calendar pentru care puteți obține o imagine de ansamblu asupra programului dvs. Aplicația are și o funcție de luare de note Apple Notes și Google Keep, pentru a vă ajuta să vă mențineți ideile mari organizate în același spațiu.

Prețuri

Ca și Notion, majoritatea instrumentelor Brite pe care freelancerii le vor găsi utile sunt disponibile gratuit. Cu toate acestea, puteți face upgrade la o versiune plătită pentru acces la jurnal nelimitat și alte funcții. Brite Premium costă 4,50 USD/lună când plătiți lunar și 39,48 USD/an când plătiți anual.

Pro:

  • O mulțime de funcții utile pentru managementul de proiect independent într-un singur loc.
  • Interfață de utilizator ușor de navigat.
  • Împărțiți-vă sarcinile în diferite categorii.

Contra:

  • Nicio aplicație proiectată pentru desktop (deși puteți utiliza versiunea iOS pe Mac), așa că va trebui să utilizați aplicația web.
  • Nicio aplicație Android.

Descarca: Brite pentru iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

În ceea ce privește ușurința în utilizare, Asana este, fără îndoială, cea mai bună soluție de productivitate all-in-one pentru freelanceri.

Caracteristici

Asana vă permite să creați mai multe proiecte; ați putea dori să luați în considerare crearea unuia pentru sarcinile zilnice, altul pentru cele săptămânale și a treia pentru termene și sarcini mai lungi. Puteți face proiecte noi accesând Proiecte > Creare proiect.

În cadrul fiecărui proiect, puteți crea cărți noi pentru a vă urmări mai îndeaproape sarcinile. În Cesionar secțiunea, puteți delega fie dvs., fie altcuiva. Și dacă aveți nevoie de mai multă claritate în legătură cu sarcina, puteți completa Descriere.

Sunt multe altele moduri creative de a profita la maximum de Asana. Când faceți carduri, de exemplu, puteți stabili termene limită pentru a vă asigura că rămâneți la curent cu toate. Pe pagina dvs. de pornire, veți vedea o prezentare generală a sarcinilor dvs. atribuite.

Prețuri

Versiunea gratuită de Asana vă permite să creați proiecte și sarcini nelimitate și aveți, de asemenea, un jurnal de activitate nelimitat. Chiar dacă aveți membri ai echipei care vă ajută să vă finalizați munca, Asana vă permite să colaborați cu până la 15 utilizatori înainte de a solicita un plan plătit, așa că probabil nu va trebui să faceți upgrade.

Asana Premium costă 13,49 USD/lună dacă plătiți lunar și 131,88 USD/an cu un plan anual. Între timp, planul de afaceri costă 30,49 USD/lună dacă plătiți de la lună la lună, în timp ce abonamentele anuale au un preț de 299,88 USD/an.

Pro:

  • O listă generoasă de funcții cu planul gratuit.
  • Disponibil pe mai multe dispozitive.
  • Instrumente cuprinzătoare de creare a proiectelor.

Contra:

  • Opțiuni limitate de personalizare în alte zone ale aplicației în comparație cu Brite și Notion.

Descarca: Asana pentru iOS | Android | Desktop (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Mulți oameni asociază monday.com cu companii mari, dar aplicația este și o soluție excelentă de productivitate all-in-one pentru freelanceri.

Caracteristici

monday.com vă permite să creați până la trei panouri cu un plan gratuit și le puteți folosi pentru a vă organiza atât munca clientului, cât și sarcinile personale. Poate doriți să proiectați panouri separate pentru a păstra aceste categorii separate. Dacă trebuie să faci o nouă placă, poți apăsa pe + pictograma și selectați Consiliu nou din meniul care apare.

Pentru sarcinile dvs., puteți adăuga descrieri, GIF-uri și atașamente. Aveți, de asemenea, opțiunea de a personaliza culorile textului și de a face liste de verificare, plus multe altele.

monday.com vă arată convenabil ce trebuie să faceți atât săptămâna aceasta, cât și săptămâna viitoare, ceea ce vă va permite să urmăriți mai bine proiectele dvs. Mai mult, puteți modifica starea proiectului dvs. fie cu etichete prefabricate, fie personalizate.

Prețuri

Prețurile monday.com pentru abonamentele premium depind de câți oameni pentru care achiziționați un plan. Prețurile lunare de abonament pe loc pentru monday.com sunt următoarele:

Între timp, veți plăti următoarele dacă preferați să plătiți anual.

Pro:

  • Instrumente cuprinzătoare pentru liber profesioniști.
  • Sunt disponibile o mulțime de șabloane.
  • Optimizare pentru dispozitive mobile și desktop.

Contra:

  • Majoritatea oamenilor vor avea o curbă de învățare mai mare în comparație cu unele dintre celelalte instrumente de pe lista noastră.

Descarca: monday.com pentru macOS | Windows | iOS | Android (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru pentru productivitate independentă cu aceste soluții

Există o mulțime de aplicații de productivitate pentru freelanceri, dar păstrarea totul într-un singur loc va ajuta la reducerea oboselii decizionale. Fiecare dintre aceste aplicații va face gestionarea mai multor aspecte ale unui freelancer mai ușor de gestionat. Puteți urmări cu ușurință proiectele clienților dvs. în derulare, asigurându-vă totodată că nu vă supraîncărcați cu muncă.

Deși puteți face upgrade la soluții plătite cu aplicațiile menționate, majoritatea freelancerilor vor descoperi că versiunile gratuite sunt mai mult decât suficient de bune. Și, deoarece multe dintre ele vă permit să creați proiecte nelimitate, puteți, de asemenea, să vă mențineți planul pe măsură ce câștigați mai mulți clienți.