Această postare este sponsorizată de ONLYOFFICE.
În calitate de profesionist sau proprietar de afaceri, vă conectați în fiecare zi cu echipa dvs. pentru a lucra împreună la documente de birou prin diverse aplicații. Dar cum rămâne cu colaborarea cu clienții și partenerii tăi?
Este timpul să obțineți avantajul noului ONLYOFFICE DocSpace — noua și mai bună modalitate de a colabora la documente cu clienții, partenerii de afaceri, contractorii și terții.
ONLYOFFICE DocSpace servește drept spațiu personal pentru a lucra cu orice document pe orice dispozitiv și cu mai multe niveluri de permisiune pentru a vă asigura că economisiți timp în timp ce vă îmbunătățiți și cele ale colaboratorilor dvs. eficienţă.
Ce este ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace este o platformă inovatoare de colaborare pentru documente, oferită de dezvoltatorii ONLYOFFICE, o suită software de birou și un ecosistem de aplicații colaborative.
DocSpace răspunde nevoii unui mediu ușor de utilizat, flexibil, versatil și sigur pentru colaborarea documentelor cu părți din afara organizației dvs., dar vital pentru creșterea și succesul dumneavoastră.
Gândiți-vă la partenerii, sponsorii, patronii, vânzătorii și clienții dvs. Și orice terți cu care lucrați împreună la un anumit proiect. Cu DocSpace, puteți crea camere în diferite scopuri cu setul de persoane alese de dvs. și puteți lucra la documentele la care lucrați în mod obișnuit — în birou sau oriunde în deplasare.
Colaborați în modul dvs. cu camere personalizabile
Colaborarea în DocSpace începe atunci când creați o cameră.
Imaginează-ți această situație: ai fost premiat cu un proiect prestigios care implică contribuții din partea diverșilor părți interesate. Consultanții vor crea master planul, profesioniștii vor lucra la prezentări, experți în bugetare vor urmări profituri maxime, finanțatorii își vor împărtăși rapoartele, iar vânzătorii vor găsi cele mai bune materiale. Și vrei ca toți să lucreze în tandem pentru un rezultat de succes.
Deci, cum vă asigurați că toți lucrează cu dvs. și lucrează împreună rapid și eficient?
Înarmat cu DocSpace, puteți crea o cameră pentru colaborare cu toți partenerii sau săli diferite pentru diferite petreceri. Toate părțile pot încărca și partaja partea lor din lucrare prin documente, imagini, prezentări, foi de calcul și formulare care pot fi completate și pot efectua apeluri audio și video. Puteți vizualiza și revizui contribuțiile și evoluțiile acestora și puteți colabora cu toți sau cu câțiva selectați pentru a atinge obiectivul comun.
Și fiecare dintre colaboratori poate lucra pe dispozitivul ales prin intermediul aplicațiilor mobile și desktop.
Da, DocSpace este un instrument de afaceri puternic care vă permite să creați camere într-o clipă, să invitați oameni, să colaborați și să comunicați pentru a obține tot ce doriți. Mai mult, puteți seta nivelurile de acces definite pentru fiecare colaborator, în funcție de acțiunile pe care doriți să le întreprindă.
DocSpace oferă diferite tipuri de camere pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră variate.
Lucrați împreună mai bine în sălile de colaborare
Collaboration Rooms vă permit să creați documente în comun cu unul dintre cele două moduri de co-editare: în timp real sau blocarea paragrafelor.
Puteți acorda permisiunea participanților să fie administratorul sălii și să vadă sau să editeze documente, să urmărească modificările, să comenteze și multe altele.
Puteți urmări modificările și puteți comunica în timp real folosind chatul încorporat și Telegram. Sau conectați-vă făcând apeluri audio și video prin Zoom, Jitsi și Rainbow.
Lucrați împreună în funcție de obiectivele dvs. în camere personalizate
Camerele personalizate vă permit să aplicați setările pentru a utiliza camerele în orice scop personalizat.
Puteți partaja documente doar pentru vizualizare sau pentru a solicita editarea documentelor sau revizuirea documentului. De asemenea, puteți cere comentarii de la colaboratori sau puteți completa formulare.
Lucrați împreună fără griji în viitoarele camere private
DocSpace vă asigură că documentele dumneavoastră rămân în siguranță și private. Camerele private care urmează să fie lansate în curând vor fi ideale pentru documentele dumneavoastră sensibile sau confidențiale. Fiecare simbol pe care îl tastați într-o cameră privată va fi criptat de la capăt la capăt.
În curând, veți putea crea camere private DocSafe care oferă încredere și liniște sufletească.
Conținutul dvs., dispozitivul dvs., DocSpace
DocSpace vă oferă confortul și opțiunile de a partaja și de a lucra la orice tip de document. Documente text, foi de calcul, prezentări, formulare digitale, fișiere PDF și cărți electronice. Puteți chiar să stocați și să vizualizați fișiere multimedia.
Compatibil cu cea mai populară suită MS Office, puteți vizualiza și edita cu ușurință fișiere Word și Excel și prezentări PowerPoint, datorită editorilor colaborativi online DocSpace.
Mai mult, cu gratuit aplicații desktop pentru Windows, Mac OS, Linux și gratuit aplicații pentru mobil pentru Android și iOS, aveți libertatea și flexibilitatea de a lucra online sau offline pe orice dispozitiv.
Colaborați în siguranță cu cele mai înalte standarde de securitate
Puteți lucra în siguranță în ONLYOFFICE DocSpace. Este în conformitate cu standardele internaționale de securitate, inclusiv GDPR și HIPAA.
ONLYOFFICE folosește standardul de criptare AES-256 lider în industrie pentru a vă proteja datele sensibile în repaus. În tranzit, datele dvs. sunt securizate cu protocoale HTTPS.
Da, în DocSpace, toate informațiile dumneavoastră personale sunt tratate cu atenție. Obțineți toate comenzile și instrumentele precum JWT și acces flexibil pentru a vă gestiona datele sensibile. Mai mult, puteți controla și procedura de conectare și puteți preveni scurgerile de date.
Cu toate acestea, puteți oricând să alegeți un loc în care puteți avea încredere și să conectați diverse soluții de stocare în cloud terțe, cum ar fi DropBox sau OneDrive, pentru a vă face copii de rezervă.
Colaborați cu ONLYOFFICE DocSpace, pregătit pentru viitor
Veți găsi ONLYOFFICE DocSpace un instrument neprețuit și o plăcere să lucrați. Datorită interfeței sale ușor de utilizat și navigării intuitive în camere și setări. Doar conectează-te și vei începe să lucrezi în cel mai scurt timp.
Mai mult, tehnologia actualizată implementată de DocSpace îl face pregătit pentru viitor. Îi puteți extinde funcționalitatea cu integrarea AI și plugin-uri precum ChatGPT.
Fără îndoială, ONLYOFFICE DocSpace ar reprezenta o investiție solidă în afaceri. Deci ia Planul de pornire acum — este gratuit pentru o perioadă limitată. Tot ce trebuie să faci este Inregistreaza-te. Apoi, începeți să vă creați sălile de colaborare și să vă invitați partenerii în noul dumneavoastră DocSpace.
Aceasta este o postare sponsorizată. Alegerile despre produse și opiniile exprimate în acest articol provin de la sponsor și nu reflectă direcția editorială a MakeUseOf sau a personalului acestuia.