Cum să vă personalizați calendarul Outlook pe Windows

Calendarul Outlook este o parte integrantă a vieții noastre profesionale; ajută la urmărirea nenumăratelor întâlniri, termene limită, evenimente, apeluri zoom și multe altele. Anterior, calendarul încorporat al Outlook avea opțiuni limitate de personalizare, dar noua aplicație de previzualizare Outlook modifică acest lucru în bine.

Citiți mai departe în timp ce discutăm despre cum să personalizați calendarul Outlook pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Ce este aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows?

Microsoft Outlook, care face parte acum din Microsoft 365 Suite, a fost cel mai popular client de e-mail desktop de peste două decenii. Succesul său, în opinia mea, se rezumă la simplitatea generală și la caracteristicile intuitive de e-mail/calendar, care au sporit productivitatea.

Deloc surprinzător, Microsoft își propune să păstreze următorul val de utilizatori, asigurând adoptarea lor continuă a software-ului său. Prin intermediul aplicației de previzualizare Outlook pentru Windows, dezvoltatorii Microsoft 365 își propun să facă un pas către îmbrățișarea modernității, îmbunătățind în același timp ingeniozitatea caracteristicilor de bază ale Outlook. Noua aplicație de previzualizare Outlook este elegantă, funcțională și o face foarte ușor

personalizați-vă experiența Outlook. De asemenea, are caracteristici unice, cum ar fi Integrarea contului Gmail în Outlook, iar utilizatorii pot chiar integra direct Skype și Microsoft Teams.

Aplicația de previzualizare Microsoft Outlook este disponibilă pentru participanții la programul Microsoft 365 Insider. Utilizatorii care s-au înscris pentru a deveni „Insider” sunt primii care primesc cele mai recente actualizări pentru aplicațiile lor preferate Office. Microsoft se bazează pe feedback-ul colectat de la comunitatea Insider pentru a îmbunătăți funcțiile, a rezolva erorile software și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

După ce ați configurat Microsoft 365 pe computerul dvs. Windows, puteți activa previzualizarea Outlook pentru Windows, glisând butonul Încercați noul Outlook butonul de comutare din colțul din dreapta sus al clientului Microsoft Outlook.

Din fericire, poți accesați gratuit aplicația Outlook pentru Windows Preview pe Windows 10 și 11, chiar dacă nu aveți o licență Microsoft 365 validă. Iată cum puteți obține rapid aplicația de previzualizare Outlook pentru Windows:

1. De la start meniu, lansați Magazin Microsoft.
2. Caută Poștă și instalați aplicația dacă nu o aveți deja.
3. Lansați Poștă aplicație și configurați-o cu un cont de e-mail.
4. În colțul din dreapta sus, activați Încercați noul Outlook buton de comutare.
5. Aplicația va reporni apoi la noua aplicație de previzualizare Outlook.

Cum să vă configurați aspectul calendarului pe Outlook

Calendarul Outlook este ușor de personalizat și ajustat în funcție de stilul dvs. preferat. Anterior, existau opțiuni limitate de organizare a calendarului, dar acum există mult spațiu pentru personalizare.

Aspectul Calendar din Outlook oferă diverse opțiuni de personalizare, permițându-vă să comutați între vizualizările zilnice, săptămânale, lunare sau divizate. Aceste vizualizări diferite vă permit să vă examinați îndeaproape programul zilnic sau săptămânal, având simultan o imagine de ansamblu mai amplă a lunii următoare.

Pentru a ajusta aspectul calendarului Outlook:

1. Mai întâi, selectați Calendar pictograma din bara laterală din stânga.
2. Selectează Vedere fila din Panglică.
3. Alege intre Ziua, Săptămâna de lucru, Săptămâna, sau Lună pentru a ajusta vizualizarea în consecință.
4. De asemenea, puteți alege Vedere împărțită pentru a afișa separat calendarele asociate cu diferite conturi de e-mail.
5. Pentru a vizualiza evenimentele viitoare mai detaliat, puteți crește valoarea Scala de timp pentru a face mai mult loc pentru detalii.
6. După ce ați organizat o vizualizare după preferințele dvs., o puteți salva data viitoare ca vizualizare implicită. Pentru a face acest lucru, selectați Vizualizări salvate și apoi Salvați vizualizarea curentă.

Cum se filtrează întâlniri și evenimente în calendarul Outlook

Puteți sorta fără efort între întâlniri și evenimente pentru a vă organiza mai bine programul dacă calendarul dvs. devine supraaglomerat. Aveți opțiunea de a filtra evenimentele din calendar în funcție de următoarele:

• Cine este organizatorul întâlnirii
• Dacă evenimentul a fost anulat sau este o schiță
• Din ce categorie aparține întâlnirea
• Indiferent dacă evenimentul este repetitiv sau setat ca privat

Pentru a accesa opțiunile de filtrare pentru calendarul Outlook, selectați Calendar pictograma din bara laterală din stânga și apoi faceți clic pe Vedere fila din Panglică. Selectează Filtru butonul și alegeți criteriile de filtrare necesare din meniul derulant.

Cum să gestionați setările orei calendarului în Outlook

Puteți personaliza diverse setări de dată și oră în Calendarul de previzualizare Outlook pentru o optimizare mai bună a calendarului. Această personalizare vă permite să vă setați săptămâna de lucru, să definiți orele de întâlnire preferate și să alegeți dacă să afișați sau nu numerele săptămânii.

Orele de întâlnire pe care le vedeți în Calendar sunt, în mod implicit, setate între 8:00 și 17:00. Aceasta nu vă stabilește starea de disponibilitate, dar este scala de timp implicită din calendarul dvs.

Pentru a ajusta setările pentru săptămâna calendaristică și orele de întâlnire:

1. Mergeți la Calendarul dvs. Outlook selectând Calendar pictograma din bara laterală.
2. Selectează Vedere din Panglică și apoi faceți clic pe Setări calendar.
3. Din meniul de setări, selectați Calendar și apoi Vedere.
4. Sub Apariția calendarului secțiunea, vă puteți schimba săptămâna de lucru, puteți ajusta orele de întâlnire și multe altele.
5. În cele din urmă, selectați Salvați butonul pentru a confirma modificările.

Cum să adăugați fusuri orare în calendarul Outlook

Dacă trebuie să aveți de-a face frecvent cu clienți și colegi dintr-un alt fus orar, puteți adăuga cu ușurință mai multe fusuri orare în calendar. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că rămâneți pe drumul cel bun și că nu pierdeți niciodată nimic semnificativ din cauza conversiilor confuze ale fusului orar.

Pentru a adăuga un fus orar suplimentar la calendarul Outlook:

1. Accesați calendarul Outlook făcând clic pe Calendar pictograma din bara laterală.
2. Du-te la Vedere pe Panglică și faceți clic pe Setări calendar.
3. În meniul de setări, alegeți Calendar și apoi Vedere.
4. Derulați pentru a găsi Fusuri orare secțiune.
5. Pentru a vă actualiza fusul orar actual, selectați unul prin intermediul Afișează calendarul meu în fusul orar opțiunea drop-down.
6. Adăugați un nou fus orar făcând clic pe Adăugați fusul orar butonul și căutarea orașului/fusului orar relevant.
7. De asemenea, puteți adăuga o etichetă pentru a facilita identificarea noului fus orar adăugat.
8. În cele din urmă, selectați Salvați butonul pentru a confirma modificările.

Cum să adăugați calendare partajate în Outlook

Previzualizarea Outlook permite partajarea întregului calendar Outlook cu alte persoane și acordându-le acces pentru vizualizare sau editare. Poate fi benefic pentru echipele mici care lucrează îndeaproape.

Pentru a partaja un calendar în Outlook:

1. Navigheaza catre Calendar > Vizualizare > Setări calendar.
2. Din meniul de setări, selectați Calendar și apoi Calendare partajate.
3. Sub Distribuie, un calendar secțiunea, alegeți un calendar de partajat.
4. În Partajare și permisiuni fereastra, introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să-l invitați și apăsați introduce.
5. Selectați nivelul de acces necesar și faceți clic pe Acțiune.

Faceți-vă calendarul mai inteligent

Datorită opțiunilor de personalizare incredibile disponibile în previzualizarea Outlook, puteți deveni mai organizat și mai productiv. Microsoft a adăugat o mulțime de funcții interesante în noua aplicație de previzualizare Outlook și a oferit utilizatorilor săi ceva interesant de așteptat.