5 moduri eficiente de a lucra în timpul călătoriei

Se spune uneori că cea mai bună muncă se face adesea pe drum, departe de plictisirea și banalitatea vieții de zi cu zi. Deși această premisă poate fi sau nu exactă, ceea ce este de netăgăduit este că trebuie să vă configurați sarcinile și un flux de lucru în mod conștient, dacă sperați să realizați orice activitate.

Din fericire, nu există lipsă de aplicații sau instrumente care vă vor ajuta să eliminați întreruperile și să fiți mai productiv.

1. Opriți lumea cu căști cu anulare a zgomotului

„În tăcere”, după cum se spune, „se nasc lucrările mari”. Această glumă veche, adesea repetată în diferite forme de-a lungul veacurilor, lovește la adevărul muncii profunde și al creativității. De fapt, a studiu realizat de Universitatea Cornell în 2001 a ajuns la concluzia că chiar și nivelurile scăzute de zgomot vă pot scădea semnificativ motivația la muncă și vă pot crește stresul.

Acum, dacă acesta este cazul chiar și pentru zgomotul de birou la nivel scăzut, vă puteți imagina doar ce ar putea aduce o călătorie agitată asupra concentrării și, ca urmare, a productivității. Aici căștile cu anulare a zgomotului vă pot veni în ajutor.

Căștile cu anulare a zgomotului funcționează în principal în două moduri: prin blocarea completă a zgomotului de fundal sau prin reducerea zgomotului de intrare, în funcție de tipul de căști pe care le cumpărați. Puteți găsi o mulțime de căști ieftine cu anulare a zgomotului online zilele astea.

Indiferent de căștile pe care alegeți să cumpărați, asigurați-vă că se potrivesc cu toate caracteristicile cheie ale unei căști bune, cum ar fi calitatea sunetului, durata de viață a bateriei, tipul de căști etc. Așadar, ia căștile, pune-le și lasă-te la lucru cu deplină concentrare.

2. Efectuați o muncă profundă cu cronometre concentrate

Aplicațiile Focused Timer, adesea numite colocvial aplicații Pomodoro, vă ajută să vă gestionați timpul și să creșteți productivitatea prin implementarea Tehnica Pomodoro, o tehnică de gestionare a timpului dezvoltată în anii 1980.

Pe scurt, aplicațiile funcționează împărțind timpul în bucăți scurte, de obicei de 25 de minute fiecare, urmate de o pauză de 5 minute. După o serie de intervale de lucru atât de scurte, are loc un interval de pauză mai lung.

Există o serie de beneficii ale utilizării aplicațiilor Pomodoro, cum ar fi reducerea distragerii tale, un program de încredere stabilit, concentrare sporită etc., care te fac mult mai eficient în munca ta.

Pentru acest exemplu, rămânem în continuare cu minimalismul și eficiența; Focus To-Do este o aplicație care se potrivește perfect acestui proiect. Descărcați aplicația de pe site-ul oficial Focus To-do și lansează-l. Apoi, din ecranul de pornire, începeți să introduceți sarcina pe care doriți să vă concentrați și să apăsați introduce. Va fi creată o nouă sarcină. Pentru a porni un Pomodoro, faceți clic pe butonul roșu de redare pentru o anumită sarcină și Pomodoro va începe.

În timpul Pomodoro-ului, puteți alege și Zgomot alb caracteristică și blocați toate distragerile din exterior. Din nou, pe pagina de start, veți obține și informații precum Sarcini finalizate, Timpul scurs, Sarcini de îndeplinit, etc.—toate acestea vor fi foarte utile pentru a obține o viziune panoramică asupra sarcinilor și obiectivelor dvs.

Dacă alegeți o versiune premium a aplicației, vă veți bucura, de asemenea, de mai multe funcții precum backup în cloud, statistici detaliate despre utilizarea dvs., creații nelimitate de proiecte etc. Așa că folosește aplicația Pomodoro și termină-ți treaba în timpul călătoriilor.

3. Organizați-vă mai mult cu aplicațiile pentru lista de sarcini

Aplicațiile pentru liste de sarcini sunt software special care vă ajută să vă organizați și să vă prioritizați sarcinile și sarcinile în mod eficient. Pe scurt, ei aduc pe computerul tău listele tradiționale de lucruri de făcut pe hârtie – o mană divină pentru aproape toți lucrătorii în domeniul computerelor din secolul 21.

Din nou, există o mulțime de multe aplicații pentru lista de sarcini de făcut. Pentru a vă simplifica căutarea, am ales TickTick. O aplicație multiplatformă pentru liste de activități, TickTick este o aplicație simplă care vă va ajuta să vă programați în prealabil, să vă concentrați asupra sarcinilor dvs. la îndemână și, prin urmare, să vă îmbunătățiți eficiența.

La fel ca toate aplicațiile pentru liste de activități, urmează o tehnică simplă GTD (get things done) pentru gestionarea sarcinilor, care vă va fi foarte utilă în călătoriile dvs. Doar puneți sarcinile în prealabil și începeți să le eliminați una după alta, fără a pierde timp în luarea deciziilor în timpul călătoriilor.

Ca un bonus suplimentar, aplicația vine și cu un Pomodoro încorporat, Eisenhower Matrix și alte funcții precum Reprogramarea sarcinilor etc. Așa că nu te gândi prea mult; obțineți aplicația și eliminați acele sarcini de făcut în următoarea călătorie.

Cu toții am fost acolo. Începi cu un entuziasm răsunător, blocând orice altceva în mintea ta, focalizat cu laserul asupra sarcinii în cauză. Pe măsură ce minutele trec, totuși, observi o scădere abruptă a concentrării tale.

Munca poate părea plictisitoare, iar a sta doar o jumătate de oră te poate face să te simți obosit. Câteva minute mai târziu, s-ar putea să vă mâncărimi să verificați rețelele de socializare alese, să vă „împrospătați” cu o melodie rapidă sau un videoclip YouTube și așa mai departe.

Când te confrunți cu o astfel de epuizare a concentrării, ultimul lucru de care ai nevoie este un ping de la una dintre aplicațiile tale de socializare. Prin utilizarea rețelele sociale care blochează aplicații sau site-uri web, puteți păstra un strat de protecție împotriva unor astfel de distrageri nedorite.

Pe scurt, aceste aplicații funcționează prin blocarea – atât pe computer, cât și pe smartphone – a serviciilor de rețele sociale precum Facebook, Instagram sau Twitter. Ele vă oferă, de asemenea, funcții precum moduri fără distragere a atenției, zone de productivitate și alte setări personalizabile care vă vor ajuta să blocați chiar și notificările de la mesagerie.

Aici, Freedom se remarcă printre o mulțime de soluții de blocare a site-urilor web și a aplicațiilor. Puteți obține versiunea de încercare gratuită (este o aplicație premium), puteți să vă înscrieți și să vă ocupați de instalare. De acolo, puteți accesa tabloul de bord online și puteți începe să vă gestionați site-urile web sau aplicațiile imediat.

De exemplu, puteți crea liste de blocare personalizate, care practic vor bloca toate site-urile web în funcție de nevoile dvs. Doar mergi spre Listele MELE de blocare secțiunea, introduceți adresa URL a site-ului web în caseta de text și faceți clic pe ADAUGĂ SITE pentru a bloca toate site-urile web care distrag atenția.

În mod similar, din Sesiunile mele secțiunea, puteți introduce cronometre pentru sarcinile dvs. și puteți păstra o evidență a sarcinilor dvs. pentru a obține modelul de lucru în timpul călătoriilor.

5. Creați un flux de lucru solid cu aplicații de programare a sarcinilor

Aplicații de programare sau planificare a sarcinilor sunt o clasă de aplicații care funcționează ajutându-vă să vă gestionați sarcinile și să vă finalizați munca în mod eficient în anumite intervale de timp. Când sunteți în mișcare, veți întâlni o serie de întreruperi în fluxul dvs. de lucru. În plus, timpul și resursele dvs. vor fi probabil limitate.

Planificându-vă sarcinile sau angajamentele cu mult înainte, nu veți lua nicio decizie din mers; acest lucru vă va permite să deveniți mai eficient în munca dvs. Din nou, de la Trello la Evernote, există o mulțime de aplicații din care să alegeți. În acest exemplu, am folosit Trello.

Pe Trello, veți obține funcții precum Etichete pentru a adăuga prioritate sarcinilor tale; în timpul călătoriilor, acest lucru vă va ajuta să vă aranjați sarcinile într-o ordine care este mai potrivită pentru naveta. În mod similar, dacă sunteți un utilizator Business sau Enterprise, puteți utiliza Liste de verificare avansate, care vă va permite să adăugați colegi de echipă pentru responsabilitate. Pur și simplu adăugați un coechipier la o sarcină cu data scadentă și veți fi gata de plecare.

Trello folosește și a Abordarea managementului sarcinilor în stil Kanban, care vă va veni la îndemână dacă doriți să organizați proiecte mari. Deci, una peste alta, utilizați Trello pentru a vă organiza sau programa sarcinile în prealabil și împărțiți-le în bucăți scurte pentru mai multă eficiență (fără a pierde imaginea de ansamblu).

Desfășurați-vă munca eficient în timpul călătoriilor

Lucrul în timpul călătoriilor poate fi o provocare. Dar, după cum mulți oameni au descoperit de nenumărate ori, poate duce la unele dintre cele mai bune lucrări ale tale. Deci, dacă sunteți un lucrător digital care intenționează să renunțe la o muncă profundă făcută în timpul călătoriilor dvs., aplicațiile pe care le-am enumerat mai sus sunt unele dintre cele mai bune opțiuni din care să alegeți.

Desigur, aplicațiile de productivitate sunt doar o piesă a puzzle-ului. Alte aplicații, cum ar fi cele care se concentrează pe siguranță și precauții pentru călătoriile rutiere, merită verificate înainte de a pleca în călătorii. Așa că asigură-te că le încerci pe toate.