Cum să remediați regulile Outlook care nu funcționează pe Windows

Prin configurarea regulilor Outlook, puteți configura aplicația pentru a vă gestiona eficient căsuța de e-mail. Acest lucru vă permite să economisiți timp și să automatizați acțiunile care altfel ar necesita efort manual. Dar ce se întâmplă dacă aceste reguli Outlook nu mai funcționează pe computerul tău Windows?

Pentru a vă ajuta, am compilat o listă de soluții utile care ar trebui să facă din nou regulile Outlook să funcționeze.

1. Asigurați-vă că regulile Outlook sunt activate

Pentru a începe, trebuie să vă asigurați că nu ați dezactivat din greșeală nicio regulă Outlook. Pentru a face acest lucru, utilizați acești pași:

1. Deschide Outlook aplicație și faceți clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus.
2. În Info fila, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele buton.
3. Sub Reguli de e-mail fila, asigurați-vă că casetele de lângă regulile dvs. sunt bifate.

2. Redenumiți regulile Outlook

Utilizarea numelor lungi pentru regulile dvs. Outlook le poate face să devină mai mari în dimensiune, ceea ce duce la probleme neașteptate cu funcționalitatea lor. Pentru a rezolva acest lucru, încercați să atribuiți nume mai scurte regulilor dvs. Outlook și vedeți dacă asta face lucrurile să se miște din nou.

Pentru a redenumi regulile Outlook, urmați acești pași:

1. În aplicația Outlook, faceți clic pe Fişier meniul din colțul din stânga sus.
2. În Info fila, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele buton.
3. Sub Reguli de e-mail fila, selectați regula pe care doriți să o redenumiți.
4. Clic Schimbați regula și selectați Redenumiți regula.
5. Introduceți un nume mai scurt pentru regulă și apăsați Bine.
6. Clic aplica pentru a salva modificările.

3. Ștergeți regulile Outlook nedorite

Pe lângă redenumirea regulilor, puteți lua în considerare și ștergerea regulilor de care nu mai aveți nevoie pentru a preveni conflictele sau comportamentul neașteptat. Iată cum.

1. În aplicația Outlook, navigați la Fișier > Informații > Gestionați reguli și alerte.
2. Țineți apăsat Ctrl tasta și selectați regulile de care nu mai aveți nevoie.
3. Apasă pe Șterge opțiunea în partea de sus.
4. Selectați da când vi se solicită.

4. Resetați fișierul Outlook SRS

Microsoft Outlook stochează configurația esențială a contului într-un fișier SRS (Setări de trimitere și primire) pe computer. Dacă acest fișier devine cumva corupt, regulile Outlook nu vor funcționa. Pentru a remedia acest lucru, puteți forța Outlook să recreeze fișierul SRS prin redenumirea fișierului vechi. Iată cum.

1. presa Câștigă + R pentru a deschide caseta de dialog Run.
2. Tip %appdata%\Microsoft\Outlook în câmpul Open și apăsați introduce.
3. În fereastra File Explorer care se deschide, localizați și selectați Outlook.srs fişier.
4. presa F2 pe tastatură și redenumiți fișierul la Outlook.srs.vechi.

Reporniți Outlook după finalizarea pașilor de mai sus și verificați dacă regulile funcționează conform așteptărilor.

5. Dezactivați opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli

Prin ajustarea setărilor din aplicația Outlook, îi puteți solicita să oprească procesarea regulilor suplimentare odată ce o anumită regulă a fost executată. Cu toate acestea, acest lucru poate duce la ignorarea de către Outlook a tuturor regulilor ulterioare, dând o impresie falsă că regulile dvs. nu funcționează corect. Pentru a evita acest lucru, trebuie să dezactivați opțiunea „opriți procesarea mai multor reguli” urmând pașii de mai jos.

1. În Outlook, mergeți la Fișier > Informații > Gestionați reguli și alerte.
2. Selectează-ți regula din listă.
3. Apasă pe Schimbați regula opțiunea și selectați Editați setările regulilor din lista.
4. Ștergeți opriți procesarea mai multor reguli Caseta de bifat.
5. Clic finalizarea și apoi aplica.

6. Configurați regulile Outlook pentru a rula pe toate dispozitivele

Un alt motiv pentru care regulile Outlook pot să nu funcționeze este dacă le-ați configurat să ruleze numai pe un anumit dispozitiv. Iată cum poți schimba asta.

1. În Outlook, mergeți la Fișier > Informații > Gestionați reguli și alerte.
2. Faceți dublu clic pe regula problematică.
3. Sub Selectați condiții, debifați numai pe acest computer cutie.
4. Lovit finalizarea urmată de aplica.

7. Activați modul de schimb în cache

Când activați Modul de schimb în cache, Outlook păstrează o copie a căsuței dvs. poștale în fișierul de date Outlook. Acest lucru poate ajuta aplicația să vă implementeze regulile fără probleme.

Pentru a activa Modul de schimb în cache în Outlook:

1. Deschideți Outlook și faceți clic pe Fişier meniul.
2. În fila Informații, faceți clic Setările contului, și selectați Setările contului.
3. Sub E-mail fila, selectați contul și faceți clic Schimbare.
4. Clic Mai multe setari și selectați Avansat.
5. Bifați Utilizați modul de schimb în cache Caseta de bifat.
6. Lovit aplica urmată de Bine.

Când utilizați Microsoft Outlook pe computerul dvs. cu Windows, acesta generează fișiere OST și PST pentru a stoca datele contului dvs. la nivel local. Dacă aceste fișiere de date devin inaccesibile dintr-un motiv oarecare, regulile Outlook pot înceta să funcționeze. Din fericire, Outlook include un instrument de reparare a căsuței primite care vă poate ajuta reparați cu ușurință fișierele de date Outlook. Iată cum să-l rulați.

1. Faceți clic dreapta pe comanda rapidă Outlook și selectați Proprietăți.
2. Sub Comandă rapidă fila, faceți clic pe Deschide locația fișierului buton.
3. Faceți dublu clic pe SCANPST.EXE să-l ruleze.
4. În fereastra Instrumentului de reparare a căsuței de intrare Microsoft Outlook, faceți clic pe Naviga butonul și apoi navigați la următorul director:

   C:\Utilizatori\*nume utilizator*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Asigurați-vă că înlocuiți *nume de utilizator* în calea de mai sus cu propriul nume de utilizator.
5. Selectați profilul pe care doriți să îl reparați și apoi faceți clic start.

Reporniți Outlook după aceasta și verificați dacă problema persistă.

9. Actualizați aplicația Outlook

Utilizarea unei versiuni învechite de Outlook poate duce, de asemenea, la astfel de probleme. Daca ai actualizările automate dezactivate pentru aplicațiile Office, utilizați acești pași pentru a actualiza aplicația Outlook.

1. Deschideți Outlook și selectați Fişier meniul din colțul din stânga sus.
2. Alege Cont de birou fila din coloana din stânga.
3. Clic Opțiuni de actualizare > Actualizare acum.

Așteptați ca Microsoft Office să verifice noi actualizări și să le instaleze. După aceea, regulile Outlook ar trebui să înceapă să funcționeze.

10. Resetați toate regulile

În cele din urmă, dacă niciunul dintre sfaturile de mai sus nu vă ajută, puteți lua în considerare ștergerea tuturor regulilor Outlook și apoi configurarea lor din nou. Acest lucru va ajuta la rezolvarea oricăror probleme cauzate de configurația necorespunzătoare sau de date corupte.

Pentru a șterge toate regulile Outlook simultan, deschide caseta de dialog Run. Tip Outlook.exe /cleanrules în caseta de text și apăsați introduce.

Odată ce Outlook șterge toate regulile, mergeți la Gestionați regulile și alertele și le-a pus din nou.

Gestionați-vă e-mailurile eficient cu regulile Outlook

Fără regulile Outlook, organizarea căsuței primite poate fi destul de dificilă, mai ales dacă primiți o mulțime de e-mailuri pe parcursul zilei. Sperăm că unul sau mai multe dintre sfaturile de mai sus s-au dovedit utile, iar regulile Outlook funcționează acum ca înainte.