Cum să mă înregistrez și să utilizez funcția Ajută-mă să scriu din Gmail

Cu 347 de miliarde de e-mailuri schimbate zilnic, este doar o chestiune de timp până când va trebui să trimiteți sau să răspundeți la unul singur. Dar uneori, scrierea acelui e-mail extrem de important poate fi o bătaie de cap. Din fericire, Gmail oferă o funcție care vă ajută să compuneți e-mailuri mai rapid și mai bine folosind AI.

Scriitor sau nu, instrumentul vă poate ajuta să depășiți blocajul scriitorului atunci când trimiteți e-mailuri. Aici, acoperim Gmail Ajută-mă să scriu caracteristică și cum să o utilizați eficient.

Ce este Ajută-mă să scriu în Gmail?

Gmail Ajută-mă să scriu este o caracteristică AI care vă ajută să redactați rapid e-mailuri folosind solicitări. De exemplu, odată ce atingeți Ajută-mă să scriu butonul din Gmail, vă solicită să introduceți o solicitare, apoi redactează automat un mesaj pe baza acelei solicitări.

Funcția vă poate ajuta, de asemenea, să vă rafinați schița deja scrisă. Deci, fie că doriți să scrieți o scrisoare de intenție pentru o cerere de angajare sau să răspundeți la un e-mail oficial, puteți economisi timp și efort solicitând ajutor asistentului de scriere AI al Gmail.

Cine poate folosi funcția Ajută-mă să scriu din Gmail?

Gmail Ajută-mă să scriu este un produs al Google Workspace Labs. Pentru a utiliza funcția, trebuie mai întâi să vă înscrieți în Workspace Labs. Workspace Labs este un program de testare de încredere în care utilizatorii testează noi funcții AI înainte de a le lansa publicului.

Accesul la Workspace Labs este disponibil momentan numai pentru testerii de încredere și în limba engleză. Puteți verifica dacă aveți acces la Workspace Labs deschizând un document Google Docs și căutând laboratoare pictograma din stânga.

De asemenea, vă puteți verifica eligibilitatea deschizând Gmail și făcând clic pe Setări. Dacă sunteți eligibil, veți vedea un mesaj care indică acest lucru Faceți parte din programul Workspace Labs cu Află mai multe si un A renunța buton.

Poate cel mai bun mod de a verifica dacă Ajută-mă să scriu a fost activat este să începeți să compuneți un e-mail, apoi să verificați Ajută-mă să scriu pictograma din bara de instrumente de jos a ferestrei de scriere a Gmail.

Cum să mă înregistrez la funcția Ajută-mă să scriu din Gmail

Dacă vă calificați deja ca un tester de încredere, ar trebui să primiți o invitație pentru a încerca Ajută-mă să scriu când deschideți Gmail pe desktop. Această invitație se va repeta de mai multe ori, așa că nu vă panicați dacă o ratați pe prima. Ori de câte ori apare solicitarea, faceți clic pur și simplu Am înţeles.

Dacă nu sunteți încă un tester de încredere, accesați Google Workspace Labs, Click pe Inscrie-te sau Incepe, examinați informațiile de pe pagină, derulați în jos la Recunoașterea consumatorului secțiune și bifați toate casetele, apoi faceți clic Trimite.

Acum, așteptați să primiți invitația, care poate apărea în orice zi și în orice moment în timp ce utilizați Gmail. Când primiți solicitarea, faceți clic Am înţeles. Continuați să verificați setările Gmail pentru a afla când ați fost admis. Acest lucru poate dura zile pentru a reflecta.

Va trebui să vă înscrieți separat ca tester de încredere Workspace Labs pentru fiecare cont Google/profil de utilizator pe care îl dețineți sau îl gestionați dacă doriți să îl accesați pe mai multe conturi.

Ce trebuie să știți înainte de a utiliza serviciul Gmail Help Me Write

La fel ca ChatGPT, Ajută-mă să scriu și alte funcții Workspace Labs conțin limitări și ar trebui utilizate cu discreție. De exemplu, ei pot sugera informații inadecvate sau inexacte.

Informațiile personale, sensibile sau confidențiale se numără printre lucruri pe care să nu le împărtășiți niciodată cu chatboții AI, inclusiv Ajută-mă să scriu. Acest lucru se datorează faptului că Google colectează datele dvs. Workspace Labs, inclusiv solicitări, intrări, perfecționări și multe altele.

Datele Workspace Labs colectate servesc drept feedback, care ajută Google să îmbunătățească funcțiile produsului Workspace Labs. Mai sunt si altele fapte importante de reținut înainte de a utiliza funcțiile Workspace Labs.

Cum se utilizează Ajută-mă să scriu în Gmail

Cu asta din drum, iată cum se utilizează Ajută-mă să scriu în Gmail:

1. Deschis Gmail pe desktop și faceți clic Compune.
2. Accesați bara de instrumente de jos a Compune fereastra și faceți clic pe Ajută-mă să scriu pictogramă (pixul cu stea)
3. De asemenea, puteți face clic pe Ajută-mă să scriu butonul chiar deasupra Trimite buton.
4. Atenție la solicitările de scriere prezentate. Dacă niciuna dintre opțiuni nu captează intenția e-mailului dvs., pur și simplu introduceți propriul prompt și faceți clic Crea.
5. Așteptați ca acesta să genereze automat o schiță de e-mail, în mod similar cum funcționează ChatGPT. Apoi examinați schița și faceți clic Introduce dacă totul arată bine.
6. În caz contrar, puteți recrea sau rafina schița generată după gust, făcând clic pe butonul corespunzător. De exemplu, puteți face e-mailul dvs. să sune mai formal sau puteți întreba Ajută-mă să scriu pentru a o elabora sau scurta.
7. Continuați să editați schița inserată ștergând sau înlocuind textele substituenților.
8. Când ați terminat, faceți clic pur și simplu Trimite așa cum ați face în mod normal când trimiteți e-mailuri.

Compune e-mailuri mai rapid și mai bine cu ajutorul Gmail Help Me Write

Scrierea asistată de AI a câștigat popularitate de la lansarea ChatGPT. Odată cu introducerea lui Ajută-mă să scriu prin Workspace Labs, Google facilitează elaborarea sau editarea e-mailurilor în Gmail. Funcția are potențialul de a vă ajuta să creați mai rapid e-mailuri mai bune.

Aplicat corect, Ajută-mă să scriu vă poate ajuta să vă îmbunătățiți comunicațiile și productivitatea generală prin e-mailuri. Doriți să vă creșteți productivitatea în celelalte produse Google? Există o mulțime de extensii AI pentru Google Workspace.