8 motive pentru care ar trebui să utilizați Gmail

Gmail este cel mai popular furnizor de e-mail din lume și din motive întemeiate. Google are multe servicii de bază, iar Gmail este firul care le ține pe toate împreună – singura modalitate de a avea un cont Google este să ai un cont Gmail. Prin urmare, este, de asemenea, cheia pentru ecosistemul software al Google.

Pierdeți multe dacă nu utilizați Gmail ca furnizor de servicii de e-mail. Aici, vă vom arăta toate motivele pentru care ar trebui să alegeți Gmail în locul oricărui alt serviciu de e-mail de acolo.

1. Accesați Suita de aplicații și servicii Google cu e-mailul său

Google are în prezent una dintre cele mai esențiale aplicații și servicii online. Sub umbrela Google se află Google Search (și aplicația sa), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store și multe altele. Aceasta este o listă destul de grea de servicii de internet esențiale.

Google și-a proiectat serviciile astfel încât să aveți nevoie de o adresă de e-mail din Gmail pentru a le gestiona și a le accesa. Dacă aveți un alt furnizor de e-mail pe care îl preferați, este totuși o idee bună configurați un cont Gmail pe care îl puteți folosi pentru a intra în ecosistemul Google.

2. Înregistrați-vă cu ușurință adresa de e-mail pentru servicii

Google este un serviciu bine integrat și, datorită popularității sale, mulți dezvoltatori adaugă o funcție de înregistrare automată Google la sistemul lor de înregistrare. Acest lucru vă scutește de problemele de a introduce o adresă de e-mail și o parolă ori de câte ori doriți să vă înregistrați pentru un serviciu online.

Dacă aveți mai multe conturi Google pe computer, puteți chiar să le selectați dintr-o listă cu toate cele conectate în browser și să îl alegeți cu ușurință pe cel pe care doriți să îl utilizați pentru a vă înscrie. Acest lucru face într-adevăr trecerea prin mai multe adrese de e-mail cât mai ușoară posibil.

De asemenea, adaugă un strat suplimentar de asigurare de securitate atunci când vă înscrieți pentru un serviciu. Știți că, dacă vă conectați cu Google, adresa dvs. de e-mail și parola sunt în siguranță și nu trebuie să vă faceți griji dacă o terță parte are acces la ele.

Pentru a aprecia în mod corespunzător cât de robustă este personalizarea Gmail, trebuie să o comparați cu cel mai bun lucru următor, Microsoft Outlook. Când deschideți fila de setări a Gmail, amploarea lucrurilor pe care le puteți schimba este uimitoare.

Puteți schimba tema Gmail într-o imagine personalizată din Google Foto, puteți adăuga etichete și secțiuni noi pentru e-mail, puteți alege să vă aranjați mesajele în orice ordine doriți și puteți chiar să reduceți densitatea e-mailurilor afișate pe pagină.

Deși Outlook are funcții de personalizare decente, nu are același nivel de detaliu pe care Gmail îl oferă utilizatorilor săi. Învață toate moduri în care puteți personaliza și personaliza Gmail în ghidul nostru dedicat.

4. Bucurați-vă de securitatea e-mail completă

Gmail are anumite măsuri care asigură că datele și dispozitivul dvs. sunt protejate. Iată câteva caracteristici cheie de securitate care vă protejează atunci când utilizați Gmail:

• Gmail folosește criptarea TLS (Transport Layer Security) pentru a se asigura că e-mailurile tale nu pot fi interceptate de terțe părți.
• Gmail are un scaner web întunecat care vă va alerta atunci când informațiile dvs. își găsesc drumul către forumuri și canale dark web.
• Gmail are filtre de phishing și spam care utilizează învățarea automată pentru a separa e-mailurile spam din căsuța de e-mail principală, oferindu-vă un nivel suplimentar de protecție împotriva escrocilor și escrocilor. Majoritatea furnizorilor moderni de servicii de e-mail au acest lucru, dar Gmail este deosebit de inteligent.
• Gmail are un 2FA eficient, cu multe opțiuni de autentificare, astfel încât să nu rămâi niciodată blocat când nu poți accesa un dispozitiv.
• Google are un program de protecție avansată (APP) la care te poți înscrie dacă ai o poziție socială deosebit de sensibilă, cum ar fi politician, jurnalist, activist, celebritate etc. APP adaugă un nivel suplimentar de securitate prin utilizarea unei chei fizice alături de parola pentru a accesa datele.
• De asemenea, Gmail vă va scana atașamentele pentru malware înainte de a vă permite să le descărcați. Când nu poate scana documentul, vă avertizează înainte de a vă permite să-l descărcați.

Toate aceste caracteristici sunt vârful aisbergului; există diferite straturi de securitate, cum ar fi Modul confidențial al Gmail, recuperarea contului, alerte de conectare suspecte și multe altele. Nu le putem acoperi pe toate aici.

5. Atașați multe integrări web Gmail

Puteți folosi multe extensii de aplicație cu Gmail pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea. Verificați Google Workspace Marketplace pentru a găsi tot felul de extensii de aplicații pentru Gmail. Vă puteți simplifica căutarea pentru a găsi aplicații numai pentru Gmail și pentru a alege instrumente care v-ar putea îmbunătăți experiența prin e-mail.

Dar asta nu este tot; puteți instala extensii web compatibile cu Gmail dacă utilizați Google Chrome. De exemplu, multora le place să instaleze Grammarly și Zoom în Gmail. Sunt destule Extensii Chrome pentru Gmail, astfel încât să poți găsi cea mai bună combinație pentru tine.

6. Gmail are o capacitate de stocare mare și accesibilă

Deoarece Gmail folosește spațiul de stocare al Google Drive, se mândrește în prezent cu cea mai mare capacitate de stocare gratuită a oricărui furnizor de servicii de e-mail. Puteți avea până la 15 GB de fișiere în e-mail. Pentru context, Outlook vă va permite să aveți doar 5 GB gratuit.

Poți chiar crește-ți limita de stocare cu Google One. Înainte de 2018, ar trebui să vă gestionați spațiul de stocare cu Google Drive, dar Google One oferă o modalitate de a evita acest lucru. Puteți obține până la 2 TB cu niveluri de preț drastic mai ieftine decât soluția Microsoft.

7. Gmail oferă una dintre cele mai bune aplicații mobile de e-mail

Mulți dintre noi au experimentat aplicații de e-mail care amestecă toate e-mailurile, au nevoie de timp pentru a livra e-mailuri și întârzie notificările. Cu toate acestea, nu veți suferi nimic din toate acestea cu aplicația Gmail.

Funcționează bine din punctul de vedere al experienței utilizatorului, integrând în același timp toate funcțiile de securitate și confort pe care Gmail pe web le are de oferit. Aceasta înseamnă că veți avea o aplicație de e-mail care vă integrează Agenda Google, Google Calendar și Google Drive.

De asemenea, puteți accesa e-mailurile recente offline și puteți crea schițe care se vor sincroniza pe toate platformele de îndată ce sunteți online. În tot acest timp, utilizați o aplicație de e-mail multiplatformă care funcționează aproape pe orice dispozitiv modern pe care îl dețineți.

8. Căutați prin e-mailurile dvs. cu un motor de căutare puternic

Google este cel mai faimos pentru motorul său de căutare și a împrumutat Gmail o parte din puterea motorului său de căutare. Când introduceți ceva în bara de căutare, motorul de căutare inteligent poate prioritiza cuvintele cheie și poate căuta lucruri în context. Va exclude lucrurile promoționale din răspunsurile sugerate și va afișa informații mai utile în rezultatele rapide.

De asemenea, puteți căuta folosind anumite criterii, cum ar fi dacă e-mailul are un atașament, ce dimensiune are, în ce perioadă de timp a fost trimis, în ce categorie se află, cine l-a trimis și alte filtre utile. Puteți chiar să vă creați filtrul personalizat.

Combinați Gmail cu o altă platformă de e-mail preferată

Dacă se rezumă la legăturile tale cu un furnizor de servicii de e-mail anterior, atunci nu există niciun motiv să nu le folosești pe ambele. Google nu discriminează și suntem siguri că nici celălalt furnizor de e-mail nu va deranja. A nu avea un cont Gmail te va pune de obicei într-un dezavantaj. Dar cum se combină cu alte opțiuni?