Aveți diapozitive duplicate în prezentarea PowerPoint? Iată cum să le eliminați în câțiva pași simpli.
Verificarea diapozitivelor duplicate este esențială pentru misiune. Dacă un diapozitiv duplicat ajunge în prezentarea finală, ați putea fi jenat în timpul unei prezentări importante. Din fericire, ștergerea diapozitivelor duplicate dintr-o prezentare PowerPoint este simplă.
PowerPoint nu are un instrument încorporat pentru a șterge diapozitivele duplicate. Cu toate acestea, există câteva soluții care vă pot ajuta să găsiți și să ștergeți diapozitivele duplicate în câteva minute.
Cum să găsiți diapozitive duplicate în PowerPoint
Probabil că vrei creați o prezentare profesională cât mai repede posibil. Dar, deoarece PowerPoint nu oferă o funcție nativă pentru a identifica diapozitivele duplicate, va trebui să parcurgeți manual prezentarea pentru a căuta duplicate.
Deși aceasta nu este o problemă majoră cu prezentările mai mici, căutarea manuală a diapozitivelor duplicate poate fi consumatoare de timp atunci când aveți sute de diapozitive în prezentare.
Pentru a găsi diapozitive duplicate în prezentări cu mai multe diapozitive, schimbați vizualizarea prezentării, astfel încât să afișeze mai multe diapozitive.
Cum să vizualizați mai multe diapozitive utilizând Sortatorul de diapozitive
Puteți utiliza funcția Sortare diapozitive pentru a vizualiza mai multe diapozitive simultan în următorul mod:
- Deschideți prezentarea PowerPoint.
- Du-te la Vedere secțiunea din panglică și faceți clic pe Sortator de diapozitive.
- Veți vedea diapozitivele răspândite pe ecran.
- Dacă aveți numeroase diapozitive în prezentare, micșorați din colțul din dreapta jos, glisând bara spre stânga.
Dacă doriți să vedeți și mai multe diapozitive, micșorați. Dar cel mai bine este să micșorați doar în măsura în care puteți vizualiza conținutul diapozitivului și puteți identifica duplicatele. Când aveți prea multe diapozitive în prezentare, o strategie bună este să găsiți și să ștergeți duplicatele în loturi.
După ce ați micșorat pentru a se încadra în cât mai multe diapozitive pe ecran, în timp ce puteți vizualiza conținutul diapozitivelor, selectați duplicatele și ștergeți-le. Apoi treceți la următorul lot și continuați să repetați.
Cum să ștergeți diapozitivele duplicate în PowerPoint
După ce ați găsit diapozitivele duplicate în prezentarea dvs., începeți să le ștergeți. Puteți fie să ștergeți diapozitivele duplicate individual, fie să selectați mai multe diapozitive și să le ștergeți pe toate simultan.
Înainte de a începe să ștergeți diapozitivele duplicate, cel mai bine este să creați o copie a prezentării în cazul în care veți ajunge să ștergeți un diapozitiv important din greșeală.
De asemenea, puteți utiliza doar Ctrl + Z comandă rapidă în timp ce ștergeți diapozitive pentru a anula ștergerea unui diapozitiv. In orice caz, Aplicațiile Microsoft Office au o limită de anulare, asa de Ctrl + Z este util, dar nu de încredere atunci când lucrați la prezentări importante.
Cum să ștergeți un singur diapozitiv în PowerPoint
Faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic Ștergeți diapozitivul.
Puteți, de asemenea, să selectați pur și simplu diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți și să apăsați Șterge sau Backspace.
Cum să ștergeți mai multe diapozitive în PowerPoint
Pentru a șterge mai multe diapozitive:
- Selectați diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți.
- Țineți apăsat Ctrl sau Cmd tasta și selectați toate diapozitivele duplicat pe care doriți să le ștergeți.
- Faceți clic dreapta pe oricare dintre diapozitivele selectate și faceți clic Ștergeți diapozitivul. Sau, puteți apăsa Șterge sau Backspace de pe tastatură pentru a șterge diapozitivele selectate.
Scăpați de diapozitivele duplicat
Verificarea și ștergerea diapozitivelor duplicate este esențială pentru a evita jena atunci când vă aflați în mijlocul unei prezentări importante. Utilizați metoda explicată mai sus atunci când creați o copie finală a prezentării pentru a vă asigura că un diapozitiv duplicat nu ajunge în copia finală.
Eliminarea duplicatelor este doar una dintre numeroasele casete de bifat atunci când creați o prezentare profesională. Cu toate acestea, există mai multe modalități de a face prezentări mai bune mai rapid folosind inteligența artificială (AI). De exemplu, știați că ChatGPT vă poate face o prezentare de la zero în câteva minute?
