Cele mai bune 8 instrumente de planificare a webinarului

Webinarii servesc diverselor scopuri, dar cel mai important, vă pot ajuta să ajungeți la un public mai larg și acestea șterg efectiv limitările impuse de timp și locație atât pentru participanți cât și organizatori.

La fel ca omologul său în persoană, un webinar permite participanților să vadă vorbitorii, să se angajeze în discuții, să partajeze videoclipuri, imagini și documente și să prezinte idei. Cu instrumentele potrivite, puteți găzdui un webinar de impact la locul de muncă.

Planificarea foii de parcurs este o parte integrantă a seminariilor web, iar luni o poate acoperi în mod eficient pentru dvs. Indiferent dacă sunteți titularul unui proiect interfuncțional, creați un produs sau construiți un nou curs de la zero, Luni facilitează luarea de decizii eficiente și luarea acțiunilor potrivite pentru a-ți atinge obiectivul pentru webinar.

Monday.com este o platformă de gestionare a proiectelor bazată pe cloud, care este utilă în planificarea timpurilor și a fluxurilor de lucru pentru seminariile dvs. web. Vă poate ajuta să vă vizualizați fluxurile de lucru, să marcați realizări de reper și să reglați procesul de transformare a ideilor în realitate.

Este un instrument de productivitate care servește eficient echipele în diverse industrii, inclusiv marketing, educație, resurse umane și dezvoltare software.

2. Noţiune - Pentru a lua notițe

Noțiunea este un software de luat note care vă ajută să luați notițe, să organizați idei, să creați panouri de dispoziție, să urmăriți progresul proiectului și să puneți detaliile unui proiect în perspectivă. În timp ce Notion oferă servicii de tip boutique pentru echipe, caracteristica sa de luare de note este deosebit de eficientă pentru planificarea webinarului.

Planificarea unui webinar necesită o mulțime de pași și o atenție atentă la detalii. Luarea de note vă ajută să vă amintiți detalii cruciale pe care nu doriți să le uitați în timp ce vă planificați webinarul. De asemenea, vă ajută să compilați materialele de care aveți nevoie pentru a prezenta și să construiți un cadru pentru prezentarea dvs., astfel încât să nu intrați pe tangente în timpul webinarului.

3. ChatGPT - Pentru cercetare și generare de întrebări frecvente

Pentru a găzdui webinarul perfect despre un subiect, trebuie să faceți cercetări aprofundate despre acesta și ChatGPT vă poate face viața mai ușoară în timp ce faci asta. Este un chatbot alimentat de AI care generează răspunsuri pe baza solicitărilor pe care le introduceți.

Îi poți adresa întrebări la care nu poți găsi răspunsuri și poate oferi răspunsuri la ele. În plus, îl puteți folosi pentru a genera întrebări frecvente pe care participanții vi le pot cere în timpul webinarului.

În afară de ChatGPT, există și altele Instrumente de marketing digital AI care vă pot oferi răspunsuri sub formă de vorbire, text, grafică și video. Acest lucru face AI un instrument foarte util pentru cercetarea dvs.

4. Canva - Pentru realizarea diapozitivelor de prezentare

Folosirea infograficelor în timpul seminariilor web ajută participanții să înțeleagă concepte complexe și să urmeze în mod adecvat trenul de gândire al vorbitorului. Când creați infografice și alte ajutoare vizuale pentru seminarii web, Canva este aplicația dvs. ideală.

În mod incredibil, aplicația și versiunea web oferă șabloane de mișcare și statice pentru seminariile dvs. web, dacă doriți economisiți spațiu pe computer. Studioul de înregistrare Canva vă permite, de asemenea, să exersați cu diapozitivele de prezentare, astfel încât să vă puteți perfecționa aranjarea diapozitivelor înainte de webinarul principal.

5. Zoom - Platformă de găzduire și planificare webinar

Majoritatea oamenilor îl cunosc pe Zoom ca a platformă de găzduire și prezentare a webinarului, dar îl puteți folosi și atunci când vă planificați webinarul. Cu Zoom, puteți planifica numărul de participanți pe care doriți să-i găzduiți, puteți decide dacă doriți să fie audio sau să activeze funcția video, să permită participanților să fie interactivi sau numai pentru vizualizare și așa mai departe.

Zoom Webinar oferă instrumentele pentru a găzdui și a gestiona o audiență numeroasă, la 100.000 de participanți și peste 100 de panelişti interactivi. De asemenea, puteți să vă integrați Webinarul Zoom în platformele de marketing, astfel încât să vă puteți transforma participanții în clienți.

În plus, puteți să exersați înainte de eveniment și să vă salvați webinarii pentru a le împărtăși cu un public mai larg oricând doriți.

Găzduirea sau vorbirea în timpul unui webinar poate fi deranjantă; în consecință, mulți vorbitori își pierd șirul gândirii. Cu toate acestea, ajutorul unei aplicații de teleprompter precum Teleprompter Mirror vă poate ajuta amintindu-vă discursul sau detaliile importante în timp ce vă găzduiți webinarul.

Teleprompterele sunt dispozitive electronice vizuale care furnizează semnale textuale sau de vorbire vorbitorilor. Cu Teleprompter Mirror, puteți obține cu ușurință solicitări care vă permit să vorbiți rapid și fără efort.

Copiind și lipind conținutul prezentării dvs. pe interfața Teleprompter Mirror, puteți Citiți-l cu ușurință navigând manual în conținut sau făcându-le să apară automat pe dvs ecran.

7. Livestorm - Pentru Webinar Analytics

Livestorm are funcții încorporate care acoperă eficient fiecare etapă în planificarea și găzduirea webinarilor: de la instrumente pentru paginile de înregistrare și cadența e-mailului până la analize. Urmărirea cine, unde și cum ați atras participanții la webinar vă ajută să vă planificați mai bine în viitor, mai ales dacă webinarul este pentru oameni din afara locului dvs. de muncă.

Pentru a obține aceste date, aveți nevoie de un instrument de urmărire precum Livestorm. Puteți folosi instrumentele de analiză Live Storm pentru a vă personaliza formularul de înregistrare la webinar, pentru a monitoriza activitățile pe pagina de înregistrare, urmăriți sursele de trafic, începeți sondaje și vizualizați și exportați seminarul dvs. web analitice.

8. Demio- Pentru automatizarea urmăririi clienților potențiali de webinar

Demio este un instrument all-in-one pentru crearea webinarului perfect. Este o platformă automată bazată pe rentabilitatea investiției, care folosește tehnici de marketing de implicare pentru webinarul dvs. Dacă nu sunteți sigur de detaliile seminarului dvs. web, chatbot-ul asistent al Demio vă poate ajuta.

După ce i-ai spus chatbot-ului specificul seminarului tău web, te poate ajuta să alegi pachetul perfect. Puteți integra Demio cu alte instrumente de vânzări, cum ar fi Mailchimp, pentru a urmări participanții la webinar după ce ați terminat. Pe scurt, Demio vă permite să vă conectați cu participanții pentru conversii.

Crearea webinarului dvs. este crucială pentru succesul acestuia. Pe lângă evidențierea a ceea ce trebuie să vorbiți la seminariul dvs. web, există detalii esențiale pe care nu ar trebui să le ratați. Instrumentele de planificare a webinarului vă pot ajuta cu aceste detalii, de la luarea de note la aranjarea diapozitivelor și exportarea analizelor webinarului.

Chiar dacă încercați să găzduiți un webinar de pe smartphone-ul dvs., aceste instrumente sunt utile și accesibile. Ar trebui să utilizați cele mai bune instrumente pentru a facilita procesul de planificare, pentru a crește gradul de înțelegere al publicului și pentru a vă ajuta să atingeți obiectivele webinarului.