Aflați cum să creați o listă „Salvați pentru mai târziu” în Notion pentru a urmări tot ceea ce doriți să reveniți mai târziu.

Cu toții suntem destul de familiarizați cu acest scenariu: căutați ceva pe Google, săriți de la o pagină la alta, și în cele din urmă te trezești absorbit de un blog aleatoriu care nu are nimic de-a face cu inițiala ta căutare. Este întotdeauna enervant să trebuiască să reia munca și apoi să părăsești acel blog interesant la jumătate.

Acesta este momentul în care listele „Salvează pentru mai târziu” pot fi utile. A avea un singur loc pentru a marca toate aceste pagini, astfel încât să nu vă pierdeți concentrarea asupra sarcinii curente este exact ceea ce aveți nevoie. Iată un ghid pas cu pas pentru crearea unei liste „Salvează pentru mai târziu” în Notion.

Pasul 1: Creați-vă baza de date

Primul pas este să creați o bază de date Notion. Aici se vor afla toate intrările dvs., așa că crearea corectă a acesteia cu setul potrivit de coloane stabilește baza pentru restul procesului. Iată cum vă creați baza de date:

instagram viewer
  1. Click pe Pagina noua în bara de instrumente Notion pentru a crea o pagină nouă.
  2. Denumiți-vă noua pagină.
  3. În prima linie, tastați /database și selectați Baza de date - Inline. Aceasta creează un tabel pentru noua dumneavoastră bază de date.
  4. Denumiți-vă noua masă.
  5. Adăugați proprietățile de care aveți nevoie cu + butonul din antetul tabelului, cu tipurile de câmp adecvate. Iată câteva proprietăți utile, dar puteți adăuga mai multe dacă este necesar.
    • Nume (Aceasta este proprietatea dvs. principală, care are tipul implicit ca Titlu; acest lucru nu poate fi schimbat)
    • Link (tip: URL)
    • Etichete (tip: Multi-select; puteți configura opțiunile de etichetă în funcție de tipul de pagini pe care le-ați salva)
    • Favorit (tip: casetă de selectare)
    • Ora ultimei editări (tip: ora ultimei editări)

De asemenea, puteți adăuga pictograme și emoji-uri pentru a face tabelul mai atrăgător din punct de vedere vizual.

Pasul 2: Configurați tabloul de bord

Un tablou de bord bine personalizat facilitează accesul paginilor salvate fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la editarea accidentală a oricăror câmpuri din tabel.

Există multe tipuri de vizualizări ale bazei de date pe Notion care vă permit să vizualizați datele în moduri diferite. Cu vizualizarea galeriei, puteți vedea paginile marcate ca blocuri individuale, în loc de intrări simple în tabel. Iată cum să creați un tablou de bord bun:

  1. Faceți clic pe + lângă numele tabelului pentru a adăuga o nouă vizualizare.
  2. Faceți clic dreapta pe numele vizualizării și faceți clic pe Editați vizualizarea pentru a vedea proprietățile vizualizării.
  3. Schimbați aspectul în Galerie.
  4. În Proprietăți enumerați, ascundeți sau afișați proprietățile în funcție de ceea ce doriți să vedeți în carduri.
  5. Puteți crea mai multe vizualizări adăugând filtre și sortări pentru a vă personaliza în continuare tabloul de bord.

Pasul 3: Adăugați intrări

Acum că configurarea Notion este completă, puteți începe să salvați paginile în baza de date. Există mai multe moduri de a face acest lucru, după cum urmează:

Adăugați intrări manual

  1. Faceți clic pe Nou caseta din tabloul de bord. Aceasta creează o intrare nouă și deschide pagina pentru această intrare.
  2. Introduceți datele pe care doriți să le salvați (Titlu, URL, etichete etc.).
  3. Ieșiți din pagină pentru a vedea noua intrare adăugată în tabloul de bord.

Dacă faceți acest lucru într-o vizualizare filtrată, filtrele sunt alocate automat noii intrări.

Adăugați intrări folosind Notion Web Clipper

Notion Web Clipper este o extensie de browser publicată de Notion, care vă permite să creați automat pagini Notion de oriunde de pe internet. Pe baza tipului de conținut, pagina Noțiune afișează și conținutul paginii sau o versiune live a linkului salvat. La utilizați Notion Web Clipper, iată ce trebuie să faci:

  1. Descarca: Noțiune pentru Safari | Google Chrome | Firefox (Gratuit)
  2. Când doriți să salvați orice pagină web, faceți clic pe Noțiune Web Clipper pictograma extensiei.
  3. Alegeți numele bazei de date în Adaugă la camp.
  4. Redenumiți titlul marcajului dacă este necesar (Extensia ia automat antetul paginii drept titlu).
  5. Click pe Salvează pagina.

Notion Web Clipper completează numai câmpurile Titlu și Link din tabelul dvs. Poate fi necesar să vă revedeți tabloul de bord pentru a completa câmpurile rămase.

3. Adăugați intrări utilizând pluginul Salvare în Notion

Save to Notion este o extensie de browser terță parte care este utilizată pe scară largă de experții în productivitate. Acest lucru vă permite, de asemenea, să salvați pagini direct din browser și să creați o versiune live pe Notion. Iată cum să-l folosești:

  1. Descarca: Salvare în noțiune pentru Google Chrome | Firefox (Gratuit)
  2. Faceți clic pe Salvați în noțiune pictograma extensiei.
  3. Click pe Adăugați un formular pentru a crea o nouă formă.
  4. Urmați pașii pentru a selecta pagina în care doriți să adăugați conținutul și pentru a personaliza câmpurile pe care doriți să le editați în timp ce salvați.
  5. Pentru a salva o pagină, faceți clic pe Salvați în noțiune pictograma extensiei.
  6. Alegeți formularul pe care l-ați creat anterior.
  7. Introduceți detaliile paginii și faceți clic pe Salvează pagina.

Pasul 4: Navigarea în tabloul de bord

Desigur, salvarea paginilor dvs. pe Notion și revizuirea lor prin tabloul de bord este un proces continuu. Dar odată ce ați adăugat câteva pagini, puteți începe să vă vizitați tablourile de bord pentru a le vizualiza. Iată cum:

  1. Noțiune deschisă.
  2. Accesați vizualizarea dorită pe pagina bazei de date.
  3. Faceți clic pe card pentru a vedea pagina sa individuală sau faceți clic pe adresa URL de pe card pentru a vizita pagina salvată.
  4. Dacă ați folosit oricare dintre extensiile de browser pentru a vă salva pagina, puteți face clic pe card pentru a vedea conținutul extras/live.
  5. Cu conținut live, puteți efectua acțiuni pe pagină, cum ar fi vizualizarea versiunii live a paginii web, redarea videoclipurilor, editarea unui document, adăugarea de comentarii etc.

Lucruri de remarcat pentru construirea unei liste „Salvează pentru mai târziu” în Notion

  • Când adăugați pagini web folosind extensia, Notion extrage automat imagini din pagini și le folosește ca miniaturi.
  • Pentru intrările dvs. manuale, dacă nu vă plac cardurile goale, puteți adăuga manual imagini în paginile dvs., care vor apărea apoi ca miniaturi.
  • Dacă doriți să partajați baza de date Notion cu cineva, puteți face acest lucru folosind Acțiune buton. Acest lucru vă permite, de asemenea, să setați nivelurile lor de permisiuni în funcție de modul în care doriți să colaborați.

Organizați-vă paginile și marcajele preferate cu Notion

Acum că ați făcut primul pas în crearea listei dvs. pe Notion, nu veți mai rata niciodată un alt articol sau videoclip interesant! Notion este o modalitate excelentă de a crea o bază de date care se potrivește perfect nevoilor dumneavoastră.

Deși are multe funcții pentru a vă face viața mai organizată și mai productivă, instrumentul poate fi uneori copleșitor de navigat. Deci, începeți întotdeauna cu funcționalitățile de bază și apoi dezvoltați treptat pe ele.