7 instrumente esențiale de care aveți nevoie pentru întâlnirile dvs. online

Întâlnirile online au devenit indispensabile la locul de muncă, indiferent dacă lucrați de acasă sau la birou. Deși sunt incontestabil convenabile, deoarece conectează oamenii la nivel local și global, cât de des sunt ei productivi?

Există mai multe provocări de depășit pentru a vă asigura că întâlnirile online sunt eficiente și merită timpul dvs. Din fericire, puteți crea un mediu de întâlnire mai colaborativ cu combinația potrivită de instrumente. Mai jos, vom acoperi câteva instrumente esențiale pentru întâlniri online productive.

1. Zoom pentru întâlniri online sincrone sau în timp real

O întâlnire online productivă nu va fi posibilă fără cel mai bun software de videoconferință pentru lucrul la distanță. Cu o gamă largă de instrumente de întâlnire virtuală care oferă diverse caracteristici și funcții, Zoom se remarcă prin interfața sa intuitivă.

Acest lucru nu înseamnă că Zoom nu are funcții puternice, deoarece oferă video și audio de înaltă calitate, înregistrare și capabilități de partajare a ecranului.

Asta nu e tot; De asemenea, puteți utiliza funcția de fundal virtual de la Zoom pentru a vă schimba fundalul, ceea ce poate fi benefic dacă aveți un spațiu de lucru aglomerat. Zoom acceptă, de asemenea, integrări cu alte instrumente de productivitate populare, cum ar fi Slack, Google Calendar și Asana, facilitând crearea unui mediu virtual colaborativ.

2. Război de ţesut pentru întâlniri asincrone

Ce se întâmplă când nu îi poți reuni pe toți în același timp pentru o întâlnire online? Acesta este unul dintre cele mai multe provocări comune de lucru la distanță cu care se confruntă echipele care lucrează în diferite fusuri orare.

O soluție eficientă la această problemă ar fi să aveți întâlniri asincrone, care nu necesită ca oamenii să fie online în același timp. În plus, întâlnirile online asincrone sunt de obicei mai productive, deoarece puteți oferi schimburi mai bine gândite și puteți avea discuții neîntrerupte.

Din fericire, sunt mai multe instrumente de comunicare video asincrone puteți folosi pentru întâlnirile dvs. virtuale. Unul dintre acestea este Loom, care vă permite să înregistrați videoclipuri și să le partajați cu echipele dvs. după convenția dvs. Acesta este ideal pentru a crea tutoriale pas cu pas sau pentru a trimite feedback membrilor echipei fără a fi nevoie să programați o întâlnire.

3. Krisp pentru a elimina zgomotul de fundal în timpul întâlnirilor

Zgomotul de fundal împiedică productivitatea la locul de muncă în mai multe moduri, în special în timpul întâlnirilor virtuale. Fie că este vorba de câinele tău care lătră, de un copil care plânge, de construcții în afara ferestrei tale sau de colegii care vorbesc în fundal, zgomotul poate fi o distragere a atenției în timpul întâlnirilor virtuale.

Krisp este un instrument uimitor de anulare a zgomotului, alimentat de inteligență artificială, care vă poate crește productivitatea întâlnirilor online prin eliminarea zgomotului de fundal nedorit. Puteți folosi Krisp pentru a vă asigura că vocea este clară, minimizând distracția și creând un mediu de lucru mai productiv.

În plus, Krisp este compatibil cu unele dintre cele mai populare instrumente de comunicare online, inclusiv Microsoft Teams, Zoom, Skype și multe altele.

4. Camo pentru a vă folosi smartphone-ul ca cameră web

După ce am rezolvat o provocare auditivă sub forma zgomotului de fundal, să ne îndreptăm atenția către o problemă vizuală comună în timpul întâlnirilor virtuale. Majoritatea oamenilor folosesc computere cu camere web încorporate inferioare pentru conferințe video. Camo este instrumentul perfect dacă doriți să îmbunătățiți calitatea apelurilor video și să arătați mai profesionist în timpul întâlnirilor online.

Dacă sunteți familiarizat cu Camera Continuity de la Apple, care le permite proprietarilor de Mac să-și folosească iPhone-urile ca cameră web, Camo face același lucru pentru utilizatorii de macOS, Windows, iOS și Android. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați Camo pe smartphone și pe computer și să asociați ambele dispozitive folosind un cablu USB sau printr-o conexiune fără fir prin scanarea unui cod QR.

După ce v-ați asociat dispozitivul, puteți personaliza setările în funcție de preferințele dvs. și puteți începe să îl utilizați cu aplicații populare de videoconferință, cum ar fi Zoom, pentru întâlnirile dvs. online.

5. Calendly pentru a programa întâlniri

Așadar, cum îți faci adesea colegii sau clienții să se alăture întâlnirilor tale online? Punem pariu că petreci mult timp trimițând e-mailuri sau efectuând apeluri pentru a găsi cea mai potrivită oră pentru toată lumea. Calendly este un instrument eficient de programare a întâlnirilor online, care vă poate ajuta să automatizați procesul de programare, astfel încât să vă puteți concentra pe schimburi productive cu clienții sau colegii dvs.

Programarea de întâlniri și sarcini folosind Calendly este simplu. Tot ce trebuie să faceți este să creați un tip de eveniment, de la întâlniri individuale la întâlniri de grup. Alegeți un nume, o locație, o descriere, o durată și o dată pentru eveniment.

După ce ați introdus toate detaliile necesare, puteți partaja linkul prin e-mail invitaților dvs. pentru a le permite să aleagă cel mai bun moment în funcție de disponibilitatea dvs. Aici sunt câteva Sfaturi calendly pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți programarea.

6. Vidra.ai pentru a vă înregistra întâlnirile

Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că întâlnirile dvs. online sunt productive este să înregistrați toate punctele cheie discutate în timpul sesiunii. Cu toate acestea, luarea manuală a notițelor în timpul unei sesiuni active poate fi o provocare, mai ales în timpul unei întâlniri lungi sau când ascultați vorbitori rapidi. Acolo poate fi util Otter.ai.

Otter este un asistent de întâlnire bazat pe inteligență artificială, care înregistrează sunetul și transcrie vorbirea în text în timp real. Puteți folosi Otter pentru a înregistra întâlniri online în absența dvs., pentru a genera rezumate, pentru a captura diapozitive în notele dvs. și pentru a găsi informații relevante căutând cuvinte cheie.

Cu Otter, vă puteți concentra pe a face întâlnirile dvs. virtuale mai atractive și mai productive, în timp ce vă oferă note și transcripții generate de inteligență artificială.

7. Trello pentru a transforma notele întâlnirii în sarcini acționabile

Întâlnirile servesc drept platformă pentru ca oamenii să facă schimb de idei și să discute strategii și soluții. Dar ce urmează după încheierea întâlnirii? Cum vă asigurați că toate planurile și strategiile discutate în cadrul întâlnirii sunt transformate în sarcini acționabile? Puteți utilizați Trello pentru a vă organiza proiectele.

Trello este un instrument de management de proiect în stil Kanban, care vă poate ajuta să vă organizați sarcinile personale și profesionale. Este un instrument ideal pentru echipele care doresc o imagine de ansamblu vizuală a proiectelor prin creare Scânduri pentru fiecare proiect și Carduri pentru sarcini specifice din cadrul proiectului.

Apoi puteți seta date limită, puteți atribui sarcini membrilor echipei și puteți atașa fișiere legate de sarcină. Acest lucru transformă cu ușurință notele de întâlnire în sarcini acționabile.

Fără instrumentele potrivite, întâlnirile dvs. online pot deveni rapid aglomerație din calendar și evenimente care irosesc timpul. Cu toate acestea, puteți folosi aceste instrumente pentru a automatiza sarcini repetitive, pentru a înregistra și a rezuma conversații și pentru a transforma notele întâlnirilor în sarcini acționabile, printre altele. Toate acestea vă vor ajuta să profitați la maximum de întâlnirile virtuale ale echipei și să vă asigurați că sunt captivante și productive.