Cum să creați și să formatați fișe în PowerPoint

Fișele sunt un instrument fantastic de utilizat împreună cu prezentările PowerPoint. Ele oferă un nivel suplimentar de informații și detalii pe care pur și simplu diapozitivele nu le pot transmite.

Din fericire, PowerPoint acceptă pe deplin această funcție și puteți crea cu ușurință fișe pentru prezentările dvs. Puteți personaliza aspectul și aspectul fișei, puteți include note, apoi îl puteți imprima sau exporta pentru a le partaja cu publicul în timpul prezentării.

Ce sunt fișele în PowerPoint?

Fișele sunt în esență o versiune condensată a prezentării dvs. PowerPoint. Acestea includ diapozitivele din prezentarea dvs. și orice notă suplimentară pe care le-ați omis în diapozitive.

Utilizatorii PowerPoint trec adesea cu vederea funcția de fișe. Deoarece aceste fișe sunt de obicei în format tipărit și nu digital, potențialul lor trece adesea neobservat. Cu toate acestea, fișele vă pot transforma prezentarea dintr-un monolog plictisitor într-o experiență interactivă. Iată câteva beneficii ale utilizării fișelor în prezentările dvs.:

• Oferiți o viziune mai cuprinzătoare asupra subiectului prezentat.
• Serviți ca referință utilă pentru audiență la care să se refere după prezentare.
• Menține-ți publicul implicat oferind un document tangibil.
• Încurajați publicul să acorde atenție și să rămână concentrat.
• Permiteți publicului să noteze informații și idei importante pe măsură ce le prezentați.

Din fericire, PowerPoint recunoaște utilitatea documentelor și facilitează lucrul cu ele. Puteți personaliza fișele PowerPoint în vizualizarea Fișe principale. Fișele PowerPoint pot include 1, 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagină și le puteți chiar exporta în Word.

Dacă ești gata să accepți prezentarea, poți utilizați PowerPoint Speaker Coach pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare.

Cum să creați și să formatați fișe în PowerPoint

Puteți crea și formata fișele dvs. PowerPoint utilizând vizualizarea Fișă Master. Această vedere este similară cu Slide Master în PowerPoint și vă permite să formatați elementele fixe ale fișelor dvs.

1. Deschideți prezentarea PowerPoint și accesați Vedere fila.
2. În Vederi principale secțiune, faceți clic Fișă Master.
3. Clic Slide-uri pe pagină și selectați câte diapozitive doriți să afișați pe fiecare pagină.
4. Verificați dacă doriți să afișați antetul, subsolul, data sau numerele paginii în Substituenți secțiune.
5. Schimbați aspectul după bunul plac.
6. Odată ce ești mulțumit de tot, dă clic Închideți vizualizarea principală pentru a reveni la diapozitivele dvs.

Dacă ați activat antetul și subsolul pentru fișă, puteți să dați dublu clic pe ele în vizualizarea Fișă Master pentru a introduce text în ele.

De asemenea, puteți adăuga imagini în fișă, plasându-le în PowerPoint. Rețineți că textul și imaginile sunt componente fixe și vor apărea pe fiecare pagină a fișei.

Cum să imprimați fișe în PowerPoint

Puteți imprima fișe pentru prezentarea dvs. în PowerPoint din meniul Imprimare. Veți avea opțiunea de a schimba aspectul fișei și aici.

1. Du-te la Fişier fila în PowerPoint.
2. Selectați Imprimare.
3. Sub Setări, faceți clic Slide-uri de pagină completă.
4. Selectați aspectul dorit de sub Fișe în meniul derulant.
5. Verificați restul setărilor de imprimare și apoi faceți clic Imprimare.

Fișa tipărită va conține imagini ale diapozitivelor cu formatul pe care l-ați setat în vizualizarea Fișă Master, dar nu va include note. Dacă doriți să includeți notele dvs. în fișă, luați în considerare exportul în Word.

Cum să exportați fișe PowerPoint în Word

O altă opțiune ingenioasă este să exportați fișele în Word, mai degrabă decât să le imprimați direct din PowerPoint. Această funcție vă permite să includeți note în fișă și leagă diapozitivele PowerPoint din documentul Word.

Pentru a exporta fișe în PowerPoint, urmați acești pași:

1. Faceți clic pe Fişier filă și selectați Export din meniu.
2. Alege Creați fișe din optiuni.
3. Selectați aspectul pe care doriți să îl utilizați pentru fișele dvs.
4. Clic Bine.

PowerPoint va începe acum să exporte prezentarea în Word. Procesul poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea prezentării. Odată ce documentul a fost exportat, Word se va deschide automat și îl va afișa. Puteți apoi să faceți toate modificările necesare, să le salvați ca PDF sau să le imprimați.

Îmbunătățiți-vă prezentarea cu fișe

Folosirea fișelor împreună cu prezentările PowerPoint poate spori mult eficacitatea și impactul prezentării dvs. Ele oferă o reprezentare tangibilă a informațiilor prezentate și pot ajuta la menținerea publicului implicat și concentrat pe parcursul prezentării.

Puteți personaliza cu ușurință fișele în PowerPoint pentru a vă satisface nevoile. De acolo, puteți fie să tipăriți fișele din PowerPoint, fie să le exportați în Word pentru mai multă flexibilitate și editare. Data viitoare când pregătiți o prezentare PowerPoint, luați în considerare includerea unei fișe - publicul vă va mulțumi pentru aceasta.