7 instrumente AI care vă ajută să scrieți e-mailuri

Odată cu progresul AI generativ, scrierea de e-mailuri poate nu mai este o sarcină descurajantă. Chatbot-uri precum ChatGPT vă ajută să redactați e-mailuri, dar trebuie să solicitați chatbot-ului și să copiați și să lipiți conținutul.

Cu toate acestea, există instrumente care se integrează cu platforma dvs. de e-mail, permițându-vă să creați e-mailuri chiar din căsuța dvs. de e-mail. Iată câteva instrumente AI de top care vă vor ajuta să scrieți e-mailuri în cel mai scurt timp. Acestea includ extensii Chrome, instrumente bazate pe web și suplimente Google Workspace.

1. ChatGPT pentru Gmail

Dacă preferați să utilizați ChatGPT, ChatGPT pentru Gmail este poate cea mai bună extensie. Extensia browser adaugă un Pictograma OpenAI lângă Trimite buton. Făcând clic pe acesta, se deschide o casetă de dialog pe care o puteți folosi pentru a trimite o solicitare către ChatGPT.

Instrumentul vă oferă, de asemenea, sugestii pentru solicitări. Deci, dacă nu ai făcut-o a învățat să scrie indicații eficiente totuși, veți găsi această funcție destul de utilă.

De asemenea, când deschideți orice e-mail, veți găsi un Pictograma OpenAI Alături de Răspuns buton. Puteți să dați clic pe el și să selectați dacă doriți să solicitați informații, să mulțumiți expeditorului, să refuzați sugestia și așa mai departe. Pe baza e-mailului original și a răspunsului pe care îl selectați, ChatGPT generează întregul răspuns.

Instrumentul are un plan gratuit, care este suficient în majoritatea cazurilor. Dar pentru a-l folosi, trebuie să aveți un cont ChatGPT. După cum sugerează și numele, funcționează numai cu Gmail. Deci, dacă utilizați orice alt serviciu de e-mail, acesta nu este o opțiune pentru dvs.

Descarca: ChatGPT pentru Gmail (gratuit, abonamente disponibile)

WriteMyEmail este un instrument bazat pe web care vă ajută să scrieți e-mailuri clare și concise. Oferă diverse șabloane care vă ajută să creați un e-mail, un răspuns sau o urmărire excelentă.

După ce vă înregistrați și selectați un plan, puteți accesa șabloane. Acestea vă permit să introduceți o schiță de e-mail, să selectați stilul și, în cazul răspunsurilor, să lipiți e-mailul original. WriteMyEmail generează e-mailul în câteva secunde. Deoarece este un instrument bazat pe web, funcționează excelent chiar dacă utilizați clienți de e-mail desktop.

Planul gratuit oferă caracteristicile necesare pentru uz personal. Cu toate acestea, este limitat la 2000 de cuvinte pe lună. Planul Pro, care costă 5,50 USD pe lună, crește această limită la 200 de e-mailuri.

Dar dacă trebuie să trimiteți e-mailuri reci sau copii, Ultimate Plan este pentru dvs. Costă în jur de 55 USD, dar oferă șabloane suplimentare pentru crearea de e-mailuri și o limită crescută.

3. Scriitor de e-mail AI

AI Email Writer este unul dintre cele mai bune suplimente AI Google Workspace care funcționează perfect cu Gmail. După instalarea suplimentului, veți vedea un pictograma plicului în partea dreaptă, care deschide instrumentul în bara laterală.

Puteți apoi să faceți clic pe orice e-mail din căsuța dvs. de e-mail, iar AI Email Writer vă va ajuta să creați un răspuns. Pentru a face acest lucru, vă solicită să selectați tonul, să spuneți pe scurt instrumentului ce doriți să spuneți și să selectați limba. Suplimentul nu numai că generează conținutul, dar deschide și o schiță de e-mail cu toate câmpurile completate.

În mod similar, funcționează excelent și pentru crearea de e-mailuri noi. Cel mai bine, AI Email Writer poate redacta e-mailuri în aproximativ 25 de limbi diferite. Cu toate acestea, planul gratuit oferă doar 10 credite.

Descarca:Scriitor de e-mail AI (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

4. Addy AI

Addy AI este o extensie utilă, intuitivă, care funcționează perfect cu Gmail și Outlook. Ori de câte ori creați o schiță pentru un nou e-mail, Addy AI vă solicită să distribuiți mesajul pe care doriți să-l trimiteți. Apoi generează întregul e-mail, chiar și cu semnătura ta, cu un singur clic.

Deoarece vă permite să setați tonul implicit, limba, durata răspunsului și opțiunile de personalizare, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la aceste detalii de fiecare dată când scrieți un e-mail.

Când generează răspunsuri, acesta rezumă automat mesajul livrat în e-mailul original, sugerează diferite moduri în care poți răspunde și apoi generează răspunsul pe baza instrucțiunilor tale.

Dacă utilizați alt serviciu decât Gmail sau Outlook, puteți face clic pe pictograma extensiei din bara de instrumente, selectați pictograma pliculuiși utilizați Addy AI pentru scrierea de e-mailuri. Cu toate acestea, va trebui să lipiți manual intrarea și ieșirea.

Addy AI permite trei e-mailuri gratuite pe zi, cu planuri plătite începând de la 6,99 USD pe lună.

Descarca:Addy AI (gratuit, abonamente disponibile)

5. GMPlus

GMPlus folosește modelul GPT al OpenAI pentru a vă ajuta să scrieți e-mailuri. Poate că cel mai bun lucru este biblioteca de peste 50 de solicitări prefabricate pentru diferite tipuri de e-mailuri.

Deci, puteți doar să selectați dacă doriți să scrieți un e-mail pentru a oferi feedback sau pentru a accepta o invitație la întâlnire și lăsați GMPlus să se ocupe de restul. Cu toate acestea, puteți adăuga în continuare solicitări personalizate, puteți selecta tonul și limba și, dacă doriți, să specificați lungimea e-mailului.

Planul gratuit are o limită de cinci interogări pe zi. Deci, va trebui să plătiți 9,90 USD pentru limita crescută. Cu toate acestea, dacă sunteți dispus să cheltuiți 16,90 USD pe lună, puteți obține acces și la modelul GPT-4.

Descarca:GMPlus (gratuit, abonamente disponibile)

6. Sendr AI

Dacă sunteți în căutarea unei extensii fără probleme care să vă ajute să scrieți e-mailuri folosind GPT, încercați Sendr AI. Suplimentul Chrome funcționează cu Gmail, adăugând un buton nou alături Trimite. Când faceți clic pe el, instrumentul vă solicită să scrieți „esența e-mailului”.

Apoi îl convertește automat într-un e-mail profesional, corect și, de asemenea, adaugă subiectul la linia de subiect. Când răspunde la un e-mail, Sendr AI solicită permisiunea de a folosi ultimul e-mail din fir pentru a genera un răspuns contextual.

Sendr AI vă permite să compuneți 1000 de e-mailuri gratuite pe lună, ceea ce în majoritatea cazurilor ar fi suficient. Dar dacă aveți nevoie de mai multe, va trebui să cereți o ofertă echipei Sendr AI.

Descarca: Sendr AI (gratuit, abonamente disponibile)

7. Ajutați-mă să scriu de Google Workspace Labs

Deși nu este disponibil ca instrument separat, Ajută-mă să scriu este una dintre funcțiile Gmail pe care le poți folosi prin înscrierea la Google Workspace Labs.

Odată ce ai făcut-o m-am înscris la Ajută-mă să scriu de la Gmail, vei vedea a pictogramă stilou lângă opțiunile de formatare. Făcând clic pe el, se afișează Ajută-mă să scriu butoane. Aici, puteți introduce solicitarea pentru scrierea e-mailului.

Dacă preferați să scrieți singur prima schiță, puteți utiliza opțiunile de oficializare, scurtare sau extindere pentru a vă ajusta cu precizie schița. La fel, există o Mă simt norocos modul care adaugă detalii creative, cum ar fi convertirea mesajului dvs. de e-mail într-o poezie.

Dacă utilizați Gmail și preferați să nu instalați altă extensie în browser, activarea acestei funcții este probabil cel mai bun pariu.

Utilizați AI pentru a scrie e-mailuri dificile

Indiferent dacă urăști să scrii e-mailuri sau preferi să-ți petreci timpul cu sarcini mai productive, aceste instrumente pot fi utile. Sunt simple, ușor de utilizat și funcționează în clientul web de e-mail.

Cu toate acestea, deoarece aceste instrumente se bazează pe solicitări și șabloane prestabilite, aveți puține opțiuni de personalizare. Deci, dacă doriți să aveți mai mult control asupra modului în care sună e-mailurile dvs., poate că cel mai bine este să utilizați ChatGPT în sine pentru a scrie e-mailuri. Va dura câteva minute suplimentare, dar cu procesul și solicitările corecte, puteți redacta un e-mail perfect gratuit.