Cum se creează un antet profesional în Microsoft Word

Articolele personalizate, cum ar fi cărți de vizită, pixuri și autocolante sunt o modalitate excelentă de a partaja informații despre marca dvs. și de a ajuta oamenii să-și amintească. Iar unul dintre materialele cu cea mai bună marcă de creat este un antet profesional.

Puteți prezenta logo-ul, detaliile de contact și culori sau modele memorabile pe fiecare scrisoare și e-mail pe care le trimiteți. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați software profesional precum Microsoft Word, care oferă o mulțime de opțiuni pentru crearea unui antet.

Aflați cum să utilizați șabloanele cu antet pe Word, precum și cum să creați unul de la zero. Există cele mai bune practici de luat în considerare dacă o alegeți pe cea din urmă.

Utilizați un șablon de antet Microsoft Word implicit

Mergi la Fişier și găsiți recomandări de șabloane în partea de sus a paginii Acasă pagină. Este puțin probabil să obțineți un antet aici, așa că faceți clic Mai multe șabloane.

În pagina următoare, utilizați caseta de căutare pentru a căuta un antet. Word va produce mai multe opțiuni de șablon pentru diferite gusturi, inclusiv optzeciști, geometric, jucăuș și modern.

Faceți clic pe cel pe care îl preferați pentru a obține o previzualizare. Dacă vă place aspectul, faceți clic Crea pentru ca Word să descarce șablonul. Va apărea într-o fereastră nouă, gata să vă adăugați detaliile și textul sau să personalizați totul.

Dacă răsfoiți Șabloane Word pe Microsoft 365, este posibil să întâlniți opțiuni care nu au apărut în aplicația desktop.

De acolo, selectați un șablon și faceți clic Descarca pentru a salva și edita fișierul pe computer. Alternativ, lovește Personalizați în Word pentru a lucra instantaneu la șablonul din versiunea online de Word a OneDrive.

Proiectarea unui antet necesită o notă artistică, așa că familiarizați-vă cu trucuri precum aplicarea efectelor de gradient de culoare textului în Microsoft Word.

Descărcați șabloane terțe pentru Word

Pentru o varietate mai mare de antete personalizabile, explorați platforme dincolo de Microsoft. Între acestea site-uri de top cu șabloane Word, nu există nicio îndoială că îți vei găsi designul ideal.

Dacă vă întrebați cum să descărcați un șablon terță parte pentru Word, pașii sunt de obicei foarte simpli. Să folosim Template.net ca exemplu.

Filtrați prin antetele disponibile și alegeți cel mai bun aspect pentru marca și scopul dvs. După ce îl selectați pe Template.net, veți avea trei opțiuni: editați online sau descărcați în Google Docs sau Word. Selectați-l pe acesta din urmă.

Odată ce fișierul sau folderul se află pe computer, poate fi necesar să-l dezarhivați, așa cum este cazul Template.net. Dacă nu aveți software-ul desktop potrivit, există mai multe instrumente online gratuite pentru dezarhivarea fișierelor. Cu șablonul în sfârșit în fața dvs., deschideți-l în Word. Puteți începe imediat să îl editați.

Creați-vă propriul antet în Word

Dacă nu vă place nicio opțiune prefabricată pe Word sau online, nu ezitați să începeți cu o pânză goală. Tot ce faci este să selectezi Fișier > Document gol. Folosind comanda rapidă Ctrl + N este chiar mai rapid. Va apărea un document nou și gol pe care să îl transformați într-un antet pentru afacerea dvs.

Cu ce ​​să-l umpleți este o problemă diferită, despre care vom vorbi mai jos. Este foarte ușor să treceți peste bord cu materiale de marcă, așa că acordați o atenție deosebită.

Cum să vă proiectați antetul profesional în Word

Aveți nevoie de un echilibru între simplitate și atracție vizuală care să reflecte și să complimenteze marca dvs. Iată câteva sfaturi de reținut, indiferent dacă editați un șablon sau creați un antet nou-nouț.

1. Desenați un contur al antetului dvs

Stați cu un pix și hârtie și gândiți-vă la modul în care veți utiliza spațiul unei litere A4, de exemplu. Unde va ajunge corpul principal al textului, unde ar arăta cel mai bine imaginile și informațiile tale cheie și de câte detalii vizuale aveți nevoie?

Puneți-vă conturul împreună. Odată ce știi exact ce se întâmplă unde, proiectarea antetului va fi mai rapidă și mai ușoară.

Dacă nu ai deja unul, verifică acestea instrumente online gratuite pentru generarea de logo-uri și pictograme. Antetul tău va arăta mult mai bine cu o imagine distinctă pentru marca ta.

Pentru a încărca sigla de pe computer în documentul Word, accesați Inserare > Imagini > Inserare imagine de pe acest dispozitiv. Apoi, găsiți fișierul și faceți clic Introduce. Rețineți că puteți crea și un logo direct pe Word.

Mutați sigla în poziția dorită, fie în partea de sus, fie în partea de jos a documentului. Vrei să apară fără a umbri restul paginii.

3. Adăugați textura și culorile

Pe lângă logo-ul dvs., puteți adăuga forme, pictograme, modele și scheme de culori unice pentru a îmbunătăți experiența de lectură.

Vrei să încadrați scrisoarea cu linii curbe? Ar arăta mai bine un grafic sub formă de grilă într-un colț? Preferiți să vă evidențiați datele de contact cu pictograme? Ai putea chiar să folosești culori specifice mărcii tale.

Indiferent de ce vă avantajează antetul, îl puteți adăuga din Introduce fila. Încărcați imagini personalizate prin intermediul Poze butonul sau utilizați instrumente de ilustrare încorporate, cum ar fi Forme și Pictograme.

Selectați o imagine sau o formă pentru a accesa fila de formatare și bara de instrumente. De acolo, puteți personaliza totul, de la dimensiunea și poziția sa până la efectele și culorile sale. Află mai multe despre editarea imaginilor în Microsoft Word.

4. Adaugă text

Decideți ce ar trebui să știe cititorul scrisorii despre marca dvs. fără să vă uitați măcar la textul principal. Informațiile din jurul acesteia trebuie să fie clare, utile și memorabile.

Numele mărcii tale este esențial, pe care îl poți înfrumuseța cu un slogan, atâta timp cât este scurt și dulce. Cel mai bun loc pentru aceste elemente este în partea de sus a paginii, dar vă puteți juca și umple spațiul cu antet mai eficient.

Este o idee bună să includeți și datele dvs. de contact. Adresa companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail se vor descurca bine. Acestea apar de obicei în subsol, dar, încă o dată, nu ezitați să improvizați dacă crește atractivitatea antetului.

5. Păstrați-vă antetul concis

Scopul unui antet bun este de a declara cine ești și cum pot intra oamenii în contact cu tine. Tot ce aveți nevoie pentru asta este un logo, câteva elemente vizuale suplimentare și câteva informații importante.

Ați putea adăuga mai multe, cum ar fi o fotografie profesională a scriitorului scrisorii sau cea mai bună mărturie a companiei dvs., dar riscați să aglomerați designul.

Deci, includeți doar detaliile de care un cititor ar avea nevoie în acest moment. Dacă sunt curioși să afle mai multe despre marca dvs., pot face clic pe site-ul dvs. web sau pe linkurile de rețele sociale furnizate în antetul.

Salvați și reutilizați antetul după cum este necesar

Mergi la Fișier > Salvare ca, găsiți cea mai bună locație pentru acest fișier profesional, acordați-i un nume adecvat și salvați antetul pentru utilizare ulterioară.

Luați în considerare proiectarea unor variante ale antetului pentru diferite scopuri. O scrisoare de întâmpinare a unui nou client poate fi destul de simplă, de exemplu, dar una care însoțește o presă release ar putea folosi informații suplimentare pe antetul său, cum ar fi siglele colaboratorilor sau un cuvânt de la CEO-ul tău.

Utilizați Microsoft Word pentru a crea mai mult decât un antet

În calitate de profesionist, trebuie să vă echipați cu instrumente fiabile care vă ușurează munca. Microsoft Word este o astfel de resursă de neînlocuit.

Cu gama sa de caracteristici, puteți crea un antet grozav pentru a îmbunătăți aspectul oficial comunicații, promovează imaginea mărcii tale și ajută-ți clienții sau partenerii să intre în legătură cu tine mai bine.

Dacă acest lucru nu este suficient, Word are puterea de a crea o gamă largă de materiale pentru afacerea dvs., nu doar litere frumoase. Faceți cunoștință cu capacitățile sale complete și cum vă pot îmbogăți operațiunile.