Greșeli obișnuite de evitat atunci când utilizați File Explorer în Windows 11

Obișnuirea cu un software necesită timp și efort. Acest lucru este valabil chiar și pentru ceva atât de simplu ca File Explorer. Dacă nu sunteți conștient de unele dintre caracteristicile importante ale acestuia, va dura mai mult timp pentru a efectua anumite sarcini. Uneori, facem lucrurile în mod greșit în File Explorer, impactând astfel foarte mult productivitatea noastră.

Pentru utilizatorii noi de Windows sau cei care nu cunosc numeroasele caracteristici utile ale File Explorer, ar trebui să evitați să faceți unele greșeli comune, așa cum este menționat mai jos.

1. Ignorarea puterii filelor în File Explorer

Dacă rulați Windows 11, versiunea 22H2 cu actualizare Moment 3, puteți deschide mai multe file în File Explorer, la fel ca într-un browser web. Când nu utilizați funcția, aveți mai multe foldere care sunt deschise în mai multe ferestre, ceea ce face ca comutarea între foldere să fie incomodă.

Există mai multe beneficii în folosirea filelor. Făcând clic dreapta pe file, se vor afișa opțiuni pentru Închideți celelalte file, care închide toate filele, cu excepția celei pe care o vedeți în prezent.

Filele vă pot economisi timp, deoarece nu trebuie să faceți clic de mai multe ori pentru a închide mai multe ferestre. Poti sa inveti cum să utilizați filele în File Explorer pentru a deveni mai productiv pe Windows 11.

2. Neglijarea comenzilor rapide de la tastatură

De la deschiderea Exploratorului de fișiere până la crearea de foldere, comenzile rapide de la tastatură vă pot ajuta să lucrați mai rapid, ceea ce altfel ar fi durat mai mult. Comenzi rapide de la tastatură în Windows 11 sunt, de asemenea, singura soluție atunci când trackpad-ul sau mouse-ul nu funcționează. Și dacă te confrunți cu aceeași problemă, ar trebui să înveți cum să repari trackpad-ul laptopului.

În ceea ce privește comenzile rapide de la tastatură în File Explorer, există o mulțime de altele utile. Le puteți folosi chiar și pentru a deschide file și pentru a mări sau mai mici pictogramele folderului. Iată o listă cu câteva dintre comenzile rapide importante de la tastatură pe care le puteți utiliza în Exploratorul de fișiere din Windows 11:

• presa Ctrl + N pentru a deschide o nouă fereastră.
• presa Ctrl + W pentru a închide fereastra curentă.
• presa Ctrl + Schimb + N pentru a crea un folder nou.
• presa Alt + P pentru a afișa panoul de previzualizare.
• presa Alt + introduce pentru a deschide proprietățile fișierului selectat.

3. Evitarea secțiunilor recente și favorite

File Explorer vă arată fișierele sau folderele recente pe care le-ați deschis, făcându-le mai ușor să accesați mai târziu, dacă este necesar. Nu ar trebui să faceți greșeala de a merge din nou la locația folderului pentru a găsi ceva dacă l-ați deschis recent. În schimb, verificați Recent secțiunea File Explorer și obțineți acces rapid la toate fișierele pe care le-ați deschis recent.

Mai mult, ar trebui să marcați și fișierele importante ca favorite. File Explorer are un Favorite secțiunea în care listează tot ce ai etichetat ca favorit. Prin evitarea Favorite secțiunea, puteți petrece mai mult timp găsind acel fișier important ori de câte ori este necesar. Ambii Recent și Favorite elementele sunt afișate pe pagina de pornire File Explorer.

Deși, marcarea a ceva ca favorit și a secțiunii recente din File Explorer poate încălca confidențialitatea dvs. Dacă partajați computerul cu cineva, dar nu doriți să informați persoana respectivă despre activitățile dvs. recente în File Explorer, ar trebui să eliminați întotdeauna totul din Recent secțiune. Ar trebui să curățați Favorit înainte de a preda laptopul.

Dacă sunteți un utilizator care ține cont de confidențialitate, ar trebui să știți cum să ajustați diferite opțiuni de control pentru a vă proteja confidențialitatea în Windows 11.

4. Nu se utilizează sintaxa de căutare în timp ce căutați ceva în File Explorer

Dacă introduceți ceva în caseta de căutare File Explorer, acesta vă va afișa o listă completă de fișiere care conțin ceea ce ați introdus. Mulți dintre noi petrec mai mult timp găsindu-l pe acea listă lungă.

Ar trebui să evitați această greșeală comună pentru a lucra mai eficient pe Windows. În schimb, trebuie să utilizați ceea ce se numește „sintaxă de căutare” în File Explorer pentru a găsi articolul exact pe care îl căutați.

Dacă tastați „nume:” urmat de numele fișierului, acesta va afișa doar fișierul exact pe care l-ați introdus. De asemenea, puteți utiliza „tip”, „dimensiune” și „data”. și ca sintaxă. De exemplu, tastând „dimensiune: 84 KB” în caseta de căutare File Explorer va afișa doar o listă de fișiere care au aceeași dimensiune.

5. Bazându-vă atât pe tastatură, cât și pe mouse pentru a selecta mai multe fișiere

Dacă nu cunoașteți casetele de selectare din File Explorer, veți comite greșeala de a selecta mai multe fișiere folosind atât tastatura, cât și mouse-ul.

Casetele de selectare apar chiar înaintea numelui fișierului și puteți bifa acele casete pentru a selecta fișiere și a efectua mai multe acțiuni, inclusiv mutarea, ștergerea, copierea, redenumirea și multe altele.

Puteți verifica cum activați casetele de selectare în File Explorer pentru a selecta mai ușor mai multe articole. Acesta este cel mai simplu mod de a selecta mai multe fișiere folosind mouse-ul sau trackpad-ul.

6. Nu știi cum să numești un fișier sau un folder în File Explorer

Unul dintre motivele pentru care vă confruntați cu provocări în găsirea fișierelor sau folderelor ar putea fi faptul că nu le denumiți corect. Și dacă aveți multe dintre ele, se poate dezordona.

Există, de asemenea, unele restricții la ceea ce puteți utiliza într-un nume de fișier sau folder. Trebuie să știi toate acestea pentru a evita surprize ori de câte ori le numești.

Pentru a vă ajuta, avem câteva sfaturi pro pentru denumirea și organizarea fișierelor în Windows.

7. Nu profitați de opțiunile de personalizare din File Explorer

Windows este cunoscut pentru personalizările sale. De asemenea, aveți o mulțime de opțiuni în File Explorer care vă permit să îi oferiți o notă unică și să fiți mai productiv. Nu utilizați unele dintre funcțiile utile File Explorer dacă nu le personalizați.

Una dintre cele mai utilizate opțiuni de personalizare este schimbarea modului în care folderele și fișierele sunt afișate în File Explorer. Puteți vizualiza fișiere și foldere cu diferite opțiuni de vizualizare, inclusiv dale, liste, pictograme, conținut și multe altele. Poti de asemenea ascunde sau dezvăluie fișiere care conțin informații sensibile după comoditate, din File Explorer.

Utilizați Windows File Explorer ca un profesionist

Există comenzi rapide de la tastatură pentru multe dintre funcționalitățile pe care le folosim zilnic în File Explorer. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că ar trebui să le folosiți întotdeauna. Uneori, câteva clicuri de la mouse fac treaba mai repede decât utilizarea tastelor de comandă rapidă.

Pe lângă aceasta, există câteva alte moduri în care puteți învăța să utilizați mai bine Windows File Explorer. Procedând astfel, îți va fi mai ușor să-și exploatezi întregul potențial și să devii mai productiv.