Cum să-ți gestionezi timpul în mod eficient ca freelancer

Recomandări cheie

• Acceptați mai puține proiecte, dar mai bine plătite, pentru a acorda prioritate muncii de calitate și a satisface clienții, în loc să vă copleșiți cu proiecte mediocre.
• Creați un program de lucru și respectați-l ca un lucrător de birou pentru a menține productivitatea și structura în cariera dvs. de independent.
• Utilizați aplicații de urmărire a timpului și instrumente de gestionare a proiectelor pentru a vă gestiona eficient timpul, a rămâne organizat și a respecta termenele limită ale clienților.

Una dintre cele mai mari provocări ale unui freelancer este să-ți gestionezi timpul. În timp ce un angajat trebuie să respecte orele de lucru stabilite de angajator, un freelancer își stabilește propriul program.

Deși acest lucru este convenabil, pune și mai multă responsabilitate pe umerii tăi. În acest ghid, ne uităm la câteva sfaturi pe care le puteți folosi pentru a folosi cât mai eficient timpul dvs. ca freelancer.

1. Căutați proiecte mai puține, dar mai lucrative

O greșeală comună pe care o fac freelancerii este să preia fiecare proiect care le este oferit fără a ține cont de ceea ce plătește. Acest lucru este mai frecvent în rândul începătorilor, dar ați fi surprins de câți freelanceri experimentați fac acest lucru. Și dacă încerci construi un portofoliu de la zero, s-ar putea să fii tentat să faci și tu la fel.

Cu toate acestea, ceea ce ajunge să facă de fapt este să vă acapareze tot timpul liber și să nu vă puteți servi bine niciun client, deoarece toți vor dori ca proiectele lor să fie prioritizate. Acest lucru poate duce chiar la primirea unui feedback prost de la clienții nemulțumiți.

Cea mai eficientă modalitate de a fi liber profesionist este să nu ai multe proiecte mediocre, ci mai puține proiecte și mai profitabile de la clienții bine plătiți. Astfel, puteți lucra la un singur proiect la un moment dat și puteți oferi o muncă de calitate, rezultând clienți mulțumiți și mărturii pozitive.

2. Pregătiți un program de lucru și respectați-l

A fi propriul tău șef ca freelancer este într-adevăr un privilegiu, dar este unul ușor de abuzat. În loc să lucrezi ori de câte ori ai chef, vei avea mult mai mult succes creând un program și respectându-l, la fel ca un angajat de birou.

Acest lucru nu trebuie să fie neapărat de la 9 la 5; ca freelancer, aveți libertatea de a fi mai flexibil cu programul dvs., astfel încât să puteți seta unul personalizat care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dacă aveți nevoie de ajutor cu asta, există o mulțime de aplicații pentru a crea un program și gestionați sarcinile, astfel încât să le puteți încerca pe toate și să vedeți care se potrivește nevoilor și stilului dvs. unic de viață.

3. Utilizați Time Trackers și aplicațiile de management de proiect

Datorită flexibilității sale, poate fi dificil să urmăriți în mod corespunzător câte ore lucrați ca freelancer. Acest lucru este valabil mai ales dacă lucrați în sloturi inconsecvente, aveți tendința de a face pauze frecvente sau sunteți un părinte care lucrează, care trebuie să vă îngrijească în mod constant copiii. În acest caz, este o idee grozavă să utilizați aplicații de urmărire a timpului.

Fiecare aplicație oferă ceva unic alături de urmărirea orelor tale; de exemplu, Comutare are un temporizator Pomorodo încorporat și detectare automată a inactivului—în timp ce actiTIME poate pregăti rapoarte detaliate și poate ajuta la colectarea de informații. Aceste aplicații sunt disponibile pe mai multe platforme, astfel încât să le puteți opera de pe aproape orice dispozitiv.

În timp ce sunteți la asta, nu uitați să vă familiarizați cu instrumente de management de proiect ca Asana, Trello, sau luni. Pe măsură ce cariera ta de liber profesionist crește, vei avea inevitabil nevoie de instrumente specializate standard din industrie pentru a urmări proiectele și termenele alocate.

4. Căutați modalități de a automatiza părți ale fluxului dvs. de lucru

S-ar putea să puteți face totul manual la început, dar după un timp, volumul de lucru în creștere nu va permite acest lucru. Prin urmare, este mai înțelept să vă dați seama cum să automatizați părți ale fluxului de lucru.

De exemplu, puteți folosi FreshBooks, Pe factura, sau Factura Ninja pentru a crea facturi profesionale în câteva secunde în loc să faci una cu aspect mediocru pe Microsoft Word.

În mod similar, puteți utiliza instrumente de planificare a rețelelor sociale ca Tampon, Hootsuite, sau Sprout Social pentru a crea și a programa postările pe rețelele sociale pentru a le publica la o anumită oră.

Dacă doriți să duceți lucrurile la următorul nivel, puteți utiliza IFTTT sau Zapier pentru a elibera întregul potențial al automatizării. Aceste aplicații se sincronizează cu aproape toate aplicațiile de lucru populare, cum ar fi Gmail, Excel, Slack, Zoom și aplicațiile de rețele sociale și pot automatiza aproape orice.

5. Delegați unele dintre proiectele dvs

Dacă descoperiți că nu aveți suficient timp pentru a vă finaliza toate proiectele, puteți delega unele dintre ele și altor freelanceri. Site-uri ca Fiverr și Upwork sunt locuri grozave pentru a găsi freelanceri calificați din aproape orice industrie.

Asigurați-vă că le verificați portofoliul înainte de a da mâna. Este mai bine să angajezi pe cineva puțin mai scump, dar competent și de încredere decât pe cineva ieftin, dar fără experiență.

6. Utilizați matricea Eisenhower

Eisenhower Matrix este un cadru puternic, dar simplu, care ajută la compartimentarea sarcinilor în funcție de importanță și urgență. Este foarte ușor de făcut; începeți prin desenarea unei matrice 2x2, marcați cele două coloane ca Urgent și Nu Urgent, iar cele două rânduri ca Important și Neimportant.

Cele patru secțiuni vor clasifica sarcinile astfel:

7. Evitați suprasolicitarea și luați pauze

Oamenii percep de obicei munca independentă ca fiind mai relaxantă și mai puțin stresantă decât un loc de muncă cu normă întreagă. Și, deși există ceva adevăr în această afirmație, este și adevărat că, în calitate de propriul tău șef, te poți simți presat să lucrezi în continuare, deoarece ești direct responsabil pentru succesul a ceea ce este în esență un mic Afaceri.

Dacă este lăsată necontrolată, această presiune autoimpusă de a lucra poate duce la suprasolicitare și poate duce chiar la epuizare. Amintiți-vă, pentru ca freelancerul să aibă succes, trebuie să fie durabil. Așadar, nu uitați să luați pauze atunci când aveți nevoie de ele, iar dacă trebuie să vă luați o zi liberă ici și colo pentru a vă reîncărca, este în regulă și asta.

Profitați la maximum de timpul dvs. ca freelancer

În calitate de freelancer, depinde de tine să-ți gestionezi timpul și să fii responsabil. Vestea bună este că nu este atât de greu pe cât ar părea și există o mulțime de instrumente și tehnici care vă pot ajuta să faceți acest lucru.

Cu toate acestea, înainte de a renunța la locul de muncă pentru a urma un freelancing, este mai bine să învățați riscurile asociate cu acesta și să urmați așteptări realiste în loc să pictați o imagine roz.