Cum să utilizați aplicația IFTTT pentru a vă automatiza sarcinile

IFTTT—„If This Then That” este o platformă în care vă puteți automatiza rutinele. Veți fi surprins de modul în care aplicația vă permite să aveți mâinile libere atunci când este utilizată pentru a automatiza copiile de siguranță ale fișierelor, livrarea notificărilor, colectarea datelor, rutinele sociale zilnice, dispozitivele inteligente de acasă și multe altele.

Sunteți curios despre cum IFTTT vă poate crește productivitatea și vă poate simplifica viața? Iată cum funcționează.

Ce este aplicația IFTTT? Cum functioneazã?

IFTTT este un instrument online fără cod pentru automatizarea aplicațiilor și serviciilor pe care le utilizați zilnic. Dacă vă puteți gândi la o sarcină pe care o faceți în mod regulat, există șanse mari să o puteți automatiza cu IFTTT. Unele sarcini pe care le puteți automatiza cu aplicația IFTTT includ, dar nu se limitează la:

• Campanii de marketing.
instagram viewer
• Postare pe rețelele sociale.
• Casă inteligentă. De exemplu, tu poate automatiza abilitățile Alexa ale Amazon cu IFTTT.
• Copii de rezervă ale fișierelor programate.
• E-mailuri, SMS-uri și notificări personalizate.
• Monitorizarea dispozitivelor Internet of Things (IoT). De exemplu, puteți utiliza IFTTT pentru a vă monitoriza consumul de energie al gospodăriei.
• Programele fluxului de știri.
• Securitatea casei și a mașinii.

Pentru a automatiza o aplicație sau un serviciu, trebuie doar să îl conectați la un flux de lucru individual numit Applet în aplicația IFTTT. Puteți accesa aplicația IFTTT prin browser sau puteți utiliza aplicația mobilă pentru iOS sau Android. Pașii sunt în mare parte aceiași pe platforme.

Odată conectat, veți crea un declanșator pentru aplicația sau serviciul conectat. Un Trigger este un eveniment care determină rularea unui Applet. Va trebui să susțineți un Trigger cu o Acțiune. O acțiune în IFTTT este sarcina pe care o execută un Applet ca răspuns la un Trigger.

IFTTT oferă un plan gratuit care vă permite să creați până la două Applet-uri cu acoperire limitată a serviciilor. Dacă aveți nevoie de mai multe Apple-uri, puteți opta pentru abonamentul de 2,5 USD/lună care vă permite să creați până la 20 de Apple-uri cu acoperire extinsă a serviciilor.

Pentru funcții mai avansate, puteți alege abonamentul de 5 USD/lună care include servicii AI, asistență pentru clienți cu prioritate și flexibilitatea de a crea Apple-uri nelimitate.

Descarca: IFTTT pentru Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)

Cum să creați sarcini de automatizare personalizate în IFTTT

Acest exemplu implică automatizarea postării încrucișate de pe pagina dvs. de Facebook către LinkedIn. În afară de câteva aplicații sau diferențe specifice serviciului, următorii pași funcționează în general pentru orice sarcină cu care doriți să automatizați IFTTT.

Pentru a începe, conectați-vă la Site-ul IFTTT prin browserul de pe computer. Creați un cont dacă nu ați făcut-o deja. De asemenea, veți putea replica pașii pe Android sau iOS, deoarece IFTTT este multiplatformă.

Odată autentificat:

1. În tabloul de bord IFTTT, faceți clic pe Crea butonul din colțul din dreapta sus.
2. În dreapta lui Dacă Aceasta banner, faceți clic Adăuga. Veți vedea o listă de servicii și aplicații disponibile pe care le puteți automatiza pe pagina următoare.
3. Utilizați bara de căutare din partea de sus pentru a căuta Pagini Facebook tastând „Pagini Facebook” în caseta de căutare.
4. Apasă pe Pagina de Facebook banner. Aceasta vă duce la pagina Trigger. Selectați Nou mesaj de stare pe pagină.
5. Clic Conectați dacă vi se cere. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă sincroniza Pagina Facebook cu contul IFTTT. Aceasta este o acțiune unică pe care o veți face dacă nu v-ați conectat deja Pagina de Facebook la IFTTT.
6. Pe pagina următoare, faceți clic Creați declanșator. Numele paginii dvs. de Facebook va apărea în caseta de selecție de sub Cont de Pagini Facebook secțiune. Puteți lega mai multe pagini de Facebook făcând clic pe Adăugați un cont nou buton.
7. Apoi, faceți clic pe Adăuga butonul din dreapta Apoi aia banner.
8. Tastați „LinkedIn” în bara de căutare din partea de sus. Apoi faceți clic pe LinkedIn banner.
9. Din acțiunile disponibile pentru LinkedIn, selectați Distribuiți o actualizare. Clic Conectați dacă vi se solicită și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta contul IFTTT cu profilul dvs. LinkedIn.
10. Sub Ce ați dori să împărtășiți? pe pagina următoare, puteți utiliza Adăugați ingredient butonul pentru a adăuga ceea ce doriți să vedeți în actualizare. De asemenea, puteți elimina ceea ce nu doriți să publicați împreună cu actualizarea, pur și simplu ștergându-l din caseta de text.
11. Odată mulțumit, dați clic Creați acțiune.
12. Clic Continua pe pagina următoare.
13. În cele din urmă, faceți clic finalizarea pentru a vă implementa fluxul automatizat personalizat. De asemenea, puteți activa opționalul Primiți notificări când rulează acest Applet pentru a primi o notificare când declanșatorul rulează.
14. Odată terminat, puteți face clic Appleturile mele spre dreapta sus pentru a vizualiza Appleturile care rulează.

Cum să automatizezi o sarcină folosind șabloane IFTTT

De asemenea, puteți utiliza șabloanele IFTTT partajate de alți utilizatori pentru a vă automatiza sarcinile. De exemplu, IFTTT oferă multe Appleturi publice Android și iOS poți folosi liber.

Să folosim un șablon existent care te ajută scrieți răspunsuri la sondaj online pe o foaie de calcul în timp real. Acest șablon actualizează o foaie de calcul Google cu răspunsuri Google Forms în timp real.

Pentru a utiliza acest șablon:

1. Du-te la Explora din partea de sus a tabloului de bord IFTTT și tastați „Formulare Google” în bara de căutare din partea de sus. Apasă pe Formulare Google banner.
2. Clic Conectați-vă cu Google și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a autoriza aplicația IFTTT să vă folosească contul Google.
3. Derulați în jos și veți vedea o listă de șabloane disponibile pentru Formulare Google. Clic Adăugați noi rânduri în Foi de calcul Google pentru noi răspunsuri Google Forms.
4. Clic Conectați și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a conecta IFTTT la contul dvs. Google. De asemenea, puteți vizualiza fluxul de lucru al Applet-ului făcând clic Mai multe detalii.
5. Apoi, selectați formularul pe care doriți să îl automatizați din Care formă? scapă jos. Puteți schimba numele foii de calcul de primire prin editarea Numele foii de calcul secțiune.
6. Derulați în jos și faceți clic pe caseta de text de sub Rând formatat secțiune pentru a personaliza ceea ce intră în foaia de calcul. Puteți face clic pe Mai mult ingredient butonul pentru a adăuga opțiuni preîncărcate.
7. Odată mulțumit, dați clic Salvați pentru a implementa șablonul. Appletul începe să ruleze odată implementat.

Automatizați sarcinile din mers

Puteți explora versatilitatea IFTTT la orice nivel pe care îl poate acoperi imaginația. Pe lângă conectarea aplicațiilor într-un Applet, puteți conecta Applet-urile IFTTT împreună în mod creativ. Cu toate acestea, în timp ce IFTTT este un instrument de automatizare versatil, este posibil să întâmpinați totuși limitări, cum ar fi servicii sau aplicații neacceptate. Poate doriți să explorați și alte alternative dacă IFTTT nu acceptă un serviciu sau o aplicație pe care doriți să o automatizați.