Spune la revedere necazurilor legate de luarea de note și salută productivitatea sporită.
Dacă sunteți responsabil să luați notele întâlnirii și să le partajați echipei dvs., știți cât de greu poate fi să urmăriți totul pe măsură ce întâlnirea se desfășoară. Trebuie să rămâneți organizat, să notați punctele cheie, să perfecționați detaliile și să desemnați elemente de acțiune pentru participanți în timpul participării la întâlnire.
Din fericire, șablonul de note de întâlnire de la Google Docs simplifică acest proces. Această funcție este simplă, dar poate îmbunătăți semnificativ productivitatea întâlnirii tale.
Cum să creați și să partajați note de întâlnire în Google Docs
Șabloanele sunt painea și untul productivității. În loc să petreci timp prețios construind o structură coerentă pentru notele tale, poți folosi Șabloane Google Docs și concentrează-te pe lucrurile importante. Acest șablon primește detaliile întâlnirii de la dvs agenda întâlnirii în Google Calendar—permițându-vă să luați rapid notițe și să le distribuiți colegilor.
Crearea și partajarea notelor de întâlnire folosind șablonul încorporat din Google Docs este destul de simplă. Iată ce va trebui să faci:
- Deschideți fișierul Google Docs.
- Tip @ în document și selectați Note de întâlnire (situat sub Blocuri de construcție) din meniul derulant.
- Va apărea un meniu populat cu toate evenimentele din Google Calendar. Selectați întâlnirea sau evenimentul relevant.
- Adăugați participanții și începeți să vă notați notele.
Pentru a atașa notele întâlnirii la evenimentul din calendar, faceți clic pe Atașați butonul din dreapta. Acest lucru va permite participanților să acceseze notele întâlnirii din calendarul lor Google.
Alternativ, puteți alege să trimiteți prin e-mail notele întâlnirii participanților. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma plicului la stânga.
De asemenea, puteți atașa orice fișier Drive suplimentar la notele întâlnirii. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe cele trei puncte din stânga și faceți clic Atașați fișiere Drive.
Cum să creați și să atribuiți elemente de acțiune în Google Docs
În timpul întâlnirii, echipa dvs. va fi probabil de acord cu anumite elemente de acțiune care trebuie completate. Google Docs oferă o modalitate simplă de a înregistra aceste acțiuni și de a le atribui anumitor membri ai echipelor dvs., permițând urmăriri ușoare. Iată cum poți face asta:
- Enumerați sarcinile care trebuie îndeplinite sub Elemente de acțiune.
- Faceți dublu clic pe sarcină pentru a o evidenția.
- Apasă pe Adauga comentariu pictograma și introduceți comentariul dvs.
- În aceeași casetă de text, tastați un semn la (@) urmată de numele persoanei responsabile de sarcină.
- Bifați caseta de selectare din caseta de comentarii pentru a atribui sarcina. Trebuie să bifați această casetă pentru ca persoana să primească o notificare despre elementul de acțiune.
- În cele din urmă, faceți clic Atribui.
Beneficiile utilizării Google Docs pentru luarea de note
Folosirea șablonului de luare de note din Google Docs poate crește productivitatea întâlnirii și poate crește colaborarea. Avantajul cheie al folosirii Google Docs față de altele instrumente de luat note pentru întâlniri este că veți lucra într-un spațiu de lucru familiar și nu va trebui să instalați nimic nou.
Iată câteva motive suplimentare pentru care ar trebui să începeți să utilizați Google Docs pentru a înregistra note și acțiuni importante:
1. Colaborare în timp real
Instrumentele de colaborare în timp real ale Google Docs permiteți tuturor participanților la întâlnire să vadă actualizările, sarcinile atribuite și elementele finalizate pe măsură ce se întâmplă.
2. Responsabilitate mai bună
Atribuirea elementelor de acțiune cu casete de selectare membrilor echipei corespunzătoare asigură responsabilitatea și poate încuraja echipa să finalizeze sarcinile la timp.
3. Accesibilitate la distanță
Deoarece Google Docs este bazat pe cloud, notele dvs. de întâlnire sunt accesibile de oriunde cu o conexiune la internet. Membrii echipei pot revizui, edita și urmări notele și sarcinile, indiferent de locația lor fizică.
4. Eficiența timpului
Interfața ușor de utilizat și șablonul de luare a notițelor încorporat vă eliberează de necazul organizării notițelor în timpul întâlnirii. Acest lucru vă permite să participați activ la întâlnire în loc să vă blocați cu luarea de note și organizarea.
Eficientizați notele întâlnirii cu Google Docs
Crearea notelor de întâlnire folosind Google Docs este cât se poate de ușoară. Această caracteristică ingenioasă vă permite să notați note mai rapid și mai eficient decât înainte.
În plus, integrarea perfectă cu Google Calendar vă asigură că dumneavoastră și toți ceilalți participanți puteți vizualiza, colabora și urmări sarcinile în timp real. Prin adoptarea acestui șablon, puteți crește productivitatea și îmbunătăți colaborarea în cadrul echipei dvs.
