5 Instrumente esențiale pentru formularul RSVP pentru ca orice ședință să se desfășoare fără probleme

Publicitate

Organizarea unei întâlniri sau a unui eveniment corporativ necesită adesea o sumă imensă de timp, efort, energie și bani. Chiar dacă este doar o întâlnire obișnuită de lucru, trebuie să reuniți lista participanților, să alegeți o dată și o loc care funcționează pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să vă asigurați că acești participanți vor apărea de fapt pentru întâlnire.

Dacă se știe că colegii tăi nu te anunță dacă vin sau nu la o întâlnire, este timpul să îi introduci în codul simplu, dar eficient, numit RSVP.

Ce înseamnă RSVP?

RSVP înseamnă „Répondez, poateil vous plaît”, din franceza „Vă rog, răspunde”. Acest cod a existat pentru totdeauna. Dacă cineva vă solicită RSVP, înseamnă că gazda vrea să știe dacă veți participa la întâlnire.

Deci de ce să ceri oamenilor RSVP? Acesta le spune că nu vă așteptați doar la întâlnire, dar așteptați și ei să răspundă la invitație. Solicitarea persoanelor către RSVP este o formă de garanție că invitația dvs. nu va fi uitată imediat. Și, bineînțeles, acest sistem vă facilitează mai mult ca gazdă să vă modificați lista de invitați în cazul în care mulți dintre participanții potențiali nu o pot face.

Desigur, puteți suna pe toți, trimiteți o grămadă de texte sau puteți solicita oamenilor RSVP într-un e-mail. Sau în loc să pierzi atât de mult timp și efort, ai putea să apelezi la o aplicație web. Instrumente de întâlnire online cu programatori Cele mai bune 6 instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa taEchipele mici nu au nevoie de aplicații pentru întreprinderi costisitoare pentru colaborare. Iată șase instrumente fantastice pe care le puteți utiliza pentru a gestiona datele, comunicarea și multe altele ale echipei dvs. Pe gratis. Citeste mai mult de obicei au RSVP încorporat.

Am mers și am găsit alte câteva aplicații RSVP specializate pentru următoarea întâlnire. Aceste aplicații permit invitaților dvs. să vadă toate informațiile de contact într-un singur loc, RSVP cu un singur clic și chiar să voteze data și ora preferate. Sunteți gata să eliminați stresul din planificare o dată pentru totdeauna?

Dacă doriți doar să colectați informațiile despre prezența oaspeților dvs., accesați RSVPify. Este o platformă web ușor de utilizat, care creează un formular pentru participanții dvs. cu o adresă URL unică pe care o puteți partaja cu aceștia. Puteți edita listele de invitați și anumite detalii, cum ar fi cine va aduce un +1 și cine va vedea anumite evenimente. Restul este automat și veți vedea răspunsurile tuturor până la urmă.

Pentru a începe, va trebui să creați un cont RSVPify gratuit. Apoi puteți adăuga mai multe întâlniri și evenimente și puteți specifica ocazia. După completarea tuturor informațiilor de bază ale evenimentului, cum ar fi numele, data și locul, aplicația vă va redirecționa către pagina următoare pentru a crea formularul principal pentru însoțitori. Acolo puteți adăuga informații mai detaliate despre eveniment, precum și personaliza formularul.

RSVPify este liber de utilizat, cu opțiunea de a face upgrade la premium. O caracteristică premium interesantă este să le solicite participanților feedback despre eveniment. Există, de asemenea, o aplicație iOS care vă permite să gestionați lista de invitați a evenimentului și locurile de clasare din mers.

Descarca: RSVPify pentru iOS (Gratuit)

Căutați să simplificați procesul de a invita oamenii? Utilizator Doodle pentru organizarea de evenimente de grup.

Această aplicație simplă vă va ajuta să vă planificați întâlnirile încă de la începutul procesului - atunci când trebuie să găsiți ziua și ora perfectă care să funcționeze pentru toată lumea. Aici aveți o opțiune de a face toate acestea fără să vă creați chiar un cont. Dar dacă decideți să vă înscrieți la Doodle, trebuie să vă bucurați de avantajele suplimentare, precum urmărirea răspunsurilor oaspeților și integrarea cu calendarul Google.

Decideți rapid cu funcția Creați un sondaj Doodle. După ce ai terminat să-ți creezi formularul online, tot ce trebuie să faci este să planifici întâlnirea, să includi mai multe date și opțiuni de timp, dacă trebuie, și să trimiți formularul. Ca și în RSVPify, veți primi o adresă URL unică pe care o puteți partaja apoi cu însoțitorii.

Descarca: Doodle pentru iOS | Android (Gratuit, premium începând de la 39 USD / an)

Pentru cei dintre voi care apreciază designul formularelor dvs. online, JotForm este o opțiune ideală. Această platformă vă va oferi un control complet asupra aspectului invitațiilor dvs. Singura limitare este că, cu contul dvs. gratuit, veți crea cinci dintre aceste forme interactive frumoase pe lună. Și puteți colecta lunar până la 100 de trimiteri invitați.

Utilizați șabloanele atractive JotForm. Înregistrează-te pentru un cont JotForm gratuit. Atunci când creați un formular, va trebui să răsfoiți prin diferite opțiuni de aspect. Puteți, de asemenea, să începeți formularul de la zero, alegând un șablon simplu (cum ar fi Înregistrarea evenimentelor online) și puteți crea invitația dvs. RSVP. JotForm are, de asemenea, o opțiune de adăugare a câmpului cu opțiuni multiple, cu preferințe de ore și date diferite.

În cazul în care aveți nevoie de mai mult de doar cinci formulare sau 100 de înscrieri de invitați pe lună, platforma oferă, de asemenea, planuri premium care încep de la 19 USD. JotForm este unul dintre cele mai frumoase Alternative de formulare Google pe care le puteți încerca Cele mai bune 14 alternative de formulare Google pe care ar trebui să le încercațiExistă o lume în afara Google și câteva alternative destul de grozave pentru Google Forms. Aflați dacă aceste aplicații și instrumente web sunt la fel de eficiente pentru dvs. precum Google Forms. Citeste mai mult .

Dacă nu vi se pare deloc să descoperiți o nouă platformă sau o aplicație, puteți utiliza întotdeauna formularele Google pentru crearea formularului online RSVP. Google Forms este un instrument multifuncțional care are câteva șabloane specializate, inclusiv unul pentru solicitarea de RSVP.

Conectați-vă la Formulare Google cu contul dvs. Google. Apoi puteți alege șablonul RSVP, adăugați și modificați toate informațiile relevante. Dacă doriți să adăugați o secțiune în care oamenii pot vota ora și locul preferat, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Adăugați întrebări butonul din dreapta.

Google Forms este o opțiune simplă și gratuită, care este întotdeauna disponibilă. După crearea formularului, trimiteți-l către potențialii dvs. însoțitori și după ce îl returnează, răspunsurile vor apărea pe o foaie de calcul separată în același dosar Google Drive ca formularul. Cu Google Forms, puteți modifica, de asemenea, aspectul formularului. Dar, spre deosebire de unele instrumente pe care le-am menționat în această listă, Google nu va organiza răspunsurile participanților pentru dvs.

După ce ați terminat formularul, îl puteți trimite adăugând adresele de e-mail ale oaspeților sau partajând adresa URL a formularului cu acestea. Formularele Google este versatil Cum să utilizați formularele Google pentru afacerea dvs.Un formular este un mod ușor de automatizare a unei sarcini repetitive. Aici vă arătăm cum puteți utiliza Formularele Google pentru rutine comune sau de afaceri. Citeste mai mult și poate fi modelat pentru orice utilizare.

Alegerea noastră finală este Free RSVP, pe care o puteți utiliza atât pentru organizarea întâlnirilor de lucru, cât și a evenimentelor personale. Această platformă este liberă de utilizare și nu există nicio limită în ceea ce privește numărul de invitați sau câte formulare căutați să creați.

RSVP gratuit este o alegere bună în cazul în care aveți nevoie constant de a organiza evenimente pentru același cerc de oameni. Puteți crea o listă separată de contacte de afaceri, astfel încât, atunci când trebuie să trimiteți invitațiile dvs., nu va trebui să căutați adresele de e-mail individuale ale acestora. Există, de asemenea, o opțiune de a importa prietenii Facebook pe lista de contacte din platformă.

RSVP gratuit oferă posibilitatea de a încărca documente. De exemplu, puteți adăuga agenda întâlnirii de afaceri 15 șabloane gratuite de agendă pentru Microsoft WordAceste șabloane gratuite de agendă pentru întâlniri pentru Microsoft Word vă pot face să începeți cu nerăbdare pentru orice tip de întâlnire. Citeste mai mult și împărtășește-o participanților înainte de eveniment. Sau le este mai ușor să găsească locul în care țineți întâlnirea, împărtășind itinerariul și indicațiile de conducere.

Faceți întâlnirile dvs. mai simple cu instrumente de formulare RSVP

Este adevărat că unele instrumente online vă pot face viața de zi cu zi mai ușoară, în timp ce altele sunt doar acolo pentru a servi drept dezordine.

Cu toate acestea, atunci când vine vorba de instrumente de gestionare a evenimentelor, alegerea celui potrivit care se potrivește nevoilor tale poate elibera mult timp pentru tine. Dacă te chinui adesea organizează și programează evenimente mari și întâlniri de afaceri, una dintre aceste aplicații RSVP poate deveni un salvator real.

Pentru mai mult ajutor la birou, aruncați o privire la acestea instrumente pentru a fi un manager mai bun și a face echipa ta fericită 5 Instrumente Boss pentru a fi un manager mai bun și a face echipa ta fericităDoriți să aflați mai multe despre cum sunteți ca manager și despre ce este cu adevărat meseria unui șef? Aceste instrumente vă vor face un lider mai bun. Citeste mai mult .