Două modalități gratuite de a semna și trimite documente digitale

Publicitate

Încă de la lansarea iPad-ului, am decis să evit tipărirea documentelor de orice fel pe hârtie. Cu atât de multe soluții online și software pentru crearea de gestionare și citire a documentelor, nu există prea puține motive în aceste zile - în special în medii centrate pe computer - să folosești hârtie și cerneală. Site-ul, SignNow și versiunea Sign-N-Send acceptată de anunțuri sunt două exemple despre cât de importante pot fi semnate și trimise prin e-mail documente, fără a fi nevoie de cerneală și hârtie. Să verificăm caracteristicile lor.

SignNow

Există mai multe aplicații și servicii de semnătură online și mobile pe piață astăzi, dar nu știu de una atât de ușor de utilizat ca SignNow.com.

În primul rând, nu există nicio înregistrare online. Acest site necesită doar e-mailul dvs. și / sau destinatarul pentru ca documentul dvs. semnat să vă fie trimis prin e-mail sau către alte persoane. Pur și simplu faceți clic pe butonul Încărcare și deplasare pentru a importa documentul în aplicația web online.

Am încărcat atât un document RTF simplu, cât și un PDF și fiecare a apărut în aplicația online fără nicio problemă. Mi-aș imagina că documentele mari cu mai multe pagini ar putea dura mai mult la încărcare, dar site-ul nu indică o limită de pagină pentru încărcare.

SignNow este atât de mișto încât include un document „Încercați un eșantion” pe care îl puteți folosi pentru practică. Acum, iată prinderea, dacă doriți să o numiți așa: semnați documentul online folosind mouse-ul sau trackpad-ul computerului. Astfel, semnătura nu va fi exact cum s-ar putea să semnați cu un stilou și nici imprimarea nu va fi la fel de lină.

Am exersat semnarea cu mouse-ul de câteva ori până când s-a potrivit cât de aproape de modul în care ar dori stiloul meu de pe semnătura de hârtie. Rezultatele încercării de a semna cu trackpad-ul meu nu au fost la fel de bune. Dar după cum subliniază site-ul, „Nu vă faceți griji! Chiar dacă semnătura dvs. pare ciudată, aceasta este încă valabilă din punct de vedere legal. "

Încercați un eșantion vă va oferi toată practica de care aveți nevoie. Trebuie doar să urmați instrucțiunile pentru desenarea semnăturii dvs. Există, de asemenea, o opțiune Semnătura tip care în multe scopuri ar putea funcționa la fel de bine.

În plus, puteți adăuga text dactilografiat și o notă lipicioasă pentru a spune destinatarului documentului dvs. unde să semnați.

Pentru a finaliza procesul, dacă sunteți singurul care semnează documentul, trebuie doar să furnizați adresa dvs. de e-mail și documentul vă va fi trimis prin e-mail în format PDF. Dacă aveți nevoie de o semnătură a uneia sau mai multor persoane, utilizați opțiunea „Invitați un semnator”. Pentru un plus de securitate, puteți include o parolă pentru documentul pe care îl trimiteți. Trebuie doar să anunțați destinatarul parola.

Sign-N-Trimite

Sign-N-Send este o aplicație pentru iPhone și iPad neînregistrare pe care o puteți utiliza pentru semnarea documentelor digitale. Pentru a obține un document pentru conectarea la Sign-N-Send, trebuie să-l trimiteți prin e-mail pe dispozitivul dvs. iOS. Ca și în cazul altor documente atașate la e-mail, deschideți e-mailul, apoi apăsați și țineți degetul pe pictograma atașată. Va apărea o opțiune pentru deschiderea documentului în Sign-N-Send.

Apoi, navigați la pagina unde are nevoie de semnare sau completare. Selectați instrumentul Pen în partea de sus a documentului. Selectați o culoare de stilou și scrieți-vă semnătura cu degetul sau stiloul.

Este posibil să fiți nevoit să practicați de câteva ori, așa că nu trebuie decât să atingeți butonul Eraser, Anulează sau Ștergeți pentru a șterge marcajele de stilou și a începe din nou.

Puteți selecta, de asemenea, instrumentul Tip pentru a introduce text pe document.

După ce ați terminat, puteți trimite documentul prin e-mail, îl puteți trimite Dropbox sau către o altă aplicație care îl acceptă sau îl puteți imprima fără fir de pe iPad.

Semnarea N-Trimite vă permite, de asemenea, să salvați și să gestionați documentele pentru utilizare ulterioară. De asemenea, puteți crea documente cu aplicația.

Versiunea gratuită a acestei aplicații ștampilează documentul dvs. cu anunțul Sign-N-Send în partea de sus a paginii, așa că dacă doriți și trebuie să utilizați foarte mult aplicația, această versiune gratuită este utilă pentru testare. Versiunea care nu este reclamă este de 1,99 USD.

Spune-ne ce părere ai despre aceste instrumente. Dacă ați încercat și v-a plăcut aplicații similare online sau mobile, vă rugăm să le împărtășiți cititorilor noștri.

Credit imagine: Shutterstock.com