Când creați un document lung în InDesign, cum ar fi o carte sau un catalog, este probabil să doriți să includeți o pagină de conținut. Deși puteți face acest lucru manual, este mai bine să lăsați InDesign să vă genereze cuprinsul.
Nu numai că acest lucru înseamnă că pagina dvs. de conținut se va actualiza automat, dar înseamnă, de asemenea, că puteți aplica formatarea personalizată și apoi o puteți utiliza pentru paginile de conținut din alte documente.
Iată cum puteți crea un cuprins în InDesign.
Pregătirea documentului pentru un cuprins
Vom construi un cuprins pentru Aventurile lui Alice în Țara Minunilor, un fișier text descărcat de la Proiectul Gutenberg. Din motive de simplitate, am copiat și lipit întregul text într-un singur document.
Cu toate acestea, este posibil să aveți capitole diferite în documente InDesign separate și apoi să le culegeți într-un fișier de carte. InDesign poate crea tabele de conținut nu doar dintr-un singur document, ci din toate documentele dintr-un fișier de carte.
A incepe, creați o pagină Master spread. Al nostru are numere de pagină pe fiecare pagină, titlul cărții pe paginile din stânga și un marcator de secțiune pe paginile din dreapta. Cu tot textul adăugat și fără aplicarea niciunei formate, există 102 pagini, inclusiv coperta.
Master Pages vă poate eficientiza fluxul de lucru InDesign. Aici, vom trece în revistă ce sunt Master Pages și cum să le folosim.
InDesign construiește cuprins folosind stiluri de paragraf pe care o definesti tu. Aceasta înseamnă că tot ceea ce doriți să fie tras în pagina de conținut trebuie să aibă aplicat un stil de paragraf.
Documentul nostru are numere de capitole și titluri de capitole, așa că am aplicat un stil fiecăruia. Numerele capitolelor ne folosesc Capitolul paragraf stil, în timp ce al nostru Titlul capitolului stilul se aplică numelor capitolelor din carte. Am parcurs documentul și am aplicat aceste stiluri acolo unde a fost nevoie.
Pagina noastră de cuprins va merge la pagina a treia a documentului nostru. Prima pagină este coperta, iar pagina a doua este goală.
Noțiuni introductive despre Cuprins în InDesign
Cu toate stilurile noastre de paragraf aplicate în întregul document, putem continua să construim pagina noastră de conținut.
Din meniul de sus, selectați Aspect> Cuprins. Aceasta deschide panoul Cuprins.
Puteți oferi un cuprins un titlu sau puteți utiliza titlul implicit „Conținut”. Alternativ, îl puteți lăsa necompletat dacă nu doriți să includeți un titlu ca parte a cuprinsului.
De aici, definiți un stil pentru titlu, care îi va schimba formatarea. Ne-am folosit de noi Titlul capitolului stil, dar puteți crea un stil de paragraf complet nou pentru acest lucru, dacă doriți.
Sub Stiluri din cuprins secțiune, există două coloane: Includeți stiluri de paragraf și Alte stiluri. De la Alte stiluri coloană, adăugați Capitol și Titlul capitolului stiluri pe care le-am definit mai devreme. Puteți face clic pe ele și apoi utilizați Adăuga sau puteți să faceți clic și să le trageți deasupra.
Aceasta pune cele două stiluri într-o ierarhie, pe care InDesign o va folosi pentru a vă genera cuprinsul. Puteți, de asemenea, să glisați și să fixați pentru a rearanja această ierarhie sau puteți utiliza Nivel butoanele aflate mai jos în panou.
Când ai terminat, dă clic BINE. Plasați tabelul de conținut acolo unde doriți să meargă.
Formatarea conținutului dvs. InDesign
După cum puteți vedea, tabelul încă nu arată prea bine. InDesign a extras formatarea din stilurile de paragraf, nu doar conținutul care le folosește. Să remediem asta.
Du-te înapoi în Aspect> Cuprins. Click pe Capitol, și sub Stil: Capitol, veți vedea Stil de intrare meniul derulant este setat la Același stil.
Schimbați acest lucru cu un stil de paragraf diferit - fie unul pe care l-ați definit deja, fie unul nou. Am ales [Paragraful de bază], un stil de paragraf implicit pe care îl include fiecare document InDesign. Faceți același lucru cu Titlul capitolului și faceți clic pe Bine.
Textul cuprinsului nostru utilizează acum [Paragraful de bază] formatarea stilului.
Dar avem și numere de pagină duplicate. Există numere după fiecare număr de capitol și fiecare nume de capitol. Cu câteva clicuri, putem schimba acest lucru.
Reveniți în panoul Cuprins și faceți clic Mai multe opțiuni. Din panoul extins, sub Includeți stiluri de paragraf, faceți clic pe Capitol stil de paragraf.
Sub Stil: Capitol, utilizați meniul derulant de lângă Numărul paginii și schimbați-l în Fără număr de pagină. Clic BINE. Numerele paginilor nu vor mai apărea lângă numerele capitolelor.
Apoi, să adăugăm câteva pauze de linie pentru a face cuprinsul mai ușor de citit. Deși puteți face acest lucru manual, este mai bine să creați un stil de paragraf în acest scop.
În panoul Cuprins, faceți clic pe Capitol stil sub Includeți stiluri de paragraf. Apoi, sub Stil: Capitol, schimba Stil de intrare la Stil nou de paragraf.
Aceasta deschide panoul Stil nou de paragraf. În General secțiunea, vom denumi noul stil „Capitol cu spațiu deasupra”, deoarece asta va face. Vom alege, de asemenea [Paragraful de bază] de la Bazat pe meniul derulant.
În continuare în panoul Stil nou de paragraf, selectați Formate de bază ale caracterelor din partea stângă. Seteaza Conducere la 25 și faceți clic pe Bine.
Există acum un spațiu deasupra tuturor numerelor capitolelor.
Puteți adăuga orice formatare doriți stilului dvs. Deci, de exemplu, s-ar putea să doriți să puneți numerele paginii cu caractere aldine sau cu un font diferit. Experimentați pentru a obține rezultate diferite.
Adăugarea spațiilor și a liderilor de filă la paginile de conținut
În acest moment, numerele paginilor noastre sunt separate de titlurile capitolelor noastre cu un spațiu de tab, adăugat automat de panoul Cuprins. Este posibil să fi observat deja că puteți schimba acest lucru. Să facem asta acum.
Faceți clic pe Titlul capitolului stil sub Includeți stiluri de paragraf. Sub Stil: Titlu capitol, faceți clic pe săgeata de lângă Între intrare și număr.
Aici puteți defini o varietate de spații și opțiuni de formatare. De asemenea, puteți introduce combinații. De exemplu, puteți adăuga un spațiu, trei file, apoi o liniuță. Sau puteți să tastați pur și simplu orice caractere sau spații doriți să fie inserate.
Pentru a demonstra, tastați o serie de puncte de perioadă. Aceasta va adăuga exact cantitatea de perioade definite.
Totuși, nu asta urmărim. Ceea ce ne dorim este ca InDesign să alinieze toate numerele de pagină din dreapta și să completeze automat câte puncte este nevoie. Aceasta nu este o opțiune în panoul Cuprins, ceea ce înseamnă că necesită un nou stil de paragraf.
Pentru a obține efectul dorit, trebuie să creăm un stil de paragraf pentru Titlul capitolului intrări în cuprinsul nostru. Folosind același proces ca înainte, creați un nou stil de paragraf numit „Titlul capitolului cu puncte”, bazându-l din nou pe [Paragraful de bază] stil.
De data aceasta, însă, mergi la Filele secțiunea panoului nou stil de paragraf. Faceți clic pe săgeata filei din dreapta, care este a treia din stânga. Unde scrie Lider, adăugați un punct. Folosiți rigla pentru a plasa marcatorul de tab și faceți clic Bine.
Veți rămâne cu numerele de pagină aliniate la dreapta, iar spațiul care le precedă este completat automat cu puncte. Desigur, puteți folosi orice simbol doriți în loc de puncte.
Reutilizarea stilurilor de cuprins
Folosind diversele tehnici de aici, puteți crea o pagină de conținut care arată exact cum doriți. Am atins doar elementele esențiale, dar puteți face, de asemenea, lucruri precum sortarea intrărilor alfabetic și inclusiv conținutul pe straturile ascunse.
Orice veți face atunci când creați un cuprins, vă recomandăm să importați lucrările în alte pagini de conținut.
Dacă doriți să utilizați același stil în alte cuprinsuri din alte documente, faceți clic pe Salvați stilul în panoul Cuprins. Lucrul dvs. aici va fi apoi accesibil de la Aspect> Cuprins Stiluri.
Stăpânește Cuprinsul în InDesign
Dacă lucrați la o mulțime de documente care utilizează aceeași structură și stil, obținerea unei înțelegeri privind crearea unui cuprins vă va economisi o cantitate semnificativă de timp și efort. Și îi va permite cititorului să găsească mai ușor ceea ce caută.
Editorul de povești InDesign facilitează editarea textului. Iată cum să începeți.
- Creativ
- Adobe InDesign
- Adobe Creative Cloud
De când era copil, Anthony a iubit tehnologia, de la console de jocuri și computere la televizoare și dispozitive mobile. Această pasiune a dus în cele din urmă la o carieră în jurnalismul tehnologic, precum și la mai multe sertare de cabluri și adaptoare vechi pe care le păstrează „pentru orice eventualitate”.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă newsletterului pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Încă un pas…!
Vă rugăm să confirmați adresa de e-mail în e-mailul pe care tocmai vi l-am trimis.
