Cum se folosește Zoom ca un expert

Zoom este una dintre cele mai bune aplicații de videoconferință disponibile, care servește tuturor, de la start-up-uri la agenții guvernamentale. Contribuția la succesul său este o versiune gratuită extinsă și o interfață ușor de utilizat.

Cu aproape fiecare întâlnire de lucru care are loc în prezent în software-ul Zoom, este important să înțelegem cum funcționează acest software. Suntem aici cu un ghid pas cu pas, astfel încât chiar și cel mai nou utilizator poate deveni expert.

Cum să vă alăturați unei întâlniri Zoom

Pentru cei dintre voi care învață cum să folosească aplicația Zoom pentru prima dată, avem vești bune. Dacă doriți (sau aveți nevoie) alăturați-vă unei întâlniri Zoom pe care altcineva l-a programat, nu este nevoie să vă creați un cont. Și, în unele cazuri, nici măcar nu este nevoie să descărcați și să instalați software nou.

Cum se folosește Zoom pentru întâlniri online

Ce este Zoom și cum configurați o întâlnire Zoom? Iată cum să vă alăturați întâlnirilor Zoom, să vă găzduiți propriile și multe altele

Pentru a vă alătura unei întâlniri existente, aveți nevoie doar de unul dintre cele două lucruri: linkul către întâlnire sau un ID de întâlnire.

Dacă aveți linkul, faceți clic pe acesta sau lipiți-l în browser. Veți primi o casetă de dialog, care vă solicită să deschideți aplicația Zoom.

Dacă doriți să vă conectați fără descărcare, apăsați Anulare și faceți clic pe Lansare întâlnire din nou butonul. În acel moment, veți vedea o linie care spune Aveți probleme cu Zoom Client? Alăturați-vă din browserul dvs..

Alternativ, alegeți să descărcați fișierul Zoom aplicație, care ar putea fi utilă dacă intenționați să o utilizați mult. Odată ce aplicația este instalată pe computer, apăsați pe Lansare întâlnire buton. Întâlnirea Zoom se va deschide și va trebui să introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru a vă alătura.

În acest moment, faceți clic pe Alăturați-vă computerului audio pentru a vă folosi microfonul și a-i auzi pe toți ceilalți. Dacă utilizați mai multe surse audio, cum ar fi căștile Bluetooth sau un monitor cu difuzoare, și doriți să scoateți sunetul prin acestea, faceți clic pe Difuzor de testare și microfon in schimb. Apoi, puteți alege ieșirea potrivită pentru sunetul dvs.

Alăturarea cu un ID de întâlnire

Puteți utiliza ID-ul întâlnirii pentru a vă înscrie, în loc de un link, dar trebuie mai întâi să descărcați aplicația Zoom.

Lansați aplicația și faceți clic Alăturați-vă unei întâlniri. Apoi, lipiți ID-ul întâlnirii în fereastra pop-up, împreună cu numele dvs. afișat preferat. Restul pașilor sunt la fel ca mai sus. Acum puteți comunica în cadrul unei întâlniri Zoom.

Cum să vă creați propria întâlnire cu zoom

La fel ca secțiunea anterioară, există mai multe metode pentru a crea o nouă întâlnire pe Zoom, toate necesită să aveți un cont. Cu toate acestea, după cum sa menționat, contul gratuit este de obicei potrivit pentru majoritatea persoanelor.

Cu acesta, puteți avea oricâte întâlniri individuale doriți și puteți găzdui până la 100 de persoane. Este important de menționat, totuși, că, cu o întâlnire de grup (orice peste doi oameni), este limitat la 40 de minute. Din acest motiv, dacă intenționați să găzduiți mai ales întâlniri de echipă, este mai bine să mergeți la Pro.

Prima metodă pentru crearea unei noi întâlniri este de a începe întâlnirea și de a cere oamenilor să se alăture. Acest lucru este cel mai bun pentru mai multe întâlniri improvizate. Începeți lansând aplicația Zoom și făcând clic pe Nouă întâlnire. Apoi conectați-vă ca de obicei.

În lista participanților, există un buton pentru a invita mai multe persoane, pe care le puteți selecta din contactele dvs., prin trimiterea unui link prin e-mail sau prin copierea linkului și trimiterea acestuia către participanții dvs. prin alte aplicații (cum ar fi Slack).

Programarea unei întâlniri Zoom

Cealaltă opțiune pe care o aveți este să programați o întâlnire pentru un timp în viitor și să trimiteți invitația participanților dvs. Puteți face clic Programa în aplicația desktop sau conectați-vă la site-ul Zoom și faceți clic pe Întâlniri fila din stânga paginii, urmată de Programeaza o intalnire. Ambele metode vă oferă aproximativ aceleași opțiuni.

Aceste opțiuni includ setarea unui nume și descriere, o oră și o dată în funcție de fusul orar (sau altul, dacă doriți) și durata. Mai jos sunt câteva funcții mai avansate.

În primul rând, aveți posibilitatea de a face din aceasta o întâlnire recurentă. Deci, dacă se repetă o dată pe săptămână pentru luna următoare, de exemplu, fiecare dintre aceste întâlniri va avea aceeași legătură. Apoi, puteți alege fie să utilizați codul de acces generat automat, fie să creați unul nou. Conturile gratuite nu permit întâlniri fără cod de acces.

O altă caracteristică bună cu care să fie familiarizați este Sală de așteptare. Dacă îl activați, va trebui să autorizați manual admiterea participanților. Aceasta înseamnă că vă puteți asigura că sunteți gata să începeți și apoi să admiteți oameni sau să admiteți mai întâi difuzoarele, de exemplu.

După ce faceți clic Salvați, întâlnirea apare în programul dvs. Puteți invita persoane prin copierea linkului sau copierea întregii invitații, care include ID-ul întâlnirii, ora și data și codul de acces.

Sfaturi și trucuri despre cum să utilizați Zoom

După ce ați învățat elementele de bază, este timpul să deveniți cu adevărat expert înțelegând toate caracteristicile suplimentare care pot împinge o întâlnire la nivelul următor.

În primul rând, există opțiunea de a vă partaja ecranul, care este instrumentul de colaborare final. Puteți găsi acest buton în partea de jos a întâlnirii Zoom și puteți alege ce ecran să partajați, dacă doriți să partajați și audio și să permiteți partajarea mai multor participanți.

În al doilea rând, este opțiunea de a înregistra întâlnirea, care se află și în partea de jos a ferestrei Zoom. Acest lucru este minunat dacă doriți să trimiteți cursuri de instruire persoanelor care nu au putut participa. Nu uitați să informați participanții că veți înregistra.

Există, de asemenea, un chat, unde puteți trimite mesaje private sau puteți purta conversații de grup. Puteți chiar să partajați fișiere. Nu uitați să vă muți atunci când nu vorbiți, pentru a evita zgomotul de fundal. Puteți face acest lucru apăsând butonul microfonului din partea stângă jos a ecranului.

Pentru cei care folosesc Zoom de acasă, puteți alege să utilizați un Fundal virtual. Acest lucru vă permite să evitați să vă dezvăluiți prea mult din viața personală. Veți găsi acest buton în meniul de lângă Opriți videoclipul. Rețineți că acest lucru funcționează numai cu computere mai noi.

O altă funcție Zoom excelentă vă permite să o integrați cu Google Calendar, de asemenea, gratuit. După ce faceți acest lucru, puteți crea un eveniment în calendarul dvs. și puteți alege Zoom ca opțiune de conferință video.

Generează automat o întâlnire la acea oră și zi, o parolă și o invitație. Așadar, după ce adăugați persoane la acel eveniment, acestea vor primi toate detaliile.

După ce ați învățat toate aceste sfaturi, asigurați-vă că învățați și voi cum să remediați problemele obișnuite la apelurile Zoom.

Cum se folosește Zoom pe mobil

Zoomul nu este doar pentru desktop; funcționează perfect și pe mobil, cu o interfață ușor de utilizat.

După instalarea aplicației, vă puteți alătura unei întâlniri sau vă puteți conecta. În ecranul de pornire după conectare, veți vedea toate întâlnirile viitoare și puteți începe o întâlnire, vă puteți alătura uneia sau puteți partaja un ecran. De asemenea, puteți adăuga persoane la contactele Zoom direct de pe telefon.

În cadrul unei întâlniri, caracteristicile sunt destul de similare cu versiunea desktop. Câteva caracteristici remarcabile vă permit să inversați camera, să adăugați sunete pentru persoanele care intră sau pleacă și să vă dezactivați sunetul la intrare.

Nu vă speriați să experimentați

Zoom are și mai multe opțiuni de explorat decât am explorat mai sus și se îmbunătățește cu fiecare nouă actualizare de software. Odată ce ați înțeles elementele de bază, puteți deschide întâlniri și experimentați toate caracteristicile. Este posibil să găsiți ceva care este exact ceea ce aveți nevoie pentru a desfășura o sesiune profesională.

Skype vs. Zoom: ce aplicație de apelare video ar trebui să utilizați?

Skype este un favorit de mult timp, în timp ce Zoom este noua aplicație fierbinte. Care este cel mai bun pentru tine?

Despre autor