5 aplicații care vă ajută să vă împărțiți sarcinile în pași

Descompunerea obiectivelor în pași mai mici crește șansele de a le îndeplini. Organizându-vă munca în pași, puteți obține o idee clară despre unde vă îndreptați și puteți vedea ce realizați.

Dar este nevoie de practică pentru a utiliza această tehnică în mod eficient. Mulți pași îl fac copleșitor. Prea puțini și îi lipsește un punct de plecare clar. Iată câteva aplicații care vă ușurează împărțirea sarcinilor în pași!

1. Obiective în direcție

Obiective în direcție este un program de stabilire a obiectivelor pentru dispozitive desktop și iOS. Software-ul său Sub-Goal vă ajută să vă atingeți obiectivul și să îl împărțiți în pași concreți. În plus, Goals On Track oferă șabloane pentru a vă ajuta să creați planuri de acțiune pentru obiectivele dvs. Întregul program se bazează pe pași acționabili.

Goals On Track oferă mai multe moduri de a vă organiza și vizualiza sarcinile. De asemenea, oferă sfaturi și ghiduri pentru a vă ajuta să vă construiți lista de sarcini într-un mod eficient, inclusiv pentru a vă segmenta sarcinile în mod corespunzător.

Descarca: GoalsonTrack pentru iOS (gratuit, oferă achiziții în aplicație)

2. Habitica

Habitica este o modalitate excelentă de a gamifică-ți viața și obiectivele, dar știați că vă poate ajuta și să vă segmentați lista de sarcini? Puteți adăuga liste de verificare la sarcinile dvs. zilnice, precum și la sarcinile de făcut.

Cel mai bun dintre toate, Habitica vă va oferi recompense mai mari pentru o sarcină dacă ați completat și lista de verificare. Acesta este un stimulent excelent pentru a vă segmenta întotdeauna sarcinile.

De asemenea, puteți semiautomatiza procesul dacă aveți sarcini recurente cu pași similari. Mai întâi, creați o breaslă privată. Apoi creați o provocare în breasla respectivă și adăugați lucruri de făcut pentru fiecare pas. Adăugați-o reintrând în Provocare, apoi lăsând-o de câte ori este necesar.

Descarca: Habitica for iOS | Android (Gratuit, oferă achiziții în aplicație)

3. CanPlan

CanPlan este o aplicație iPad care vă ajută să vă stabiliți obiective clare și planuri concrete. Universitatea din Victoria a conceput-o pentru a ajuta studenții să rămână la curent cu sarcinile lor, dar funcționează pentru orice listă de sarcini.

Vă puteți urmări progresul urmărind pașii bifați. Deoarece pașii fac parte din sarcina principală, nu trebuie să faceți pași suplimentari pentru a face acest lucru. De asemenea, vă puteți vizualiza sarcina cu fotografii sau puteți utiliza fotografii inspiraționale pentru a vă împiedica să vă lăsați copleșiți.

În cele din urmă, puteți să vă sortați sarcinile în categorii. Apoi, puteți vizualiza în funcție de categorie în loc să vă vedeți toate sarcinile simultan. Acest lucru vă ajută să vă concentrați asupra priorităților dvs.

Descarca: CanPlan pentru iOS (gratuit, oferă achiziții în aplicație)

4. Vreau

Există o mulțime de aplicații pentru lista de sarcini acolo, și multe dintre ele vă vor permite să adăugați sub-sarcini, dar Quire excelează la asta. Puteți vizualiza toate sarcinile dvs. în vizualizarea Listă, dar puteți atribui fiecărei sarcini un nivel de prioritate și le puteți grupa într-una sau mai multe sub-liste.

Fiecare sub-listă creează o filă, astfel încât să puteți utiliza listele secundare ca pași, fiecare filă reprezentând o sarcină. Puteți vizualiza sub-liste pe rând pentru a evita să fiți copleșiți de o listă lungă. De asemenea, are o mulțime de instrumente pentru programare, atribuirea sarcinilor și multe altele.

Cel mai bun dintre toate, acest software este gratuit și funcționează pe orice dispozitiv mobil sau browser web.

Descarca: Cere pentru iOS | Android (Gratuit)

5. Sarcină imbricată

Principalul motiv pentru care adăugarea de pași la sarcinile dvs. ajută la creșterea productivității este că te ajută să te concentrezi. Stabilind un punct de plecare clar și o ordine de prioritate, sarcina se simte mai realizabilă. Nested Task este o aplicație pentru Android care pune accentul pe o structură simplificată, concentrată.

Sarcina imbricată creează un listă de sarcini minimalistă, afișând doar o sarcină specifică sau pașii acesteia. În acest fel, evită să vă copleșească cu o listă lungă de micro-sarcini. Lista de caracteristici este, de asemenea, simplificată, ceea ce vă ajută să vă concentrați asupra îndeplinirii sarcinilor dvs. în loc să le modificați setările.

Vă puteți urmări progresul utilizând sistemul de puncte. Atribuiți fiecărei sarcini o valoare punctuală. Această valoare poate reprezenta importanța sau dificultatea sarcinilor. Depinde de tine! Sarcina imbricată va urmări câte puncte rămân pentru fiecare proiect.

Descarca: Sarcină imbricată pentru Android (gratuit)

Maximizați productivitatea cu Chunking

Împărțirea obiectivelor în bucăți mai mici vă va ajuta să obțineți un sentiment de prioritate și concentrare. De asemenea, vă îmbunătățește productivitatea generală. Dacă vă luptați cu o listă de sarcini copleșitoare sau pur și simplu doriți mai multă organizare, aceste aplicații vă pot ajuta!

Odată ce ați practicat împărțirea sarcinilor în segmente, puteți aduce această tehnică și altor instrumente, cum ar fi programele Microsoft Office!

Cum să vă gestionați proiectul cu șabloane Word

În managementul de proiect, pregătirea este jumătate din luptă. Pentru a vă organiza și documenta proiectul, este posibil să aveți nevoie de multe rapoarte, formulare sau planuri diferite. Am compilat o selecție de șabloane Word pentru a începe.

Citiți în continuare

Despre autor