5 sfaturi pentru a utiliza sarcinile Google eficient

Sarcini Google a făcut pași semnificativi. A încercat să devină mai bogat în ceea ce privește funcțiile, adăugând noi caracteristici platformei. Poate v-ați întrebat cum să utilizați Google Tasks în mod eficient sau cum să îl utilizați ca aplicație de productivitate?

Ei bine, puteți folosi câteva sfaturi care vă pot face cu siguranță să vă implicați mai mult în Google Tasks. Aceste sfaturi sunt doar funcții care pot transforma Google Tasks într-o aplicație de productivitate. Hai să aruncăm o privire:

1. Adăugați și eliminați activități recurente

Este posibil să nu fiți familiarizați cu acest sfat, deoarece are mai mult uz personal decât uz profesional. Google Tasks vă permite să setați sarcini repetate. Pentru a adăuga o sarcină repetată, trebuie doar să apeși pe Rbutonul epeat sub opțiunea Adăugare sarcini. Va apărea o casetă de dialog care vă solicită să adăugați detalii.

Adăugați ceva simplu, cum ar fi scoaterea gunoiului în mod regulat, care este o sarcină pe care trebuie să o faceți des. Dacă editați această sarcină, veți putea seta o oră și o dată înainte de a apăsa pe Enter.

Poți începe să faci asta în fiecare duminică. Scoaterea coșului de gunoi duminică seara este de obicei momentul în care doriți să o faceți. Acum puteți vedea că există o funcție de repetare în partea de jos a paginii.

Astfel, puteți programa această sarcină să aibă loc în fiecare duminică. Puteți selecta mai multe opțiuni, cum ar fi ziua, săptămâna, luna sau anul. Aici, doriți să o faceți în fiecare săptămână, așa că selectați duminica. Va fi pe 10 octombrie, deci selectați Ok.

Acum e acolo pentru tine. Dacă accesați Sarcinile mele, sarcina dvs. apare acolo duminică pe 10 octombrie. Veți vedea și pictograma mică acolo. Acest lucru indică faptul că este o sarcină recurentă. Marcându-l ca fiind complet, acesta dispare din lista de sarcini, dar va reapărea aici duminică.

Mai jos, veți găsi întotdeauna zona Finalizată. Pentru a elimina repetorul, accesați secțiunea Finalizată, unde puteți elimina sarcini viitoare.

2. Adăugați o dată de scadență

Capacitatea de a adăuga un anumit timp datorat este, de asemenea, rar utilizată. Acest lucru este diferit de posibilitatea de a adăuga o dată scadentă. Imaginați-vă că intenționați să trimiteți un e-mail lui Susan dimineața. Nu este suficient să o setați pur și simplu pentru 8 octombrie, va trebui să vă asigurați că o faceți înainte de prânz. Puteți face acest lucru selectând Regleaza ora din meniu. Puteți introduce data fie ca text, fie pur și simplu prin introducerea acesteia, să zicem la 10 dimineața. Apoi, faceți clic pe OK.

Acum îl puteți vedea în partea stângă în bara de activități. Calendarul dvs. îl va afișa, de asemenea. Calendarul Sarcini din Google Calendar arată tot ce are o anumită oră, dacă este activat. Deci, pe lângă primirea unui memento, îl veți vedea și în calendarul dvs.

3. Creați subtaskuri

Adesea, veți gestiona un proiect în Google Tasks sau o sarcină cuvenită de un fel. Singura diferență de data aceasta este că veți putea adăuga subtaskuri făcând clic pe meniul cu trei puncte.

Subtaskurile vor apărea sub opțiunea Adăugare dată / oră. Va fi mult ca o mini sarcină. Mini Task 1, Mini Task 2 și Mini Task 3. Celelalte sarcini pe care le adăugați la lista de sarcini vor funcționa ca parte a acestui mini-proiect. Le puteți adăuga acolo.

Acesta este ceva foarte puternic. Sarcina apare ca o activitate separată atunci când o priviți pe panoul lateral Sarcini. Ca urmare, puteți intra în Mini Task și îi puteți atribui o dată de scadență specifică. Puteți oferi mai multe detalii și specifica anumite detalii pentru această sarcină specială. Totuși, vor rămâne întotdeauna împreună.

Cu alte cuvinte, dacă îi acordați o dată de scadență precum sfârșitul săptămânii, aceasta nu se va detașa de alte subtaskuri. În ciuda faptului că unele nu au termen de scadență, acestea sunt subtaskuri care sunt încă legate. De asemenea, puteți începe să le verificați pe măsură ce le completați. Spuneți că ați finalizat mai întâi sarcina numărul doi, mai întâi o puteți întrerupe. Deci, nu există nicio ordine necesară pe care ar trebui să o urmați pentru ca acest lucru să funcționeze.

4. Utilizați liste multiple

Puteți crea mai multe liste în Google Tasks. Google face o listă cu sarcinile mele în mod prestabilit, dar puteți face și alte liste. Pentru a crea o listă nouă, trebuie doar să faceți clic pe săgeata drop-down din partea laterală a Sarcinile mele și apăsați Creați o listă nouă.

De exemplu, puteți apela această listă nouă și accesați Terminat. Puteți apoi să vă separați listele personale și de afaceri.

Acum puteți consulta lista complet nouă. În prezent este gol. Simțiți-vă liber să adăugați o sarcină nouă pentru alte zile.

Imaginați-vă că ați creat această sarcină, dar ați uitat complet de ea. Ceea ce ai vrut a fost să-l adaugi în Sarcinile mele. Din fericire, este destul de ușor.

Dacă accesați meniul cu trei puncte, veți vedea toate listele dvs. Puteți selecta lista specifică în care să vă mutați sarcina.

Legate de: Google Calendar + Tasks este singura listă de sarcini de care veți avea nevoie vreodată

5. Creați activități din Gmail

Există momente când doriți să transformați un e-mail într-o sarcină în Gmail. În partea de sus a fiecărui e-mail există o mică pictogramă cu bifă și o puteți alege pentru a o adăuga la o sarcină.

Bara de activități apare automat și e-mailul este adăugat la ea ca sarcină. Sarcina este, de asemenea, etichetată în mod implicit. Și sub Data / Ora, va folosi subiectul e-mailului ca titlu al sarcinii.

Apoi puteți adăuga mai multe detalii dacă doriți. Desigur, puteți intra aici și redenumi acest lucru. Avantajul real este că vă va oferi un link direct către acest e-mail. Deci, puteți să vă întoarceți și să o faceți referire oricând doriți.

Să presupunem că întâlnești acest lucru pe lista de sarcini și te gândești: „Care au fost sarcinile din acel e-mail?”

În partea stângă a ecranului, faceți clic pe linkul care citește subiectul e-mailului. Aceasta va deschide imediat fereastra Gmail și e-mailul în cauză. Puteți converti orice e-mail într-o sarcină selectând butonul de bifare peste e-mail. Acesta este un instrument cu adevărat puternic, care economisește timp.

Legate de: Diferite moduri de a vă accesa sarcinile Google

Google Tasks este mai mult decât o aplicație pentru lista de sarcini

În afară de a fi o aplicație de organizare și listă de sarcini, Tasks poate acționa și ca o aplicație de productivitate. Este minunat, deoarece funcțiile sunt destul de simple și rapid accesibile. În plus, puteți utiliza și Sarcini cu alte aplicații precum Google Calendar și Gmail.

Cum vă ajută noile activități Google să vă gestionați lista de sarcini

Google Tasks are un aspect nou. Este la fel de ușor să vă organizați sarcinile în căsuța de e-mail Gmail.

Citiți în continuare

Despre autor