Cele mai populare 7 metodologii de management de proiect și pentru cine sunt cel mai potrivite

Dacă ați făcut vreodată un tur al unui spațiu de birou de coworking sau startup, probabil ați auzit termenii „Agile”, „Scrum” și „Waterfall” comunicați între birouri.

Deși pot suna ca termeni mai potriviți pentru un joc de rugby sau pentru o excursie de weekend a cuiva, ei sunt, de fapt, ideologii de management de proiect - și există mult mai multe de unde au venit aceștia.

Ce este o metodologie de management de proiect?

O ideologie sau o metodologie de management de proiect este, în esență, doar numele dat unui sistem de practici și tehnici utilizate pentru a ajuta un manager de proiect cu proiectul sau sarcina sa. Metodologiile diferite promovează strategii diferite și fiecare are propriul set de reguli de urmat.

Câte metodologii de management de proiect există?

Există mii de metodologii diferite de management de proiect, așa este, mii. Nu există două proiecte exact la fel, noi metodologii de management de proiect sunt inventate tot timpul, dar aproape toate pot fi urmărite într-un fel sau altul la doar câteva.

Cele mai populare 7 ideologii de management de proiect

Deși această listă nu este exhaustivă, ar trebui să vă ofere o idee despre cele mai populare șapte ideologii de management de proiect și pentru cine sunt cele mai potrivite. Să sărim direct înăuntru.

1. Agil

Agile este una dintre cele mai cunoscute ideologii de management de proiecte. A fost inventat inițial pentru dezvoltarea de software și a permis o flexibilitate mult mai mare decât alte metodologii mai liniare și mai rigide.

Datorită capacității de adaptare, Agile este cel mai popular în rândul noilor startup-uri și managerilor de proiect care trebuie să gestioneze proiecte complexe și în continuă evoluție datorită capacității sale de adaptare.

În esență, an Metodologie agilă de management de proiect promovează viteza și colaborarea și implică de obicei faze scurte de lucru și testare și adaptare frecventă atunci când este necesar.

2. Cascadă

Metodologia de management al proiectelor Waterfall este una dintre cele mai vechi și tradiționale metodologii de management al proiectelor existente. Spre deosebire de Agile, care promovează flexibilitatea, Waterfall adoptă o abordare secvențială și este cel mai potrivit pentru proiecte mari și liniare cu termene limită stricte.

Etapele unei metodologii de management de proiect Waterfall sunt foarte rigide, iar managerii de proiect urmează, în general, următoarea secvență:

• Cerințe
• Analiză
• Proiecta
• Construcție/codificare
• Testare
• Implementare, operare și întreținere.

Echipele trebuie să finalizeze fiecare etapă a secvenței înainte ca proiectul să poată trece la pasul următor, iar fluxul de lucru ar trebui să se miște doar într-o direcție, la fel ca o cascadă.

3. Scrum

Scrum este o formă de management agil de proiect și uneori este privit mai mult ca un cadru decât o metodologie în sine. Scum funcționează în general cel mai bine pentru echipele mici care lucrează în colaborare.

Echipele mici sunt conduse de un Scrum Master (a nu se confunda cu managerul de proiect). Scrum Master este responsabil pentru conducerea fiecărui ciclu de lucru, cunoscut sub numele de „sprint”. După cum sugerează și numele, fiecare „sprint” este un interval de timp scurt de lucru, care durează în general între una și două săptămâni. La sfârșitul fiecărui „sprint”, Scrum Master este responsabil de revizuirea progresului și de a face orice ajustări necesare înainte de a începe următorul „sprint”.

Pe lângă „sprinturi”, în cadrul Scrum, echipele vor organiza adesea și un Daily Scrum, o întâlnire scurtă de 15 minute, care se desfășoară la aceeași oră la începutul fiecărei zile. În timpul acestei întâlniri, realizările sunt împărtășite și sunt menționate orice obstacole.

4. A se sprijini

O ideologie de management de proiect Lean este una care se concentrează pe reducerea risipei și maximizarea valorii. Este adesea cel mai potrivit pentru întreprinderile de producție, dar poate fi folosit de orice echipă care dorește să-și îmbunătățească eficiența.

În timp ce metodologiile tradiționale de management de proiect, cum ar fi Waterfall, tind să fie structurate în faze, Lean managementul de proiect este conceput pentru a ajuta echipele să crească eficiența concentrându-se pe valoarea de la clienți. perspectivă.

Pentru ca managementul de proiect Lean să funcționeze, organizațiile trebuie să depună eforturi pentru îmbunătățirea continuă. Încet, dar sigur, prin optimizarea fiecărui proces, valoarea globală oferită de afacere este îmbunătățită, iar risipa poate fi redusă.

5. Kanban

La fel ca Scrum, Kanban este, de asemenea, o formă de management de proiect Agile. Este extrem de popular în rândul echipelor și companiilor cărora le place o imagine de ansamblu vizuală imediată a proiectului lor.

Când utilizați o metodologie Kanban, sarcinile își mută drumul prin coloanele de pe o tablă Kanban. Fiecare coloană reprezintă o etapă a procesului. Acest lucru nu numai că oferă o imagine de ansamblu excelentă a oricărui proiect dat, dar poate ajuta și la evidențierea blocajelor din proces.

Asana este doar un exemplu de a instrument creativ de management al proiectelor care utilizează puterea unei plăci Kanban.

6. Six Sigma

O metodologie de management de proiect Lean are ca scop îmbunătățirea valorii prin reducerea risipei; o metodologie de management al proiectelor Six Sigma urmărește reducerea erorilor. În general, Six Sigma este cel mai potrivit pentru companiile sau afacerile mai mari al căror scop principal este îmbunătățirea calității sau eficienței.

Metodologia de management al proiectelor Six Sigma pune accent pe utilizarea metodelor de management al calității, cum ar fi statisticile sau opinia experților, pentru a găsi și elimina erorile care împiedică obiectivul proiectului. În timp ce Six Sigma este o metodă de management de proiect în sine, poate fi, de asemenea, cuplată cu Lean, pentru a deveni o metodă combinată. Soluție de management de proiect Lean Six Sigma care se concentrează atât pe reducerea deșeurilor, cât și a erorilor.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți procesele de afaceri, atunci veți folosi procesul Six Sigma DMAIC: Definiți, Măsurați, Analizați, Îmbunătățiți, Controlați. În timp ce, dacă încercați să creați noi procese sau produse, veți folosi procesul Six Sigma DMADV: Definiți, Măsurați, Analizați, Proiectați, Verificați.

7. PRIȚUL 2

În cele din urmă, avem PRINCE2, care înseamnă PROJECTS IN Controlled Environments. Metodologia de management de proiect PRINCE2 are propria certificare, care este, de asemenea, calificarea standard de management de proiect în Marea Britanie.

Metodologia de management de proiect PRINCE2 se bazează pe șapte principii. Acestea nu pot fi modificate sau adaptate, ceea ce face ca metodologia PRINCE2 să fie perfectă pentru companiile cărora le place să lucreze conform protocolului. Cele șapte principii ale metodologiei PRINCE2 sunt:

• Justificarea continuă a afacerii
• Învață din experiență
• Roluri și responsabilități definite
• Gestionați pe etape
• Gestionați prin excepție
• Concentrați-vă pe produse
• Adaptați pentru a se potrivi mediului de proiect

Alegerea metodologiei potrivite de management de proiect pentru dvs

Atunci când alegeți metodologia corectă de management de proiect pentru afacerea dvs., există trei lucruri cheie de luat în considerare. În primul rând, va trebui să vă evaluați bugetul. Unele dintre aceste metodologii costă mai mult de implementat decât altele.

În continuare, veți dori să luați în considerare dimensiunea echipei dvs. Unele metode, cum ar fi Scrum, sunt mai potrivite pentru echipele mici, în timp ce altele se potrivesc mai bine grupurilor mai mari.

Și, în sfârșit, va trebui să evaluați cât de flexibil doriți să fie metodele dvs. de management de proiect. Dacă proiectul tău este foarte fluid, atunci o metodologie mai agilă îi permite să evolueze.

Cele mai bune 8 programe de management de proiect open-source

Open-Source este lider pe piața de software de management de proiect bazat pe web, atât pentru proiectele tradiționale, cât și pentru cele agile. Iată câteva dintre cele mai bune!

Citiți în continuare

Despre autor