Ce este managementul agil de proiect?

Când vine vorba de creșterea eficienței muncii în locurile de muncă moderne, există numeroase metodologii de management de proiect din care să alegeți. În timp ce încerci să cauți metodologia care ți se potrivește cel mai bine, există un nume care continuă să reapare: Agile.

Managementul agil al proiectelor pare să fie foarte popular în culturile adaptive. Are beneficii care depășesc majoritatea celorlalte metodologii de management de proiect, atât de mult încât începi să te întrebi indiferent dacă zgomotul din jurul Agile este real sau dacă este doar o altă tehnică care promite mai mult decât oferă.

Dar, ce este Agile? Cum știi dacă este potrivit pentru nevoile proiectului tău? Să aruncăm o privire la cele mai frecvente întrebări despre managementul de proiect Agile:

Ce este Agile în termeni simpli?

Cu rădăcinile sale în industria dezvoltării software, Agile este o abordare de management de proiect care oferă rezultate mai rapide și atinge obiective flexibile. Cuvântul „agil” se referă la capacitatea cuiva de a se mișca rapid și ușor, iar abordarea este mult similară cu aceasta.

Cu toate acestea, ceea ce este interesant este că există profesioniști care se referă la Agile, mai degrabă ca la un mod de a gândi pentru rezolvarea colaborativă a problemelor decât la o metodologie de management de proiect. Lăsând la o parte discuțiile și dezbaterile, este încă răspândită ca metodologie de management de proiect care oferă valoare maximă.

Care este sensul managementului de proiect agil?

Managementul agil al proiectelor este o abordare incrementală și iterativă a gestionării proiectelor care se descompun proiecte în sarcini mici, gestionabile și încorporează feedback în fiecare etapă a ciclului unui produs pentru a face receptivitatea schimbări.

Echipele care adoptă metodologii Agile de management de proiect își optimizează fluxul de lucru, se adaptează la tendințele pieței și la nevoile în schimbare ale proiectelor și încurajează colaborarea. Dacă sunteți nou la Agile, ați putea considera că este un sistem complex.

LEGATE DE: Ce este metodologia de programare agilă?

Dar, per total, doar echipează companiile de dezvoltare de software și agențiile de marketing pentru a-și schimba direcția. Anterior, un proiect de dezvoltare software a durat în medie 3 ani pentru a fi finalizat. Deci, până la lansarea produsului final, cerințele clienților se schimbaseră drastic sau tehnologia folosită era deja depășită.

Această „criză de dezvoltare a aplicațiilor” din anii 1990 a dus la numeroase proiecte eșuate, pierderi financiare și lideri de gândire frustrați. Atunci a început să intre în imagine Agile – oferă flexibilitate și ajută echipele să se adapteze la schimbările care au loc în jurul lor.

În ceea ce privește managementul proiectelor, atunci Agile are șapte atribute esențiale de care trebuie să fii atent:

1. Flexibilitate și adaptabilitate
2. Creativ și orientat spre obiective
3. Transparență și responsabilitate
4. Proprietate colectivă și colaborare
5. Orientarea către client
6. Imbunatatire continua
7. Deschis către noi tehnologii

Care este scopul managementului de proiect Agile?

Scopul managementului de proiect Agile este de a veni cu cicluri de producție mai scurte și lansări frecvente de produse decât metodologia cascadă, care durează mai mult. Scopul devine mai clar dacă aruncăm o privire la cele patru valori de bază din Manifestul Agile care ghidează echipele de management de proiect din întreaga lume:

1. Persoane peste instrumente: tehnologia se schimbă constant. În fața proceselor și instrumentelor aflate în schimbare rapidă, este elementul uman care poate ghida orice proiect către realizarea lui.
2. Procese de lucru/software peste documentare: pe cât de importantă este documentația, accentul se pune pe construirea de soluții care funcționează.
3. Colaborare peste negociere: Pe măsură ce nevoile clienților se schimbă rapid, este esențial ca echipele să fie pe aceeași pagină cu clienții pentru a îndeplini o sarcină mai rapid și mai bine. Acest lucru se poate întâmpla numai atunci când echipele colaborează cu clienții și nu doar negociază.
4. Încorporarea schimbărilor receptive: Urmărirea unui plan este importantă, dar ceea ce este mai important este capacitatea pentru a schimba focalizarea, precum și direcția proiectului, pe baza feedback-ului, a tendințelor de piață în schimbare sau existente tehnologie.

Care sunt beneficiile Agile?

Managementul agil al proiectelor se bazează pe bucle de feedback pentru a obține câștiguri și ajută la economisirea de bani. Prin promovarea angajamentului clienților și utilizatorilor, această abordare se străduiește la îmbunătățirea continuă, ajutând în același timp la luarea rapidă a deciziilor.

Spre deosebire de abordarea tradițională în cascadă, ideile sunt respinse devreme, iar deciziile se pot schimba în funcție de tendințele viitoare ale pieței. Acest lucru asigură finalizarea cu succes a proiectului și reducerea pierderilor și a eșecurilor de producție. În plus, dă putere echipelor și creează responsabilitate.

LEGATE DE: Tipuri de metodologii agile pe care le puteți utiliza în proiectele dvs

Asta pentru că echipele care lucrează cu Agile se bazează pe numeroase competențe pentru a-și face treaba. Deci, finalizarea cu succes a unui proiect depinde de concurență sănătoasă, camaraderie și brainstorming creativ.

Care sunt câteva exemple de management agil de proiect?

Cele mai populare exemple de metodologie de management de proiect Agile includ Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programare (XP), Dezvoltare bazată pe caracteristici (FDD), Crystal, Metoda de dezvoltare a sistemelor dinamice (DSDM) și Dezvoltare software Lean (LSD).

În cadrul Scrum, împărțiți un proiect în subseturi mai mici numite sprinturi. Fiecare sprint are un termen limită stabilit, iar echipa se întâlnește în fiecare dimineață pentru a analiza progresul pe care l-au făcut până acum. Dacă utilizați metodologia Kanban, utilizați o tablă Kanban pentru a vă vizualiza progresul. Tabloul are trei coloane, și anume „De făcut”, „În curs” și „Terminat”.

În ceea ce privește ASD (Agile Software Development), se bazează pe implicarea intensă a utilizatorului pentru a furniza componente și nu sarcini. Componentele sunt împărțite în categorii primare, tehnologie și suport, iar termenele limită sunt decise în funcție de priorități și de nevoile clienților.

O metodă de dezvoltare a sistemelor dinamice (DSDM) este excelentă pentru proiectele cu constrângeri bugetare, deoarece vă puteți concentra pe caracteristicile obligatorii. Aici, sarcinile sunt grupate în patru categorii: trebuie să aibă, ar trebui să aibă, ar fi putut și nu vor avea. Când vorbim despre programare extremă, se folosește programarea în perechi, testarea unitară, revizuirea codului și interacțiunea frecventă cu clientul.

Legate de: Agil vs. Scrum vs. Cascada: alegeți abordarea potrivită pentru dezvoltare software

Managementul agil de proiect încurajează îmbunătățirea continuă

Problema cu Agile este că oamenii se pot referi la el ca o metodologie, un mod de a gândi sau o abordare. Cu toate acestea, succesul său ca abordare a managementului de proiect este de netăgăduit. Dependența Agile de buclele de feedback și întâlnirile zilnice creează cicluri de învățare pentru echipe, care, pe lângă îmbunătățirea proceselor, le permit să-și dezvolte abilitățile profesionale.

În ceea ce privește îmbunătățirile organizaționale, se asigură că o organizație devine flexibilă și prosperă într-o cultură adaptativă, răspunzând la schimbările emergente.

3 Implementări ale Metodologiei Agile

Agile acoperă un set variat de concepte, inclusiv cicluri scurte de dezvoltare, misiunea companiei și lucrul în colaborare.

Citiți în continuare

Despre autor