5 sfaturi pentru gestionarea canalului Slack al echipei tale

Când majoritatea comunicării la locul de muncă se desfășoară prin Slack, trebuie să vă asigurați că este optimă în configurarea sa. Un astfel de mod de a face acest lucru este crearea unui canal Slack pentru conversația dedicată în echipă.

Dacă aveți deja un canal de echipă, sunteți deja pe drumul cel bun, dar există multe alte lucruri pe care le puteți face pentru a îmbunătăți experiența colegilor. Într-un fel, trebuie să vă imaginați cum ați emula un mediu de lucru față în față și ați reflecta acest lucru online.

Să ne uităm la câteva sfaturi și trucuri pentru a vă face canalul Slack eficient și captivant.

1. Fixați fișierele și fișierele pe canalul dvs. Slack

Este posibil să aveți deja un sistem de fișiere digital la care are acces toată lumea, indiferent dacă acesta este pe Google Drive, One Drive sau altceva. Cu toate acestea, acestea se pot dezordona foarte ușor și, uneori, este dificil să găsești fișiere, chiar și căutându-le.

Este benefic pentru toată lumea dacă fișierele care sunt cele mai relevante pentru echipa ta pot fi găsite fixate în partea de sus a canalului tău Slack. Există mai multe moduri de a face acest lucru.

În primul rând, puteți fixa fișierele pe care le-ați încărcat prin mesaje trecând cu mouse-ul peste mesaj și făcând clic pe Trei puncte verticale, și selectați Fixați pe canal.

Legate de: Cum să setați mementouri în Slack

Alternativ, sub numele canalului dvs. Slack, faceți clic pe Plus simbol și selectați Adăugați un marcaj la acest canal. Aici poti Pastă un link dintr-un fișier (cum ar fi Google Docs), un site web sau orice altceva care generează un link. Apoi, pur și simplu Nume marcajul și faceți clic Adăuga. Acesta va fi fixat acum în partea de sus a canalului dvs.

Pentru a vă organiza bara fixată, urmați aceleași instrucțiuni și selectați Creați un folder în schimb, și Nume aceasta. Apoi, trageți fișierele dorite în el sau faceți clic pe folder și selectați Adaugă semn de carte pentru a-l posta direct.

2. Configurați un e-mail Slack

Imaginați-vă dacă ați putea redirecționa cu ușurință e-mailuri importante către canalul dvs. Slack, fără a fi nevoie să copiați și să lipiți conținutul într-un mesaj? Ei bine, poți!

Indiferent dacă este un anunț al companiei sau un memento care este trimis prin e-mail, îl poți trimite direct canalului tău creând un e-mail Slack:

1. Pe canalul ales de dvs., faceți clic pe Numele canalului.
2. Du-te la Integrari fila.
3. Selectați Trimite e-mailuri către acest canal.
4. Dă-i o Eticheta, Nume, și icoană, si apoi lovit Salvați integrarea.

Aceasta va genera o adresă de e-mail Slack, la care acum puteți trimite și redirecționa e-mailuri. E-mailul va ajunge direct pe canalul tău sub formă de mesaj, pe care să îl vadă toată lumea. De asemenea, puteți partaja adresa de e-mail Slack și colegilor dvs., astfel încât ei să poată face același lucru.

Legate de: Cum să vă schimbați starea Slack

3. Creați un flux de lucru automat pentru noii membri

O caracteristică excelentă a Slack este Generator de flux de lucru automat, care vă permite să transformați sarcinile de rutină în procese automate. Puteți utiliza acest lucru pentru a posta un mesaj de bun venit, atunci când un utilizator nou este adăugat la canal.

Pentru a începe, trebuie doar să urmați acești pași:

1. Pe canalul echipei dvs., faceți clic pe Numele canalului în partea de sus a ecranului.
2. Navigheaza catre Integrari și faceți clic Adăugați un flux de lucru, care va deschide o nouă fereastră.
3. Apasă pe Șabloane fila și selectați O primire călduroasă pentru noii coechipieri.
4. Selectează Canal doriți să utilizați acest flux de lucru în.
5. Clic Editați | × lângă Trimite un mesaj persoanei care s-a alăturat canalului, și scrieți mesajul de bun venit care doriți să apară.
6. Clic Salva, și odată mulțumit de fluxul dvs. de lucru, faceți clic Publica în partea de sus a ferestrei.

Legate de: Cum să setați alerta de cuvinte cheie în Slack

Când un nou coleg se alătură canalului dvs., acest mesaj va fi postat automat, astfel încât nu va trebui să aștepte până când sunteți disponibil pentru a-l confirma. Acest lucru poate determina și restul echipei dvs. să-i salute.

4. Utilizați integrarea Polly pentru sondaje

Indiferent dacă este vorba despre muncă sau dacă vrei doar să te distrezi și să te joci cu colegii tăi, crearea de sondaje în canalul Slack al echipei este o modalitate excelentă de a obține rapid opiniile oamenilor. Polly este o integrare care vă permite să faceți exact acest lucru.

Dacă nu ați configurat deja Polly, îl puteți adăuga făcând clic pe Plus semn lângă Aplicații în bara laterală Slack. Căutare pentru Polly și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a Adăugați la Slack.

Apoi, pentru a crea un nou sondaj:

1. În caseta text a mesajului, tastați /polly, iar din lista de sugestii, selectați Creați un sondaj cu Polly.
2. Clic Creaza nou, dacă doriți să începeți de la zero sau alegeți din instrucțiunile de mai sus pentru a Șablon.
3. Dați sondajului dvs. a Nume, și alegeți Tip de întrebare.
4. În caseta de text, scrieți Opțiuni de răspuns (puneți fiecare pe o linie separată).
5. Bifați dacă doriți Permite comentarii, Permite voturi multiple, Si vremea Publicul poate adăuga opțiuni.
6. Faceți acest lucru pentru câte întrebări doriți (click + Adăugați o întrebare în partea de jos a ferestrei pentru a adăuga întrebări suplimentare).
7. Clic Trimite.

Sondajul tău va fi apoi postat pe canal, astfel încât colegii tăi să poată răspunde.

5. Programați mesaje Slack pentru mementourile echipei

Să presupunem că trebuie să reamintești echipei tale să concureze o sarcină miercuri, dar știi că ești la întâlniri consecutive toată ziua și că nu vei avea timp să trimiți un mesaj bine elaborat. Puteți folosi timpul pe care îl aveți acum pentru a vă scrie mementoul și a programa ca acesta să fie trimis miercuri.

Legate de: Slack Free vs. Premium: merită actualizat?

Tot ce trebuie să faci este să tastați mesajul pe care intenționați să îl trimiteți canalului dvs. și apoi să faceți clic pe În jos săgeata de lângă Trimite buton. Selectați Timp personalizat, apoi alegeți Zi și Timp vrei sa fie postat. Odată ce ești fericit, apasă pe Programează mesajul.

Folosește-ți canalul Slack la potențialul său

Sfaturile prezentate în acest articol sunt doar câteva dintre lucrurile pe care le implementați pentru ca canalul Slack al echipei dvs. să funcționeze fără probleme. Când utilizați funcțiile Slack în mod creativ, facilitați comunicarea și gestionarea sarcinilor pentru echipa dvs.

Aceste caracteristici sunt acolo, abia așteaptă să fie folosite la potențialul lor. Sunt șanse ca colegii tăi să îți mulțumească pentru efort și se va amortiza cu timpul economisit.

8 funcții avansate Slack care îți vor face viața mai ușoară

Vrei să înveți cum să folosești Slack ca un profesionist? Iată câteva funcții care vă pot ajuta în fiecare zi.

Citiți în continuare

Despre autor