Fie că este vorba de e-mailul tău personal sau de serviciu, cine nu folosește Gmail în zilele noastre? Serviciul de e-mail de la Google este unul dintre cele mai populare existente, ceea ce ridică întrebarea: folosești Gmail la potențialul maxim?
Gmail este plin de funcții ascunse despre care majoritatea oamenilor nici măcar nu le cunosc. Iată nouă dintre cele mai bune disponibile, garantat că vor schimba modul în care utilizați serviciul.
1. Anulați trimiterea
Știați că puteți anula e-mailurile trimise dacă sunteți suficient de rapid? Dacă ați fost atenți când trimiteți e-mailuri, probabil ați fi observat butonul mare etichetat „Anulați” în notificările trimise de mesajul dvs.
Ei bine, nicio surpriză aici, această caracteristică împiedică trimiterea e-mailului dvs. Adevărata caracteristică ascunsă aici este că puteți regla cât de mult va rămâne acel buton înainte ca mesajul să scape pentru totdeauna din mâinile voastre.
În mod implicit, Gmail setează acest lucru la cinci secunde. Suficient timp pentru a-ți corecta greșelile dacă ești suficient de rapid, dar poate fi un lucru destul de apropiat. Dacă ai vrea mai mult timp?
În setările Gmail din fila General, puteți modifica acest lucru. Setarea este etichetată „Anulați trimiterea” și are patru opțiuni diferite, 30 de secunde fiind maximul. Este o jumătate de minut pentru a-ți anula mesajul.
2. Puncte în adresa ta de e-mail
Punctul este un element de bază în multe adrese de e-mail, dar știați că Gmail nu citește de fapt punctele care sunt prezente în adresa dvs. de e-mail?
Să presupunem, de exemplu, că adresa ta de e-mail este [email protected]. În ceea ce privește Gmail, este același lucru cu [email protected] și [email protected].
Legate de: Sfaturi și trucuri de căutare în Gmail pentru utilizatorii puternici
Deci, ce înseamnă asta? Efectiv, aveți mai multe adrese de e-mail decât ați putea crede. Dacă trebuia să vă înscrieți pentru o perioadă de încercare gratuită, de exemplu, puteți utiliza oricare dintre variantele de mai sus și toate ar funcționa.
Aceasta înseamnă, de asemenea, că dacă cineva pune prea multe sau prea puține puncte în adresa ta de e-mail, vei primi în continuare mesajul.
Dacă utilizați Gmail de la serviciu sau din altă organizație, fiți avertizat că este posibil ca această setare să fie activată pentru aceste tipuri de conturi de către un administrator.
3. Plusuri la adresa ta de e-mail
În mod similar, puteți adăuga semnul plus la orice adresă Gmail și veți primi în continuare e-mailuri fără probleme. Acesta este altfel cunoscut ca aliasuri în Gmail.
De exemplu, dacă adresa dvs. de e-mail a fost [email protected], ai putea sa o dai ca [email protected], și veți continua să primiți e-mail de la acea adresă.
Avantajul aici este că puteți folosi acest lucru pentru a vă gestiona e-mailurile. Puteți oferi această adresă de e-mail numai serviciilor de streaming de filme, cum ar fi Netflix. Apoi, puteți utiliza bara de căutare Gmail pentru a filtra e-mailurile de la aceste servicii de abonament.
Dacă sunteți îngrijorat de e-mailul spam, puteți, de asemenea, să distribuiți diferite versiuni ale e-mailului dvs. cu diferite semne plus adăugate. Acest lucru vă va permite să vedeți ce site-uri web sau servicii sunt responsabile pentru furnizarea adresei dvs. de e-mail.
4. Utilizați Gmail offline
Știai că poți folosi Gmail chiar și atunci când nu ai acces la internet? În primul rând, va trebui să activați funcția. Îl puteți găsi în Setări, sub fila Offline.
De acolo, Gmail va stoca toate e-mailurile tale din ultimele șapte, 30 sau 90 de zile. Le vei putea accesa oricând, indiferent unde te afli.
Legate de: Hack-uri Gmail care vă vor ajuta să faceți mai multe
Există câteva mici avertismente, evident. E-mailurile stocate vor fi exacte doar până la ultima dată când v-ați conectat la internet.
Nici nu veți putea răspunde imediat la e-mailuri. Cu toate acestea, veți putea să vă redactați răspunsurile. Acestea vă vor fi trimise în momentul în care vă reconectați la internet.
5. Butonul de amânare
Această caracteristică este mai puțin ascunsă decât unele dintre celelalte de pe această listă, dar este totodată subutilizată penal.
Amânarea e-mailurilor este o funcție Gmail pentru aceia dintre voi cărora le place să amâne sau pur și simplu sunt prea ocupați pentru a ajunge la fiecare e-mail imediat ce îl primesc.
Legate de: Trucuri și extensii rapide pentru a deveni un utilizator puternic Gmail
Când amânați un e-mail, Gmail îl elimină din căsuța de e-mail până la o dată ulterioară. Puteți alege când va reveni când alegeți să o amânați.
Acest lucru vă permite să vă descurcați căsuța de e-mail fără să vă faceți griji cu privire la conținutul e-mailurilor.
6. Memento pentru atașament
Știați că Gmail poate spune când ați uitat un atașament? Nu este un sistem sigur, dar dacă Gmail observă anumite cuvinte sau expresii în e-mailul tău, cum ar fi „Am atașat” sau „Vezi atașat”.
Dacă vede aceste cuvinte și nici un atașament care să le însoțească, Gmail vă va avertiza, vă va întreba dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți e-mailul.
7. Notificări pe ecran
Dacă sunteți genul de persoană care lucrează de pe computerul lor și are întotdeauna un ochi pe e-mailurile lor, atunci această funcție va fi fără îndoială neprețuită pentru dvs.
Gmail este de fapt capabil să vă trimită alerte pe desktop. Adică, chiar dacă fiecare fereastră de pe computer este închisă, inclusiv browserul, Gmail vă poate primi notificări atunci când sosesc noi e-mailuri.
Puteți găsi această setare în fila General a setărilor Gmail, etichetată Notificări pe ecran.
8. Modul confidențial
Dacă vă îngrijorează confidențialitatea, atunci această setare Gmail vă va salva fără îndoială. Puteți comuta în modul confidențial în partea de jos a oricărui e-mail pe care intenționați să îl trimiteți.
Se face astfel încât destinatarul e-mailului dvs. să nu poată redirecționa, copia, imprima sau descărca e-mailul dvs. De asemenea, puteți seta e-mailul să expire la un moment stabilit. Îl poți proteja chiar și cu o parolă SMS.
9. Înghionturi
În sfârșit, avem ghionturi. Nudge-urile sunt o caracteristică pe care Gmail o permite, deoarece, de cele mai multe ori, sunt utile.
Nudges plasează e-mailuri la care Gmail consideră că ar trebui să răspundeți sau să le urmăriți în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail. Acest lucru poate fi util dacă uitați frecvent să răspundeți la e-mailuri.
De asemenea, poate fi foarte enervant dacă încercați să vă configurați căsuța de e-mail într-un anumit mod. Din fericire, puteți dezactiva cu ușurință această funcție accesând fila de setări a Gmail.
Este etichetat „Nudges”, așa cum v-ați putea aștepta. De asemenea, puteți alege să dezactivați e-mailurile la care să răspundeți sau să le urmăriți și separat.
Profitați mai mult de Gmail
Gmail este un instrument incredibil de puternic care vă poate permite să realizați mult mai mult decât ați fi ghicit de la început. Sperăm că această listă de funcții ascunse v-a ajutat să vă arătați cele mai bune dintre cele pe care nu le cunoșteați.
Dar Gmail nu este capabil de totul singur. Există câteva funcții pe care nu le puteți realiza doar cu Gmail și atunci trebuie să faceți mai mult decât atât pentru a profita la maximum de e-mailurile dvs.
Pentru oricine verifică în mod regulat Gmail în Chrome, iată șase extensii de browser obligatorii pentru a vă ușura viața.
Citiți în continuare
- Internet
- Gmail
- Sfaturi pentru e-mail
Jack este un scriitor cu sediul în Melbourne, Australia, cu o pasiune pentru toate lucrurile tehnologice și tot ceea ce este scris. Când nu scrie, lui Jack îi place să citească, să joace jocuri video și să petreacă timpul cu prietenii.
Aboneaza-te la newsletter-ul nostru
Alăturați-vă buletinului nostru informativ pentru sfaturi tehnice, recenzii, cărți electronice gratuite și oferte exclusive!
Click aici pentru a te abona