Cum se compară două coloane în Excel: 7 metode

Când lucrați cu foi de calcul Excel mari, compararea datelor din două coloane poate fi consumatoare de timp. În loc să analizați coloanele și să scrieți „Potrivire” sau „Nepotrivire” într-o coloană separată, puteți utiliza funcțiile Excel pentru a simplifica procesul.

Vom arunca o privire asupra modului de utilizare a diferitelor funcții Excel pentru a compara două coloane și a identifica datele care se potrivesc sau nepotrivite.

1. Cum să evidențiați datele duplicate

Dacă doriți să comparați două coloane în Excel, dar nu doriți să adăugați o a treia coloană care să arate dacă datele există în ambele coloane, puteți utiliza caracteristica Formatare condiționată.

1. Selectați celulele de date pe care doriți să le comparați.
2. Îndreptați-vă spre Acasă fila.
3. Din grupul Stiluri, deschideți Formatarea condițională meniul.
4. Clic Evidențiați Reguli pentru celule > Valori duplicate.
5. În fereastra Valori duplicate, asigurați-vă că Formatați celulele care conțin opțiunea este setată la Duplicat și alegeți opțiunea de formatare de lângă valori cu.
6. Clic Bine.

Excel va evidenția acum numele care sunt prezente în ambele coloane.

2. Cum să evidențiați datele unice

Puteți utiliza aceeași funcție dacă doriți să identificați date care nu fac parte din ambele coloane.

1. Selectați setul de date.
2. Încă o dată, îndreptați-vă către Acasă > Formatare condiționată > Reguli de evidențiere a celulelor > Valori duplicate.
3. Pentru Formatați celulele care conțin, alege Unic.
4. Selectați cum ar trebui să fie evidențiate datele nepotrivite și faceți clic Bine.

Excel va evidenția acum numele care pot fi găsite doar într-una dintre cele două coloane.

Deși aceste metode sunt destul de ușor de utilizat, este posibil să nu fie eficiente pentru foile de calcul mai mari. Deci, vom arunca o privire la soluții mai complexe care vă arată ce rânduri au aceleași date sau vom folosi o coloană suplimentară pentru a afișa valori care indică dacă datele se potrivesc sau nu.

Legate de: Cum să potriviți foaia de calcul Excel pe ecran

3. Evidențiați rândurile cu date identice

Dacă aveți nevoie de o reprezentare vizuală mai bună a datelor identice, puteți face ca Excel să găsească valori care se potrivesc în două coloane și să evidențieze rândurile cu date care se potrivesc. Așa cum am făcut în metoda anterioară, vom folosi caracteristica Formatare condiționată, dar vom adăuga câțiva pași suplimentari.

În acest fel, veți avea un indicator vizual care vă va ajuta să identificați datele care se potrivesc mai rapid decât citirea într-o coloană separată.

Urmați acești pași pentru a utiliza formatarea condiționată a Excel pentru a compara două seturi de date:

1. Selectați datele pe care doriți să le comparați (nu includeți anteturile) și deschideți Acasă fila.
2. Clic Formatarea condițională și selectați Regulă nouă.
3. Din Selectați un tip de regulă, faceți clic Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
4. introduce =$A2=$B2 în câmpul de mai jos Formatați valorile în care această formulă este adevărată. Aici, A și B corespund celor două coloane pe care le comparăm.
5. Pentru a personaliza modul în care Excel va evidenția rândurile, faceți clic Format iar în Celule de format fereastra, selectați Completati fila. Puteți alege culoarea de fundal, stilul modelului și culoarea modelului. Veți primi o mostră, astfel încât să puteți previzualiza designul. Clic Bine odată ce ați finalizat procesul de personalizare.
6. Clic Bine în fereastra nouă regulă de formatare, astfel încât Excel va evidenția instantaneu rândurile cu datele care se potrivesc.

Când comparați două coloane în Excel folosind această metodă, puteți, de asemenea, evidenția rândurile cu date diferite. Parcurgeți pașii de mai sus și la pasul 5, introduceți =$A2<>$B2 formula în cadrul Formatați valorile în care această formulă este adevărată camp.

Legate de: Cum să comparați documente în Google Docs

4. Identificați potrivirile cu TRUE sau FALSE

Puteți adăuga o nouă coloană atunci când comparați două coloane Excel. Folosind această metodă, veți adăuga o a treia coloană care va afișa TRUE dacă datele se potrivesc și FALSE dacă datele nu se potrivesc.

Pentru a treia coloană, utilizați =A2=B2 formula pentru a compara primele două coloane. Dacă credeți că foaia de calcul va părea prea aglomerată cu rândurile TRUE și FALSE, puteți setați un filtru în Excel, deci va afișa doar valorile TRUE.

5. Comparați două coloane cu o funcție IF

O metodă diferită de a analiza datele Excel din două coloane este utilizarea unei funcții IF. Aceasta este similară cu metoda de mai sus, dar vine cu avantajul că puteți personaliza valoarea afișată.

În loc să aveți valorile TRUE sau FALSE, puteți seta valoarea pentru potrivire sau date diferite. Pentru acest exemplu, vom folosi Datele se potrivesc și Datele nu se potrivesc valorile.

Formula pe care o vom folosi pentru coloana care arată rezultatele este =IF(A2=B2,"Date se potrivesc","Datele nu se potrivesc").

6. Comparați două coloane cu o funcție VLOOKUP și găsiți date potrivite

O altă modalitate de a face ca Excel să găsească duplicate în două coloane este să folosești o funcție CĂUTARE V. Excel va compara fiecare celulă din a doua coloană cu celulele din prima coloană.

Folosește =CĂUTARE V (B2, 2 USD: 14 ​​USD, 1,0) pentru coloana care afișează rezultatele. Doar asigurați-vă că ajustați intervalul de date.

Când utilizați această formulă, Excel va afișa datele potrivite sau va folosi o valoare #N/A. Cu toate acestea, valoarea #N/A ar putea fi confuză, mai ales dacă trimiteți foaia de calcul către altcineva. Dacă nu au experiență în ceea ce privește Excel, ar putea crede că există o greșeală.

Așadar, pentru a evita orice confuzie, actualizați funcția VLOOKUP la o funcție IFERROR. Dacă trebuie să găsiți date care se află în coloana B și sunt, de asemenea, în coloana A, utilizați =DACĂ EROARE(CĂUTARE V (B2, $A$2:$A$14,1,0),„Datele nu se potrivesc”) formulă.

7. Cum se compară două coloane și se extrage date

Pe lângă compararea a două coloane Excel pentru potriviri, puteți folosi și funcția CĂUTARE V pentru a extrage datele care se potrivesc. Acest lucru vă va economisi timp, deoarece nu trebuie să treceți manual prin prima coloană și să căutați date relevante.

De asemenea, dacă datele din a doua coloană lipsesc din prima coloană, Excel va afișa o valoare #N/A. Pentru aceasta, utilizați =CĂUTAREV(D2,$A$2:$B$14,2,0) formulă.

Notă: Dacă doriți să vă protejați rezultatele împotriva greșelilor de ortografie, utilizați =CĂUTARE("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formulă. Aici, asteriscul (*) are rolul unui caracter wild card, înlocuind orice număr de caractere.

Comparați datele cu ușurință

După cum am discutat, există o mulțime de moduri și trucuri pe care le puteți folosi pentru a compara două coloane într-o foaie de calcul Excel și pentru a obține cele mai bune rezultate. Și Excel are mult mai multe instrumente care vă pot ajuta să evitați sarcinile repetitive și să vă economisească mult timp.

15 formule Excel care vă vor ajuta să rezolvați problemele din viața reală

Excel nu este doar pentru afaceri. Iată câteva formule Microsoft Excel care vă vor ajuta să rezolvați probleme zilnice complexe.

Citiți în continuare

Despre autor