7 aplicații care vă ajută să măsurați productivitatea

A rămâne concentrat și a gestiona timpul poate fi o adevărată provocare din cauza distragerilor din jurul nostru. Este ușor să începi să amâni și să pierzi noțiunea timpului, doar pentru a realiza că ai întârziere grav. O modalitate de a ocoli acest lucru este să vă măsurați productivitatea.

Astăzi, vom arunca o privire la câteva aplicații care vă pot ajuta să faceți exact asta. Deși nu există o modalitate ușoară de a măsura cu exactitate cât de productiv sunteți, puteți obține o idee aproximativă cu puțin ajutor. De la liste de sarcini până la urmărirea timpului, aceste aplicații vă vor ajuta să rămâneți concentrat și organizat pe tot parcursul zilei.

1. RescueTime: Măsurați timpul petrecut pe ecrane

Dacă scopul tău principal este să tine evidenta timpului, RescueTime oferă o perspectivă interesantă asupra productivității dumneavoastră. Monitorizează timpul petrecut pe diverse aplicații și site-uri web și vă oferă o detaliere a obiectivelor zilnice și a activităților de top.

RescueTime funcționează chiar și offline, permițându-vă să urmăriți timpul petrecut pentru orice activitate. Pur și simplu porniți cronometrul și opriți-l când ați terminat. Aplicația funcționează cel mai bine atunci când este asociată cu extensia de browser, care urmărește cât timp petreci pe fiecare site web. Apoi, împerechează aceste informații cu listele de activități, obiectivele și calendarul dvs. pentru a vă reaminti când trebuie să vă concentrați.

În fiecare zi, aplicația vă va afișa obiectivele zilnice și activitățile de top, astfel încât să puteți prioritiza ceea ce este important. De asemenea, vă puteți compara productivitatea în fiecare zi și vă puteți stabili obiective pentru a o îmbunătăți atunci când este necesar. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă dați seama de orele productive și vă oferă o înțelegere a distragerilor dvs. de zi cu zi.

Descarca: RescueTime pentru iOS | Android | Mac | Windows (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

2. Pădure: Urmăriți-vă sesiunile de lucru

Forest vă permite să vă transformați urmărirea timpului într-un joc distractiv și interactiv. De fiecare dată când porniți cronometrul, este plantat un copac virtual și crește pe măsură ce progresați în sarcina dvs.

Rămâi concentrat pe munca ta, deoarece dacă renunți la cronometru, copacul tău se va ofili. Este foarte simplu, dar face o treabă bună în a te trage la răspundere. Pădurea ta reprezintă efortul tău, iar fiecare copac arată sarcina pe care ai îndeplinit-o și cât timp ai petrecut cu ea. Cronometrul încorporat se bazează pe Tehnica Pomodoro, care ajută la maximizarea eficienței.

Consultați secțiunea cronologică pentru a vedea o defalcare detaliată a sarcinilor dvs. zilnice și a timpului petrecut pentru fiecare. Secțiunea de pădure arată progresul dvs. de productivitate, cu vizualizări zilnice, săptămânale, lunare și anuale ale numărului de copaci crescuți în pădurea dvs., împreună cu o diagramă de timp detaliată.

Descarca: Pădure pentru iOS ($3.99) | Android (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

3. ToDoist: Urmăriți termenele limită

Căutați o modalitate ușoară de a rămâne la curent cu sarcinile zilnice? ToDoist vă poate ajuta să faceți acest lucru organizându-vă listele de sarcini, calendarul și proiectele de colaborare într-un singur loc. Puteți crea liste separate de activități în scopuri profesionale, personale sau educaționale și apoi adăugați sarcini în consecință.

Cu o interfață simplă, puteți marca sarcinile pe măsură ce le finalizați, iar aplicația păstrează un jurnal al tuturor activităților dvs. pentru referință rapidă. În plus, puteți adăuga chiar și sub-sarcini pentru fiecare categorie, asigurându-vă că niciun detaliu nu trece neobservat. De asemenea, puteți planifica sarcini pentru viitor utilizând calendarul încorporat.

Aplicația vine cu o dată la îndemână și Etichetă prioritară funcție, astfel încât să puteți rămâne pe drumul cel bun cu munca dvs. și să nu ratați niciodată un termen limită. Pe lângă toate acestea, vă permite să adăugați widget-uri pe ecranul de pornire și oferă, de asemenea, suport pentru Siri și Google Assistant.

Descarca: ToDoist pentru iOS | Android | Mac | Windows (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

4. Noțiune: organizați-vă spațiul de lucru

Promițând o soluție all-in-one, Notion este o aplicație extrem de personalizabilă, care vă va ajuta să vă organizați spațiul de lucru. Dispune de o interfață asemănătoare wiki și, odată ce o puneți în funcțiune, aplicația vă poate ajuta să gestionați tot ce se întâmplă în viața ta.

Cu Notion's Lista de sarcini secțiunea, puteți crea o listă cu lucrurile pe care trebuie să le îndepliniți pentru ziua respectivă. Puteți organiza sarcini în funcție de finalizare, categorie și importanță. Adăugarea și prioritizarea sarcinilor este ușoară, iar aplicația vă permite să urmăriți progresul prin intermediul Vizualizare cronologie de asemenea.

The Actualizări fila din aplicație este, de asemenea, o caracteristică utilă care afișează o înregistrare completă a activităților dvs., inclusiv timpul în care le-ați efectuat. Puteți monitoriza, printre altele, când ați creat sarcini noi, le-ați modificat starea și când le-ați finalizat. Mai sunt câteva altele moduri productive de a folosi Notion, cum ar fi lucrul la proiecte de colaborare.

Descarca: Noțiune pentru iOS | Android | Mac | Windows (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

5. Google Calendar: utilizați un calendar

Google Calendar este un instrument puternic pentru productivitate pe care mulți oameni nu știu să îl folosească eficient. Vă poate ajuta să vă gestionați sarcinile zilnice, să setați mementouri și să vă urmăriți programul.

Cu această aplicație, puteți adăuga cu ușurință sarcini sau mementouri pentru fiecare zi la o anumită oră. Pentru a profita la maximum, este recomandat să vă planificați săptămâna din timp. În acest fel, puteți rămâne la curent cu volumul de muncă și vă puteți concentra asupra a ceea ce trebuie făcut.

Google Calendar oferă vizualizări zilnice, săptămânale și lunare care afișează toate sarcinile dvs. programate. Odată ce o sarcină este finalizată, o puteți marca ca finalizată și vă puteți bucura de satisfacția de a o elimina de pe listă. De asemenea are suport pentru suplimente utile și se sincronizează pe toate dispozitivele dvs. prin contul dvs. Google.

Descarca: Google Calendar pentru iOS | Android (Gratuit)

6. Habitica: Urmărirea obiceiurilor

Dacă sunteți în căutarea unui mod distractiv de a vă gestiona sarcinile, Habitica ar putea fi soluția perfectă. Această aplicație vă permite să adăugați obiceiuri și sarcini la interfața de tip joc, cu recompense sau penalități în joc pentru fiecare categorie.

Pentru a vă menține motivat, puteți seta nivelul de dificultate la maximum pentru sarcinile pe care le considerați provocatoare. Gândul de a câștiga o recompensă mare pentru îndeplinirea unei sarcini dificile te poate împinge la limite și te poate ajuta să eviți să renunți.

Cotidiene poate fi programat să se repete, astfel încât să nu fie nevoie să le adăugați din nou și din nou. De făcut, pe de altă parte, sunt sarcini unice pe care trebuie să le finalizați într-un termen limită stabilit. Obiceiuri sunt mai personalizabile, iar aplicația vă cere să le verificați aproape în fiecare zi.

De fiecare dată când faci progrese pe o listă de lucruri de făcut sau pe un obicei, câștigi puncte. Poți folosi aceste puncte pentru a-ți crește personajul și pentru a debloca recompense în joc.

Descarca: Habitica pentru iOS | Android (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

7. Jurnalul din prima zi: Urmăriți-vă gândurile

Dacă vă place să scrieți un jurnal, aplicația Day One Journal este un instrument fantastic care vă ajută să vă organizați gândurile și să vă urmăriți viața. Cu această aplicație, puteți scrie despre ziua dvs., puteți salva gânduri și puteți programa sarcini pentru viitor.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale aplicației este capacitatea de a adăuga imagini la intrările tale. Acest lucru este perfect dacă doriți să scrieți în jurnal despre un eveniment sau amintire specială și să includeți o fotografie pentru a o face și mai semnificativă.

Deși acest lucru nu vă ajută să măsurați direct productivitatea, îl puteți folosi ca o modalitate de a vă evacua atunci când simțiți că nu vă descurcați bine la locul de muncă. Sfatul aici este să scrieți în detaliu, astfel încât, atunci când vă simțiți stresați în viitor, să vă puteți referi la intrările anterioare și să vă dați seama cum ați abordat o provocare similară.

Descarca: Jurnalul de prima zi pentru iOS | Android | Mac (Versiune gratuită, cu plată disponibilă)

Preluați controlul asupra timpului dvs. cu aceste aplicații esențiale de productivitate

Obținerea de rutină și gestionarea timpului poate fi uneori o provocare. Cu toate acestea, dacă utilizați aceste aplicații pentru a măsura productivitatea, puteți relua controlul asupra timpului dvs. Deși fiecare aplicație este extrem de diferită de următoarea, toate se învârt în jurul aceleiași teme, adică ajutându-vă să vă urmăriți gândurile, productivitatea și obiceiurile.

Din păcate, distragerile pot încă sta în calea planurilor dvs. de creștere a productivității. De la derularea condamnării până la vizionarea excesivă a videoclipurilor YouTube, este ușor să te pierzi sporadic într-o groapă de iepure. Din fericire, există o mulțime de instrumente care vă pot ajuta să faceți față unor astfel de distrageri.