Cum se utilizează funcția SUMIFS în Excel

Lista de funcții din Excel este unul dintre cele mai dinamice elemente în analiza datelor. De la operații aritmetice fanteziste până la logica condiționată avansată, există câte ceva pentru fiecare tip de utilizator.

Funcția SUMIFS este una dintre numeroasele funcții disponibile utilizatorilor care doresc să conducă analize detaliate bazate pe logica condiționată. Dacă sunteți familiarizat cu funcția SUMIF în Excel, veți descoperi că funcția SUMIFS este destul de similară cu omologul său. Iată ce trebuie să știți despre utilizarea funcției SUMIFS în Excel.

Sintaxa unei funcții SUMIFS

Funcția SUMIFS din Excel este punctul culminant al funcțiilor SUM și IF. Însumează valorile dintr-o celulă pe baza unor criterii specifice. Puteți crea condiții legate de date, numere și text. În plus, nu ezitați să utilizați operatori logici pentru a vă manipula condițiile și a le face mai expansive.

Pentru a stăpâni aceste formule logice, trebuie să știi cum să utilizați funcția IFS, înainte de a-l combina cu orice funcții de agregare.

Excel are alte funcții logice, cum ar fi COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS și multe altele. Când lucrați cu oricare dintre aceste funcții, trebuie să vă asigurați că treceți sintaxa corectă în formule.

Iată sintaxa funcției SUMIFS:

=SUMIFS (suma_interval, interval1, criteriu1, [interval2], [criterii2], ...)

Unde:

• interval_sum: Intervalul/coloana de însumat pe baza criteriilor dvs
• interval 1: Range1 definește coloana în care formula dvs. va găsi primul set de criterii
• criteriul 1: Criteriul 1 se referă la prima condiție
• interval 2: Range2 definește coloana în care formula dvs. va găsi al doilea set de criterii
• criteriul 2: Criteriul 2 se referă la a doua condiție

Cum se utilizează funcția SUMIFS în Excel

Acum că sintaxa este în afara drumului, este esențial să înțelegeți diferitele componente ale funcției și cum o puteți utiliza cel mai bine. The Funcția SUMIF are o mulțime de utilizări în lumea datelor, dar asta nu înseamnă că funcția SUMIFS este departe. Puteți trece mai multe condiții în cadrul formulei SUMIF și puteți crește funcția SUMIF.

Pregătirea datelor

Să presupunem că aveți un set de date care conține informații despre produsele vândute într-o fabrică de birouri. Unele coloane de date relevante includ data comenzii, categoria, culoarea, prețul de vânzare, cantitatea vândută și vânzările totale. Toate formulele se vor baza pe referințele de date incluse în acest exemplu de date.

1. Lucrul cu condiții de text

Dacă doriți să calculați costul total al Lianti verzi din această listă, puteți utiliza SUMIFS formula dupa cum urmeaza:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Legători",C2:C18, "Verde")

Mai întâi, trebuie să definiți coloana din care doriți să obțineți totalurile; în acest caz, este Vanzari totale coloană. Definiți intervalul de coloane care are valoarea Binders (coloana A). Partea ulterioară a formulei are nevoie de criteriile, Lianți.

Primul criteriu este stabilit; pentru a defini următorul segment, care este culoarea, trebuie să urmați o regulă similară. Trebuie să includeți coloana care conține detaliile culorii, urmată de culoarea (Verde) pe care doriți să o căutați.

Excel calculează valorile pe baza condițiilor specificate și oferă rezultatul 154.024.

2. Lucrul cu condiții numerice

În exemplul de mai sus, ați definit condițiile text (Culoare = Verde și Categorie = Lianți). Acum, următorul pas este să lucrezi cu condiții numerice. Să ilustrăm asta cu un exemplu:

Dacă doriți să calculați vânzările totale pentru produse cu un preț de vânzare între 500 și 1000. Iată cum puteți construi formula:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Primul interval al formulei de mai sus este referința coloanei Vânzări totale. În următorul segment, trebuie să definiți coloana pentru primul criteriu, care captează valori peste 500. În partea finală, trebuie să definiți criteriul final, care surprinde valori sub 1000.

Rezultatul final este 13083.888.

3. Lucrul cu condiții de date

Puteți utiliza funcția SUMIFS pentru a suma valorile condițiilor datei de bază. De exemplu, dacă aveți un set de coloane cu date și doriți să găsiți vânzările totale într-un interval de date, puteți utiliza formula pentru a obține rapid rezultatul.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

La fel ca și celelalte formule de mai sus, puteți folosi datele pentru a vă manipula datele și pentru a însuma valorile totale ale vânzărilor. Prima parte a formulei se referă la coloana Vânzări totale. În următorul segment, trebuie să definiți intervalele de date. Trebuie să utilizați operatori logici pentru a manipula datele din formula SUMIFS.

Deoarece referința include datele cuprinse între 01-01-2015 și 01-01-2016, rezultatul este 16495.28.

4. Utilizarea căutărilor cu caractere metalice

În cele din urmă, există o ultimă metodă de utilizat cu funcția SUMIFS. Puteți combina în mod adecvat funcția de căutare wildcard cu funcția multifuncțională SUMIFS pentru a găsi potriviri pe baza anumitor elemente. De exemplu, să presupunem că doriți să găsiți suma valorilor care conțin literele ind în coloana Categorie și literele la în coloana Culoare.

Funcția SUMIFS din Excel filtrează prin fiecare coloană specificată și caută literele specificate. Orice valori care se potrivesc sunt însumate, iar rezultatul este afișat. Pentru a utiliza căutarea cu wildcard, puteți fie să utilizați * (asterix) semnul sau ? (semnul întrebării) simbol în formula dvs.

Iată cum puteți scrie formula:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Rezultatul este 1223.928.

Utilizarea eficientă a funcției SUMIFS în Excel

În ciuda utilizării pe scară largă a funcției SUMIFS în Excel, mulți analiști continuă să se bazeze pe adevăratul potențial al acestei funcții puternice. Există o mulțime de moduri în care puteți utiliza această funcție cu mai multe fațete în raportarea și analiza obișnuită.

Indiferent dacă sunteți un freelancer, un comerciant sau un analist de date, sunt șanse să existe întotdeauna o modalitate de a profita la maximum de această funcție.