Foile de calcul Excel sunt incredibil de utile pentru a ține evidența datelor. Pe lângă introducerea manuală a informațiilor în foaia de calcul, puteți include PDF-uri de care ați putea avea nevoie pentru referințe, cum ar fi copiile originale ale facturilor sau vizualizările de date. Dacă nu sunteți sigur cum să inserați un PDF în foile de calcul Excel, trebuie doar să urmați acești pași simpli.
Cum să încorporați un PDF în Excel
Ai putea avea a folosit Excel pentru a extrage un tabel dintr-un PDF, dar dacă doriți doar să vizualizați PDF-ul în Excel, puteți încorpora fișierul. Încorporarea PDF-ului înseamnă că veți putea vizualiza întregul document în foaia de calcul Excel, dar nu se va conecta înapoi la documentul original.
- Pentru a încorpora PDF-ul, mai întâi accesați Introduce fila din partea stângă sus a ecranului.
- După selectare Introduce, alege Text în partea dreaptă a ecranului.
- Din meniul drop-down care apare, alegeți Obiect.
- Când selectați Obiect va apărea o nouă fereastră cu două file în partea de sus: Creaza nou și Creați din fișier. Puteți utiliza oricare dintre aceste file pentru a introduce PDF-ul.
- Pentru a insera un PDF folosind Creaza nou, selectați tipul dvs. de fișier din lista de opțiuni furnizată sub Tipul obiectului.
- După ce ați selectat tipul de fișier corect, faceți clic Bine. Aceasta vă va deschide cititorul PDF și vă va oferi o listă de documente PDF pe care le puteți deschide.
- Alegeți PDF-ul pe care doriți să-l adăugați în foaia de calcul Excel și faceți clic Deschis. Aceasta va deschide PDF-ul în cititorul dvs. PDF și va adăuga PDF-ul în foaia de calcul Excel.
- Pentru a insera un PDF folosind Creați din fișier, Selectați Naviga și alegeți PDF-ul din lista de documente care apare.
- Apoi, faceți clic Deschis.
- După ce adresa locației fișierului este adăugată sub Nume de fișier, faceți clic Bine.
- Acum PDF-ul este încorporat în foaia de calcul Excel.
Uneori este posibil să doriți să puteți accesa locația originală a unui PDF după ce l-ați adăugat în foaia de calcul Excel. Pentru a face acest lucru, puteți conecta PDF-ul. Această opțiune este utilă în special dacă intenționați să faceți modificări PDF-ului, deoarece conectarea PDF-ului inserat la fișierul original va asigura că fișierul original păstrează toate actualizările pe care le faceți.
- Pentru a conecta un PDF, accesați Introduce filă și alegeți Obiect din nou.
- Când apare noua fereastră, selectați Creați din fișier fila.
- Clic Naviga și selectați PDF-ul pe care doriți să îl conectați din lista de documente care apare.
- Apoi, faceți clic Deschis.
- Când te întorci la Creați din fișier fila, bifați caseta etichetată Link către fișier în partea dreaptă a ferestrei.
- Odată ce faci clic Bine, PDF-ul va fi inserat în foaia de calcul Excel cu un link înapoi la fișierul original.
- Pentru a vedea linkul, faceți clic pe PDF. Adresa va apărea în caseta de text deasupra celulelor foii de calcul.
Cum să afișați un PDF ca pictogramă în Excel
Este posibil să nu doriți să vizualizați versiunea completă a PDF-ului în foaia de calcul Excel. Ca alternativă la inserarea întregului PDF în foaia de calcul, puteți insera PDF-ul ca pictogramă. Acest lucru este cel mai util pentru momentele în care doriți să conectați un PDF în foaia de calcul, dar nu aveți documentul complet afișat.
- Pentru a afișa PDF-ul ca pictogramă, reveniți la Introduce filă și selectați Obiect.
- Dacă doriți să conectați PDF-ul cu pictograma dvs., alegeți Creați din fișier fila.
- Clic Naviga și selectați PDF-ul dvs.
- Bifați caseta din partea dreaptă etichetată Afișează ca pictogramă.
- Clic Bine.
- Acum PDF-ul dvs. va apărea ca o pictogramă în foaia de calcul Excel.
- Dacă doriți să schimbați pictograma, alegeți Schimbă iconița deasupra Bine buton.
- Puteți alege una dintre opțiunile de pictogramă furnizate sau puteți alege o pictogramă din fișierele dvs. folosind Naviga buton.
Formatarea unui PDF în Excel
Puteți ajusta dimensiunea întregului PDF sau pictogramă făcând clic pe PDF sau pictogramă și trăgând-o din punctele care apar, așa cum ați proceda inserați o imagine în Excel. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să formatați PDF-ul sau pictograma pentru a le ajusta pe măsură ce vă modificați dimensiunea celulelor.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe PDF sau pictogramă și selectați Format obiect.
- Din noua fereastră care apare, selectați Proprietăți fila.
- Această filă vă oferă trei opțiuni de ajustare: Mutați și măriți cu celule, Mutați, dar nu măriți cu celule, și Nu mutați sau măriți cu celule.
- The Mutați și măriți cu celule opțiunea înseamnă PDF-ul sau pictograma dvs. se vor schimba dimensiunea și locația pe măsură ce dvs mutați-vă coloanele și redimensionați-vă celulele în Excel.
- De exemplu, dacă PDF-ul dvs. se află în coloana B și lărgiți coloana A, PDF-ul se va muta la dreapta pe măsură ce coloana B se va muta la dreapta. Dacă lărgiți coloana B, PDF-ul se va lărgi odată cu ea.
- The Mutați, dar nu măriți cu celule opțiunea înseamnă că PDF-ul sau pictograma se vor schimba locația, dar nu și dimensiunea atunci când redimensionați celulele.
- Folosind același exemplu, dacă lărgiți coloana A, PDF-ul se va muta la dreapta pe măsură ce coloana B se va muta la dreapta. Cu toate acestea, dacă lărgiți coloana B, PDF-ul nu se va lărgi cu ea.
- The Nu mutați sau măriți cu celule opțiunea păstrează PDF-ul sau pictograma ancorat în locul în care l-ați inserat.
- Redimensionarea celulelor nu va avea niciun efect asupra dimensiunii sau locației PDF-ului sau a pictogramei - fișierul va rămâne întotdeauna pe loc.
- Este important să rețineți că dacă dvs ascunde o coloană sau un rând în Excel, PDF-ul nu se va ascunde cu coloana sau rândul.
- Funcția de ascundere afectează dimensiunea PDF-ului pentru documentele formatate cu Mutați și măriți cu celule opțiune. Nu afectează celelalte două opțiuni.
Inserați un PDF în următorul proiect Excel
Inserarea PDF-urilor în foile de calcul Excel poate fi foarte utilă pentru o serie de sarcini, cum ar fi referirea și confirmarea informațiilor. Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a introduce PDF-ul, este util să îl aveți accesibil în timp ce completați sau prezentați o foaie de calcul.
Capacitatea de a formata PDF-ul în foaia de calcul facilitează încorporarea fără a compromite integritatea foii de calcul. Data viitoare când trebuie să introduceți o factură sau să comparați datele brute cu un grafic de prezentare, încercați să inserați un PDF în foaia de calcul Excel.