Urmărirea cheltuielilor poate fi o provocare pentru freelanceri și proprietarii de afaceri mici, deoarece o persoană poate purta multe pălării. Utilizarea unui bloc de note pentru a vă urmări kilometrajul poate duce la inexactități și este posibil să uitați să notați unele dintre călătoriile dvs. legate de muncă.
Unele instrumente de urmărire a kilometrajului vor începe automat să vă urmărească kilometrajul odată ce începeți să conduceți când vă conectați telefonul la Bluetooth-ul vehiculului. Multe aplicații vă permit să vă clasificați călătoriile ca fiind personale sau legate de muncă, facilitând calcularea cheltuielilor cu kilometrajul pentru taxe.
Everlance este o aplicație de urmărire a kilometrajului care vă poate urmări automat călătoriile. Puteți părăsi aplicația pentru a vă detecta călătoriile automat sau puteți adăuga sau opri manual o călătorie și clasifica dacă călătoria este pentru serviciu sau personal. Vă puteți descărca rapoartele de kilometraj în PDF sau Microsoft Excel de pe telefon, iar platforma oferă descărcări conforme cu IRS pe care le puteți utiliza la momentul taxelor.
Dacă investiți în Everlance for Business, puteți rambursa kilometrajul eficient angajaților, iar Everlance are și o funcție de urmărire a cheltuielilor. Dacă îți începi afacerea, s-ar putea să fii interesat să înveți cum să creați un instrument de urmărire a cheltuielilor lunare în Foi de calcul Google.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
TripLog este o platformă de urmărire a kilometrajului pentru întreprinderile mici și persoanele care desfășoară activități independente. Platforma se adresează nevoilor unice ale următoarelor industrii: transport în comun/livrare, contabili, reprezentanți de vânzări, IT/tehnologie, sector public și organizații non-profit, construcții și asistență medicală. Există două versiuni ale platformei: business și self-employed.
Platforma de afaceri oferă utilizatorilor o soluție bazată pe GPS pentru a urmări kilometrajul echipei. De asemenea, are o agendă comună de adrese a companiei, o clasificare ușoară a călătoriilor și funcții de planificare a rutei. Puteți crea politici personalizate privind kilometrajul, iar toate călătoriile sunt comparate automat cu Google Maps.
Versiunea pentru persoane care desfășoară activități independente a platformei oferă utilizatorilor un calculator de deducere a impozitului pe kilometraj. Aplicația, disponibilă pe iOS și Android, are șase moduri diferite de a urmări automat kilometrajul. Obțineți o vizualizare zilnică a călătoriei la sfârșitul fiecărei zile și puteți planifica ziua cu funcția de planificare a rutei.
Vă puteți clasifica cu ușurință călătoriile și puteți stabili reguli de călătorie frecvente pentru a clasifica călătoriile obișnuite pe care le faceți în avans. Câmpurile din platformă îndeplinesc cerințele IRS, HMRC din Marea Britanie și CRA din Canada. Aplicația vă permite, de asemenea, să urmăriți achizițiile de combustibil. Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi despre gestionarea finanțelor, ați putea fi interesat să consultați câteva bloguri și podcasturi care economisesc bani pentru a afla despre planificarea financiară personală.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Hurdlr este un instrument de urmărire automată a cheltuielilor și a kilometrajului. Compania a urmărit peste opt miliarde de tranzacții și a economisit utilizatorilor peste 300 de milioane de dolari în taxe. Aplicația pare ușor de utilizat, cu o evaluare medie de 4,7 stele.
Dezvoltatorii Hurdlr au proiectat aplicația pentru a urmări kilometrajul pentru a maximiza automat deducerile fiscale. Profesiile cu presetări în Hurdlr includ consultant, vânzări, comerț electronic, retail, gazdă, freelancer, agent de asigurări, agent imobiliar și șofer.
Șoferii Uber și Lyft pot folosi aplicația care rulează în fundal în timp ce lucrează la compararea kilometrajului pe care l-au parcurs după fiecare lucrare. Toți utilizatorii Hurdlr beneficiază de rapoartele pe care le generează platforma, pe care le puteți folosi în momentul taxelor. Aplicația calculează cheltuielile dvs. deductibile atunci când clasificați o călătorie ca fiind legată de muncă.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
MileIQ este o altă aplicație de urmărire a kilometrajului care vă urmărește kilometrajul rulând în fundal pe telefon pentru a urmări călătoriile dvs. legate de muncă. Vă puteți clasifica drive-urile cu o singură glisare pe telefon ca fiind de afaceri sau personale. Rapoartele sunt disponibile în aplicație; cu toate acestea, puteți accesa rapoarte avansate folosind portalul web.
MileIQ este cea mai bună soluție pentru întreprinderile mici cu echipe. Puteți integra cu ușurință membrii echipei cu doar câteva clicuri, iar dacă aveți probleme, puteți contacta echipa lor de asistență. Platforma poate gestiona mai multe vehicule, puteți configura aplicația pentru a clasifica automat călătoriile frecvente și puteți numi locațiile pe care le vizitați frecvent.
Când lucrați cu echipe, puteți adăuga și elimina drivere atunci când este necesar, puteți crea rapoarte consolidate, puteți crea mai mulți administratori și puteți crea rate personalizate de rambursare. Puteți gestiona toate aceste funcții prin intermediul tabloului de bord de raportare al MileIQ.
Primiți automat rapoarte de kilometraj săptămânal și lunar din aplicație. Nu trebuie să vă faceți griji dacă datele dvs. sunt securizate pe MileIQ, deoarece acestea se laudă cu securitate la nivel bancar pentru a vă proteja informațiile.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
SherpaShare este o companie tehnologică care creează instrumente pentru a împuternici lucrătorii independenți și se pretinde că este cel mai bun asistent al șoferului cu transport partajat. Platforma oferă instrumente și funcții pentru a vă gestiona finanțele și pentru a reduce taxele. SherpaShare oferă asigurări de sănătate la prețuri accesibile, reduceri exclusive și acces la AI în timp real pentru a-și ajuta utilizatorii să-și maximizeze veniturile și economiile fiscale.
Platforma oferă instrumente inteligente de șofer, care includ o funcție prin care vă grafic veniturile și profitul orar, indicați intersecțiile care maximizează veniturile și localizați zonele deservite. Pe lângă aceste instrumente, platforma vă ajută să vă urmăriți kilometrajul și cheltuielile.
SherpaShare începe automat să vă urmărească kilometrajul odată ce începeți să conduceți. Aplicația vă va permite să încheiați o călătorie manual; cu toate acestea, nu puteți începe așa. Dacă, dintr-un motiv oarecare, călătoria dvs. nu a fost urmărită automat, puteți trimite detaliile în aplicație, iar aplicația vă va calcula cheltuielile cu kilometrajul.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Stride vă ajută să urmăriți cheltuielile și să culegeți informațiile de care aveți nevoie la momentul impozitării. Puteți seta automat aplicația să vă urmărească kilometrajul atunci când conduceți la serviciu. Rapoartele la care aveți acces sunt compatibile cu IRS, așa că le puteți trimite contabilului dvs. fără griji.
Stride și-a creat instrumentul de urmărire a kilometrajului și a cheltuielilor datorită comunității pe care o deservesc cu alte oferte de produse. Compania oferă asigurări de sănătate, stomatologie, vedere și asigurări de viață celor mai mari comunități din lume de liber profesioniști, contractori independenți și angajatori de angajați cu normă parțială. Ei știau că baza lor de clienți ar putea beneficia de o aplicație care le urmărește kilometrajul și cheltuielile.
Peste 1,8 milioane de oameni folosesc Stride pentru a obține beneficii, iar utilizatorii Stride au economisit peste 1 miliard USD. Stride susține că suma medie economisită de un utilizator Stride în fiecare an este de 6.000 USD. Dacă sunteți un freelancer care se luptă cu stabilirea taxelor, poate doriți să citiți câteva sfaturi pentru a vă stabili tarifele de liber profesionist în mod corect.
Descarca: Android | iOS (Gratuit)
Shoebox este o aplicație pentru persoanele care desfășoară activități independente și proprietarii de întreprinderi mici pentru a-și scana și organiza chitanțele și pentru a crea rapoarte de cheltuieli. Aplicația folosește GPS-ul telefonului dvs. pentru a vă urmări cu exactitate kilometrajul. Platforma se integrează cu Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks și altele pentru a vă ușura contabilitatea.
Aplicația vă permite să aruncați pini în călătoria dvs. atunci când faceți opriri pe parcurs, astfel încât să vă puteți aloca corect kilometrajul atunci când faceți opriri diferiților clienți. Shoebox calculează rambursarea kilometrajului folosind tarifele standard din secțiunea de chitanțe. Dacă ești freelancer și banii tăi sunt strânși, s-ar putea să fii interesat să înveți instrumente online ușor de utilizat pentru freelanceri cu buget redus.
Descarca: Android | iOS (Achiziții gratuite în aplicație disponibile)
Organizează-ți finanțele
Utilizarea unei aplicații pentru a vă urmări kilometrajul și a scana chitanțele este un prim pas excelent pentru a vă organiza mai bine finanțele afacerii. În loc să așteptați până la momentul impozitării, puteți să vă uitați la finanțele săptămânal sau lunar pentru a obține o imagine mai clară a locului în care vă aflați financiar și pentru a face modificări atunci când este necesar.
Cel mai bun mod de a înțelege finanțele afacerii tale este să folosești un fel de software de contabilitate. Nu trebuie să fii un expert, iar majoritatea platformelor au suport tehnic și suport contabil dacă ai nevoie. Ar trebui să vă gândiți să investiți dacă nu utilizați deja un software de contabilitate în afacerea dvs.
