Doriți să împiedicați pe cineva să trimită un răspuns de mai multe ori în Microsoft Forms? Iată cum o faci.
Microsoft Forms are unele asemănări cu Google Forms. Una dintre ele este că un respondent poate trimite formularul de mai multe ori. Dacă doriți să eliminați părtinirea și să preveniți replicarea, acest lucru trebuie evitat.
Puteți modifica setarea Microsoft Forms pentru a împiedica aceeași adresă de e-mail să completeze un formular de mai multe ori. Iată cum.
Cum să preveniți răspunsurile multiple în Microsoft Forms
Eliminarea duplicatelor este o modalitate curată de a creați sondaje profesionale cu Microsoft Forms. Pentru a activa acest comportament, trebuie doar să modificați câteva setări în timp ce creați un formular nou sau editați unul existent.
Dacă în schimb creați un test, nu este necesar să modificați această setare, deoarece formularele de chestionare împiedică trimiterea mai multor în mod implicit.
Mai întâi, deschideți Formulare Microsoft site-ul web pe un browser printr-o companie, computer personal sau Mac de atunci Microsoft permite oricui să folosească Microsoft Forms:
- Creați un formular nou făcând clic Formă nouă în stânga sus. Sau puteți selecta unul existent dacă ați creat deja un sondaj Microsoft Forms.
- Apasă pe trei meniu orizontal puncte în dreapta sus.
- Mergi la Setări.
- Sub Cine poate completa acest formular, faceți clic Doar oamenii din organizația mea pot răspunde.
- Sau poți selecta Oameni specifici din organizația mea pot răspunde dacă doriți să restrângeți respondenții la anumite persoane.
- Selectați Un răspuns de persoană. De asemenea, puteți face clic Numele înregistrării pentru a obține numele respondenților.
Odată ce această setare este activată, nu ezitați să distribuiți adresa URL a formularului făcând clic Colectați răspunsuri în dreapta sus.
Odată ce activați acest comportament, respondenții dvs. vor trebui să se conecteze la contul lor Microsoft înainte de a putea accesa și răspunde la sondajul dvs.
Dacă cineva trimite un răspuns și încearcă să răspundă din nou prin același link, Microsoft Forms îi spune că a trimis deja un răspuns, împiedicându-i să-ți dubleze datele.
Eliminați replicile din sondajele dvs. Microsoft Forms
Microsoft Forms vă permite să vă personalizați sondajele și să colectați răspunsuri în fișiere Excel. Dacă al dvs. este un sondaj profesional sau de cercetare, răspunsurile replicate vă pot degrada calitatea cercetării.
Prevenirea trimiterilor multiple de la început vă oferă date de sondaj clare, fără părtinire și replici nedorite. Acestea fiind spuse, nu ezitați să vă automatizați colectarea datelor prin sincronizarea răspunsurilor la un fișier Excel în timp real.
