Este esențial să ai mai multe seturi de date, mai ales când iei în considerare posibilitatea pierderii datelor. Dar gestionarea manuală a mai multor seturi de date are consecințele sale. Inconsecvența de la schimbarea activelor de date individuale poate crea lacune de securitate și eșecuri operaționale. Sincronizarea datelor ajută la securizarea și gestionarea mai multor seturi de date fără probleme.
Deci, ce este sincronizarea datelor? Cum functioneazã? Și care sunt beneficiile sale?
Ce este sincronizarea datelor?
Sincronizarea datelor este procesul prin care seturile dvs. de date sunt consistente și precise în diferite aplicații, astfel încât acestea să fie identice, indiferent de locația lor. Menținerea manuală a uniformității datelor în mai multe aplicații nu este cea mai bună abordare. Indiferent cât de atent ai încerca să fii, pot apărea erori în proces. Sincronizarea datelor este un proces automat de a vă menține seturile consistente.
Având-le în locații diferite crește șansele de discrepanțe. Pe măsură ce interacționați cu un set de date, îl puteți modifica fie intenționat, fie accidental, făcându-l astfel diferit de celelalte. Inexactitățile dintre diferitele active de date ar putea expune sistemul dumneavoastră la amenințări cibernetice sau ar putea însemna că backup-urile devin inutile.
Cum funcționează sincronizarea datelor?
Sincronizarea datelor se realizează pe baza parametrilor pe care i-ați setat în prealabil. Trebuie să conectați diferitele aplicații în care vă stocați seturile de date pentru ca sincronizarea să ruleze un ciclu complet.
Sincronizarea datelor funcționează în două moduri majore: sincronizarea datelor unidirecționale și sincronizarea datelor în două sensuri.
În sincronizarea unidirecțională a datelor, modificările pe care le faceți în aplicația sursă declanșează modificări în aplicația din aval. După cum sugerează și numele, astfel de modificări sunt posibile doar în acest fel și nu în alt mod. Aplicația sursă este mai mult sau mai puțin activul tău cel mai critic. Orice încălcare sau amenințare la adresa acesteia pune în pericol toate activele și cauzele din aval expunerea datelor sensibile. Trebuie să-l asigurați cu sârguință pentru a preveni atacurile.
De exemplu, în cazul unui atac ransomware, dacă atacatorul vă modifică aplicația sursă, acestea modifică toate aplicațiile din aval.
Sincronizarea datelor în două sensuri recunoaște modificările atât în aplicațiile sursă, cât și în aval. Când faceți modificări în oricare dintre sisteme, acestea se reflectă în celălalt. În acest caz, ambele sisteme au aceeași importanță sau valoare și trebuie să acordați prioritate securității lor în mod egal asigurați-vă baza de date.
Indiferent de modelul pe care îl adoptați, sincronizarea datelor funcționează în următorii pași.
1. Actualizarea declanșatorului
După ce ați setat declanșatorul de actualizare preferat, modificările pe care le faceți unui anumit set de date fac o actualizare în toate seturile de date. Sistemul vă verifică datele în mod continuu și inițiază o actualizare odată ce detectează o modificare.
2. Informații de identificare
Sincronizarea datelor nu este o revizuire a întregului set de date. Când se declanșează o alertă de actualizare, sistemul identifică informațiile specifice pe care le-ați schimbat și implementează acele modificări în aceleași zone ale altor aplicații.
3. Alegeți Frecvență
Sincronizarea datelor are loc sincron sau asincron, în funcție de alegerea dvs. În modul sincron, modificările se reflectă în timp real, fără a lăsa niciun decalaj pentru discrepanțe. Dacă alegeți ruta asincronă, modificările vor avea loc după un timp stabilit; la fiecare oră, de exemplu.
Deși modul sincron este cel mai bun datorită valorii sale în timp real, este mai costisitor decât modul asincron.
4. Aliniați formatul
În unele cazuri, noile informații pot avea un format diferit de informațiile existente în alte seturi de date. Informațiile primite trec printr-un proces de formatare, deci sunt în concordanță cu informațiile vechi.
5. Confirmați actualizarea
După sincronizarea cu succes a datelor, sistemul afișează un mesaj de confirmare a actualizării. Absența acestui mesaj indică o eroare în proces. Sistemul poate reîncerca actualizarea de mai multe ori. Dacă încă nu are succes, vă va trimite un mesaj de eroare, identificând motivele eșecului de sincronizare.
De ce este importantă sincronizarea datelor?
Sincronizarea datelor joacă un rol cheie în gestionarea bazelor de date. Implementarea corectă a acestuia oferă mai multe beneficii pentru succesul sistemului dumneavoastră.
Controlul accesului securizat
Securitatea este la baza sincronizării datelor. Trebuie să fii atent la persoanele care au acces la datele tale, astfel încât să nu le modifice sau să le compromită în niciun fel.
Sincronizarea datelor vă permite să faceți anumite seturi de date disponibile pentru utilizatorii din rețea într-o aplicație separată, fără a le oferi acces nerestricționat la întreaga rețea. Chiar dacă folosesc setul de date într-o locație separată, acesta rămâne același ca și alte seturi pentru consecvență.
Furnizați notificări privind încălcarea datelor
Uneori, un atac cibernetic poate avea loc într-o zonă a sistemului fără știrea dvs., mai ales dacă nu folosiți des des acel bun.
Sincronizarea datelor ajută la identificarea și răspunsul la încălcările de date și atacurile din sistemul dumneavoastră. Dacă un hacker efectuează modificări la un set de date într-o aplicație separată, sistemul va iniția o actualizare a setului de date din diferitele aplicații, inclusiv cele cu care interacționați des. Acest lucru vă va aduce la cunoștință orice joc greșit, astfel încât să puteți lansa un plan de răspuns la incident repede.
Îmbunătățiți disponibilitatea datelor
Capacitatea dvs. de a accesa o bucată de date atunci când aveți nevoie de ea vă sporește eficiența la locul de muncă. Deoarece sincronizarea datelor vă face datele în diferite locații precise, puteți utiliza locația disponibilă și cea mai convenabilă pentru dvs. în orice moment. În cazul unei defecțiuni a rețelei sau al unei perioade de întrerupere, vă puteți accesa datele local.
Preveniți pierderea datelor
Pierderea unui singur set de date vă pune într-un colț strâns, mai ales dacă nu aveți copii de rezervă la care să recurgeți. Sincronizarea datelor previne pierderea datelor prin furnizarea de seturi de date multiple actualizate în diferite locații. Dacă pierdeți date într-o anumită aplicație, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece aveți aceleași date în mai multe alte locații.
Având seturi de date consistente în mai multe locații, creează colaborări sănătoase atunci când lucrezi cu alte persoane. Toată lumea va avea acces la aceleași informații despre un proiect în vedere. Când modificați sursa de date, modificările se reflectă în aplicațiile celorlalți membri ai echipei, lăsând pe nimeni în întuneric.
Metode de sincronizare a datelor
Există patru metode majore de sincronizare a datelor.
1. Sincronizarea fișierelor
Metoda de sincronizare a fișierelor este foarte rapidă în actualizarea datelor în mai multe locații și previne redundanța atunci când aveți de-a face cu fișiere identice. Oferind un nivel ridicat de precizie, este cel mai eficient pentru copiile de rezervă de acasă.
2. Controlul versiunii
Dacă lucrați cu alte persoane și doriți ca aceștia să poată face modificări la seturile de date din aplicațiile lor, sincronizarea controlului versiunilor este cel mai bun pariu. Utilizatorii pot edita datele simultan, iar modificările pe care le face fiecare utilizator se vor reflecta în toate seturile de date.
3. Sisteme de fișiere distribuite
Această metodă de sincronizare a datelor funcționează pe un model de sus în jos. Trebuie să conectați toate celelalte aplicații la o singură aplicație care este sursa. Modificările în aplicația sursă se vor reflecta în celelalte aplicații la care vă conectați.
4. Mirror Computing
Mirror Computing adoptă o abordare de la sursă la țintă. Face copia exactă a unui set de date disponibilă doar pentru o altă locație.
Implementați o securitate mai bună cu sincronizarea datelor
O parte considerabilă din munca pe care o facem în spațiul digital se învârte în jurul datelor. Menținerea integrității datelor este importantă, deoarece datele defecte produc rezultate greșite. Puteți profita de sincronizarea datelor pentru a păstra toate seturile de date exacte.
Și vă puteți securiza mai bine activele de date atunci când acestea sunt consecvente prin implementarea unui singur cadru de securitate în mai multe aplicații. Pe termen lung, veți economisi timp și resurse.