Vrei să-ți duci colaborarea la următorul nivel? Aflați cum să utilizați tablourile albe ClickUp pentru a vă simplifica procesul de gestionare a proiectelor.
Mai mult decât să fie doar un instrument de management de proiect, ClickUp este o platformă de productivitate versatilă care se adresează fiecărui aspect al fluxului dvs. de lucru. Și una dintre caracteristicile sale remarcabile? Tablă ClickUp!
Tablourile ClickUp sunt o pânză digitală dinamică și flexibilă pentru a face brainstorming, a planifica și a colabora la idei, sarcini și proiecte. Vă puteți exprima folosind o varietate de elemente, cum ar fi forme, text și note lipicioase, fără să vă faceți griji că aveți o organizare structurată.
În acest articol, vom prezenta modul de utilizare a tablelor albe ClickUp, astfel încât să puteți transforma productivitatea echipei și să vă duceți eforturile de colaborare la noi culmi.
Accesarea tablourilor albe ClickUp
Din fericire, Click Up tablele albe sunt disponibile pe toate planurile, inclusiv pe cel gratuit. Cu toate acestea, pe baza planului dvs., există limite ale numărului de table albe pe care le puteți crea:
- Întreprindere (personalizat): Table albe nelimitate
- Business Plus (19 USD/membru/lună): Table albe nelimitate
- Afaceri (12 USD/membru/lună): Table albe nelimitate
- Nelimitat (5 USD/membru/lună): 10 table albe
- Gratuit: 3 table albe
Odată ce ați epuizat limitele de tablă pentru planurile gratuite și nelimitate, ștergerea vechilor table nu vă va permite să creați altele noi - va trebui să faceți upgrade la un plan superior.
Cum să adăugați o vizualizare de tablă albă în ClickUp
Indiferent dacă utilizați ClickUp 2.0 sau 3.0, puteți adăuga table albe ca vizualizare în spațiul dvs. de lucru, folosind fie bara laterală, bara de vizualizări sau meniul de acțiuni rapide. Iată cum.
Sub secțiunea Spații din bara laterală, plasați cursorul peste spațiul, folderul sau lista în care doriți să adăugați tabla albă și faceți clic pe pictograma puncte suspensie.
Clic Creaza nou, apoi Tablă albă.
2. Adăugați o vizualizare de tablă albă din bara de vizualizări
Faceți clic pe spațiul, folderul sau lista în care doriți să adăugați noua vizualizare de tablă albă, apoi selectați + Vizualizare din bara de vizualizare.
Selectați Tablă albă, apoi Adăugați tablă albă.
3. Adăugați o vizualizare de tablă albă din meniul Acțiuni rapide
Apasă pe Buton de acțiune rapidă (punctele în patru culori) în colțul din dreapta jos și selectați Tablă albă nouă din meniu.
Dacă utilizați ClickUp 3.0, puteți accesa meniul Acțiune rapidă din pictograma grilă din colțul din dreapta sus al barei de instrumente.
Spațiul de lucru este setată ca locație implicită a noii table albe. În ClickUp 2.0, asta înseamnă că îl vei putea accesa ca vizualizare în spațiul Everything. Puteți schimba această locație făcând clic pe săgeata drop-down.
Introduceți un nume pentru tabla dvs. albă, comutați Privat modul activat dacă nu doriți ca membrii din spațiul dvs. de lucru să aibă acces la el și faceți clic Creați tablă albă cand esti gata.
Dacă sunteți destul de nou în ClickUp și încă încercați să înțelegeți termeni precum spațiu de lucru, spații și vizualizări, consultați ghid pentru începători pentru terminologia ClickUp.
Alegeți un șablon de tablă albă în ClickUp
Când creați o tablă nouă, se deschide biblioteca de șabloane. În prezent, există nouă șabloane de tablă albă din care puteți alege, așa că le puteți verifica pentru a vedea dacă veți găsi unul cu care puteți lucra. Dacă nu doriți să utilizați un șablon, faceți clic Începe de la zero.
Chiar dacă începeți cu o pânză goală, puteți oricând accesa biblioteca de șabloane făcând clic pe butonul șablon (bagheta magică) în bara de instrumente pentru tablă albă.
Cele mai bune 6 funcții din vizualizarea Whiteboard în ClickUp
Acum că ne-am uitat la cum să accesăm și să deschidem o tablă ClickUp, ne vom scufunda în primele șase funcții pe care trebuie să le cunoașteți.
1. Bara de instrumente principală
Bara de instrumente a tablei albe are toate elementele de care aveți nevoie pentru a începe să vă asamblați prima tablă albă.
The Faceți clic pe articole opțiunea vă permite să adăugați sarcini ClickUp și Documente în spațiul dvs. de lucru. Această caracteristică este foarte utilă pentru a reuni diferite elemente din spațiul dvs. de lucru într-o singură locație centrală și pentru a colabora la ele, fără a fi nevoie să părăsiți tabla albă.
Poate că știți deja cum să creați sarcini noi, dar acest articol este pe cum să utilizați ClickUp Docs vă va ghida cum să creați primul document în ClickUp.
The Carduri de site caracteristica vă permite să încorporați conținut extern în tabla dvs. albă ClickUp. Acestea includ site-uri web, videoclipuri YouTube, modele Figma și Google Docs, Sheets și Slides.
The A desena caracteristica vă permite să schițați liber pe pânza Whiteboard. Acest lucru este foarte util pentru adăugarea de ilustrații și adnotări simple, totuși, nu este neted și rapid. Această problemă poate fi rezolvată în noua interfață ClickUp 3.0.
Puteți folosi Forme caracteristică pentru a adăuga până la 5 tipuri diferite de forme la tabla dvs. albă. În plus, puteți conecta cu ușurință mai multe forme împreună făcând clic pe oricare dintre pictogramele plus din jur. Această caracteristică este utilă atunci când creați diagrame de flux sau vizualizați procese.
De asemenea, puteți adăuga note lipicioase la caracteristica dvs. Similar cu caracteristica Forme, opțiunile de stil pentru font și culoare sunt limitate.
Apoi mai este Text caracteristică pentru când doriți să adăugați text direct pe pânza tablă albă.
Poți să folosești Conectori pentru a ilustra legăturile dintre diferitele elemente pe care le-ați adăugat la tabla dvs. albă.
The Harta mintii caracteristica este utilă pentru organizarea și vizualizarea gândurilor și ideilor dvs. într-un mod structurat și conectat.
În cele din urmă, există Încărcați butonul care vă permite să adăugați fișiere JPG, PNG și SVG de pe computer la tabla albă.
2. Slash Command Meniu
Tastând pur și simplu tasta bară oblică înainte (/) într-o casetă de text, aveți acces la o gamă largă de opțiuni de formatare a textului, de la schimbarea culorii textului până la inserarea divizoarelor și a butoanelor.
3. Texte către Sarcini
Puteți converti cu ușurință elementele de text în sarcini cu un clic pe un buton - tot ce trebuie să faceți este să selectați textul și să faceți clic + Sarcină din bara de instrumente pop-up.
4. Mișcare și navigație
Minibara de instrumente din colțul din dreapta sus al pânzei vă permite să măriți sau să micșorați, să se potrivească pe ecran (vedeți toate elementele pânzei dintr-o privire) și să vă vizualizați pânza în modul ecran complet.
The Selectați (V) modul vă permite să selectați elemente de pe pânză. Și dacă doriți să treceți la diferite secțiuni ale pânzei dvs., puteți fie să utilizați derularea cu două degete de pe mouse pad, fie să comutați la Mutare (M) modul.
5. Comenzi rapide de la tastatură
Puteți să vă deplasați, să accesați instrumente cheie și să faceți modificări folosind comenzile rapide de la tastatură. Puteți face clic pe pictograma comenzilor rapide pentru a vedea o listă completă a tuturor comenzilor rapide de la tastatură disponibile pentru tabla albă ClickUp.
6. Opțiuni de partajare
Dacă doriți să păstrați tabla albă privată, activați Vedere privată. Dacă doriți să-l partajați anumitor persoane din spațiul dvs. de lucru, adăugați aceste persoane sub Permisiuni și împărtășește Link privat cu ei. Și dacă doriți să partajați cu persoane din afara spațiului dvs. de lucru, activați Distribuie linkul cu oricine opțiune.
Începeți cu tablele albe ClickUp
Prin valorificarea punctelor forte ale ClickUp Whiteboards și combinându-le cu alte caracteristici din cadrul ecosistemului ClickUp, utilizatorii pot crea o soluție completă și completă de gestionare a fluxului de lucru. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unor funcții avansate de tablă albă, ar trebui să luați în considerare instrumente precum Miro și FigJam.
