Cum să planificați o lucrare productivă

Pandemia de COVID-19 a introdus mai mulți angajați în lumea muncii de la distanță. În timp ce unora le-a fost greu să separe sarcinile de serviciu de responsabilitățile de acasă, alții au considerat că le-a îmbunătățit satisfacția și productivitatea în muncă.

Acțiunile de lucru sunt populare deoarece le permit angajaților să lucreze într-un mediu la alegerea lor, unde pot explora, de asemenea, locuri noi în mod independent sau alături de cei dragi. Operațiile permit angajaților să se elibereze de viața lor profesională monotonă prin integrarea călătoriilor, ceea ce poate inspira și motiva mai multă productivitate la locul de muncă.

1. Determinați locația și verificați facilitățile

Locația pe care o alegeți pentru lucrul dvs. vă poate ajuta să o faceți productivă sau să vă împiedice productivitatea, așa că trebuie să alegeți cu înțelepciune. Unul dintre lucrurile vitale pe care trebuie să le confirmați este accesul și fiabilitatea conexiunii la internet.

Ultimul lucru pe care îl doriți este să pierdeți o întâlnire importantă din cauza conexiunii Wi-Fi slabe. De asemenea, doriți să vă asigurați că zona în care vă aflați permite un semnal decent de telefon. Vrei să fii contactat de angajator, prieteni și familie acasă.

Pentru a vă asigura că munca dvs. este productivă, vă recomandăm să alegeți o locație în care ați fost înainte. Alegând o locație cu care sunteți familiarizat, nu trebuie să căutați restaurante locale bune sau să căutați lucruri de făcut în timp ce sunteți acolo.

Puteți căuta diferite site-uri pentru a găsi un loc care să corespundă nevoilor dvs. Site-uri ca Sonder, Stai acasa, Booking.com, și Airbnb sunt exemple de unde puteți găsi o reședință pentru munca dvs.

De asemenea, puteți cere colegilor care au lucrat anterior recomandări cu privire la locul de cazare. Dacă niciunul dintre colegii tăi nu a mai făcut o lucrare până acum, poți găsi grupuri pe rețelele sociale dedicate nomazii digitali. Aceste grupuri vă pot oferi sfaturi și perspective valoroase.

Ai nevoie de un spațiu de lucru dedicat?

Un spațiu de lucru dedicat este unul dintre facilitățile la care poate doriți să confirmați că aveți acces. Ai nevoie de un birou sau de un birou dedicat? Trebuie să vă asigurați că spațiul în care veți lucra vă va permite să fiți productiv.

Dacă nu puteți găsi un loc unde să stați cu un birou sau un spațiu de birou dedicat, vă puteți gândi să lucrați într-un spațiu de lucru în comun, care este o modalitate excelentă de a ieși din casă și de a conecta alte telecomenzi muncitorii. Ați putea fi interesat să aflați despre lucru de acasă vs. spațiu de lucru în comun: ce este potrivit pentru tine?

2. Luați în considerare cerințele dvs. de transport

Dacă nu conduceți la locul de muncă, va trebui să verificați diferitele mijloace de transport disponibile și costul. În funcție de locația aleasă, poate fi mai ieftin să călătoriți cu transportul public decât să închiriați o mașină, deoarece tarifele de închiriere pot varia în funcție de locul în care vă veți afla.

În timp ce este posibil să intenționați să utilizați un serviciu de partajare a călătoriei, cum ar fi Uber sau Lyft, ar trebui să verificați dacă serviciul este disponibil acolo unde intenționați să vă desfășurați activitatea. Dacă locul de muncă este o țară străină, ar trebui să verificați dacă licența locală va funcționa sau dacă aveți nevoie de un permis de conducere internațional.

Deplasarea într-un oraș sau un oraș nou poate fi o provocare, mai ales dacă noua locație necesită conducerea pe cealaltă parte a drumului. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să utilizați funcția Explorare a Uber pentru a descoperi experiențe noi în timp ce lucrați.

3. Cercetați legile fiscale

Deși plătiți de obicei impozite în țara de reședință permanentă, în funcție de durata activității dvs., țara în care lucrați vă poate considera rezident din motive fiscale. Legile fiscale diferă în fiecare țară, așa că cea mai bună opțiune este să consultați un consilier fiscal pentru a vă înțelege obligațiile.

Dacă lucrezi pentru o companie în care colegii au făcut lucrări în diferite țări în trecut, tu le puteți cere sfaturi și puteți contacta departamentul de resurse umane pentru a vedea dacă vă pot oferi Ajutor. În cazul în care vă faceți propriile taxe, s-ar putea să vă intereseze modalități de a vă pregăti impozitele folosind funcția SUMIF din Excel.

4. Asigurați-vă că tehnologia dvs. poate funcționa optim

Diferite țări au cerințe diferite de tensiune. Deși aceasta este o preocupare doar dacă vă desfășurați munca în afara țării, poate fi o preocupare critică, deoarece vă poate scurtcircuita componentele electronice, ceea ce vă va împiedica productivitatea.

Verificați dacă veți avea nevoie de adaptoare pentru computerul dvs. și pentru alte dispozitive pe care le veți conecta. Dacă decideți să vă lucrați într-o țară în curs de dezvoltare, este posibil să întâlniți perioade fără electricitate sau internet, așa că va trebui să aveți un plan de rezervă dacă se întâmplă acest lucru.

Vă recomandăm să împachetați un mouse, încărcător și căști suplimentare dacă cele cu care lucrați în prezent nu mai funcționează. Pe lângă împachetarea accesoriilor suplimentare, poate doriți să discutați cu departamentul IT al companiei dvs. despre regulile privind utilizarea echipamentelor companiei în afara biroului.

Dacă intenționați să lucrați dintr-un spațiu de lucru în comun, pot exista reguli privind utilizarea internetului public și lucruri pe care compania dvs. dorește să le faceți pentru a asigura securitatea datelor. S-ar putea să fiți interesat să învățați cum să vă securizați datele de navigare (și de ce trebuie).

5. Stabiliți-vă bugetul de lucru

Bugetul dvs. este unul dintre cele mai importante considerente atunci când planificați orice călătorie. Nu vrei să mergi într-o lucrare și să coste mai mulți bani decât ai câștigat când ai fost plecat.

Costul unei lucrări poate acoperi o gamă largă, în funcție de locul în care o faceți și de facilitățile pe care le doriți pentru muncă și relaxare. Costurile unei lucrări sunt determinate de patru factori: cine o organizează, destinația, cât timp veți fi plecat și costul cheltuielilor și al cazării.

Cu cât aveți mai mult control asupra celor patru factori, cu atât puteți gestiona mai mult costurile de lucru. Din fericire, puteți folosi un site precum budgetyourtrip.com pentru a vă ajuta să determinați cât va costa munca dvs. S-ar putea să fiți interesat de cele mai bune aplicații de bugetare pentru a vă pune în ordine finanțele.

O lucrare productivă este posibilă

În timp ce dorința unei lucrări productive poate părea ca și cum îți dorești tortul și îl mănânci, este posibil cu o planificare atentă. Există mai mulți factori pe care trebuie să îi luați în considerare. Dacă călătoriți cu familia, va trebui să vă bugetați și timp pentru a petrece cu ei.

Stabilirea unor limite ferme și respectarea unui program de lucru stabilit vă va ajuta să rămâneți concentrat și să finalizați munca în timp ce vă bucurați de timp liber pe cont propriu sau cu prietenii sau familia. Dacă puteți, vorbiți cu alții care au lucrat pentru a vă ajuta să vă gestionați așteptările și să fiți pregătiți pentru provocări.