Un sistem bun de productivitate este esențial, mai ales dacă munca ta presupune să petreci mult timp la computer. Fără unul, este prea ușor să îți atragi atenția în numeroase domenii – și să nu progresezi la obiectivele pe care vrei să le atingi.
Dacă sunteți interesat să vă optimizați productivitatea, aproape sigur ați mai auzit de Apple Calendar înainte. Notion este o altă aplicație care a câștigat o tracțiune semnificativă în ultimii ani, precum Ali Abdaal și Thomas Frank fiind susținători deosebit de puternici.
Dar care aplicație este mai bună pentru planificarea zilnică și, în acest sens, ce vă poate oferi fiecare? Ar trebui să vă gândiți să le folosiți împreună, în loc să alegeți una sau alta? Să aflăm.
1. Organizarea de întâlniri
Un calendar este cea mai bună opțiune pentru organizarea de întâlniri și alte evenimente. Puteți alege cu ușurință dacă doriți ca evenimentele dvs. să dureze toată ziua sau pentru anumite intervale de timp, iar invitarea oamenilor este ușor. În plus, puteți include atașamente, note sau link-uri către resurse utile. Când utilizați o aplicație de calendar, veți găsi ușor să acceptați orice evenimente la care sunteți invitat.
Totuși, noțiunea nu merită ignorată complet. Puteți utiliza șabloane pentru a crea calendare, oferindu-vă o privire de ansamblu asupra obligațiilor viitoare.
2. Blocarea timpului dvs
Pentru mulți oameni, blocarea timpului este o modalitate eficientă de a vă asigura că petreceți suficient timp pentru sarcini semnificative. Dacă nu vă planificați timpul, ziua riscă să devină fragmentată. În plus, s-ar putea să nu reușești să faci atât de mult progres în proiectele și obiectivele tale mari pe cât ai dori.
Pe lângă aranjarea evenimentelor, puteți folosi și un calendar pentru a bloca timpul pentru munca importantă. Puteți utiliza aceleași instrumente menționate în secțiunea anterioară pentru a realiza acest lucru, cum ar fi alegerea cât timp doriți să alocați. Daca esti încercând tehnica Pomodoro, de exemplu, nevoile dvs. pot diferi de cele ale altcuiva.
Puteți crea un șablon în Notion care vă permite să vă planificați ziua, dar este mai ușor să utilizați un calendar. Dacă nu aveți un dispozitiv Apple, puteți încerca creșterea productivității cu Google Calendar.
3. Caracteristici suplimentare pentru planificarea zilnică
Fiecare aplicație din sistemul dvs. de productivitate ar trebui să vă satisfacă una dintre nevoile dvs., dar este întotdeauna plăcut când aveți funcții suplimentare cu care să lucrați. În timp ce calendarul a ieșit pe primul loc în cele două categorii anterioare, Notion ia premiul în această secțiune.
Notion are mai multe funcții pe care le puteți folosi pentru a vă planifica mai bine ziua. De exemplu, puteți rezuma sarcinile dvs. cele mai importante pentru fiecare zi a săptămânii și le puteți adăuga pe aceeași pagină. Când utilizați Notion, puteți descărca, de asemenea, șabloane care vă permit să vă planificați obiectivele și să urmăriți progresul către acestea.
Cu toate acestea, puteți personaliza și câteva lucruri din calendar. De exemplu, puteți decide dacă doriți să vă vizualizați programul în funcție de luna în ansamblu sau de anul, ziua sau săptămâna.
4. Dispozitive pe care puteți utiliza aceste aplicații
Noțiunea și calendarul diferă destul de semnificativ în ceea ce privește capacitatea între dispozitive. Ca și în cazul altor aplicații dezvoltate de Apple, puteți utiliza Apple Calendar numai în cadrul ecosistemului menționat. Dacă nu utilizați dispozitive Apple, va trebui să căutați o alternativă.
La fel ca Apple Calendar, Notion este disponibil pe dispozitivele Apple. Puteți descărca aplicația oficială pentru iOS și iPad din App Store, iar o descărcare pentru Mac este disponibilă pe site-ul web Notion. Dacă preferați să nu descărcați aplicația pentru Mac, puteți utiliza și Notion în browser.
Pe lângă dispozitivele Apple, puteți folosi Notion și pe Android. În plus, compania are o aplicație pentru Windows.
5. Configurarea sarcinilor recurente
Mulți dintre noi trebuie să îndeplinească sarcini similare de mai multe ori pe săptămână; verificarea e-mailurilor este un exemplu. Da, le putem adăuga în calendarele noastre de fiecare dată, dar a face acest lucru este monoton și necesită timp în egală măsură.
Apple Calendar vă permite să configurați cu ușurință sarcini recurente. Puteți alege dacă doriți să se repete în fiecare zi, săptămână, lună sau an. Alternativ, puteți decide asupra unui interval de timp personalizat.
Dacă doriți să creați sarcini recurente în Notion, puteți încerca să creați liste zilnice de activități și să le debifați de fiecare dată. Pentru funcțiile care nu sunt sensibile la timp, puteți găsi asta configurarea sarcinilor recurente cu Todoist este o alternativă mai bună.
6. Crearea listelor de sarcini
Dacă doriți să creați liste de activități de bază, Notion este o alegere mai bună decât Apple Calendar. Tot ce trebuie să faceți este să creați o pagină nouă și să scrieți / pe tastatură, înainte de a selecta Lista de lucruri de făcut de la Blocuri de bază secțiune. Veți găsi numeroase șabloane care vă permit să faceți liste de activități și, de asemenea, vă puteți crea propriile.
7. Opțiuni de personalizare
Funcția principală a aplicațiilor de productivitate este de a vă ajuta să preluați controlul asupra fluxului de lucru. Dar, în același timp, este frumos dacă poți personaliza totul pentru a arăta așa cum vrei tu. Apple Calendar și Notion diferă în opțiunile lor în această zonă, dar aveți opțiuni pentru ambele.
Apple Calendar vă permite să schimbați culorile fiecărui calendar pe care îl adăugați în aplicație. Puteți alege dintr-o selecție de produse prefabricate, dar aveți și opțiunea de a le alege pe ale dvs. dacă vă este mai ușor. Cu Apple Calendar, puteți decide, de asemenea, ce calendare doriți să le afișați și pe cele pe care preferați să le ascundeți din viziunea dvs.
În Notion, aveți numeroase opțiuni de personalizare. De exemplu, puteți adăuga emoji-uri la fiecare pagină. În plus, puteți alege dintre trei fonturi diferite pe care să le tastați pe pagina dvs. Notion oferă, de asemenea, control asupra lățimii paginii și dimensiunii textului.
8. Invitarea altora să colaboreze
Colaborarea este o parte esențială a menținerii productivității, mai ales dacă lucrați de la distanță sau ca parte a unui model hibrid. Și în Notion și Calendar, veți găsi o selecție de opțiuni. În Apple Calendar, puteți partaja unele dintre calendarele dvs. altora printr-un link. De asemenea, puteți decide dacă doriți ca acestea să fie publice sau nu.
Notion vă permite să invitați alți utilizatori în spațiul dvs. de lucru. Cu toate acestea, numărul de persoane pe care le puteți adăuga într-un spațiu depinde de calitatea de membru. Versiunea gratuită vă permite să invitați până la 10 invitați; pentru planurile plătite, numărul depășește 100.
Noțiunea și calendarul ar trebui să facă ambele parte din ecosistemul dvs. de productivitate
În loc să te uiți la „Noțiunea vs. Calendar”, a te gândi la modul în care poți folosi cele două aplicații împreună este o abordare mult mai înțeleaptă. Ambele se completează reciproc și vei avea un sistem de productivitate mult mai bine rotunjit, jucând la punctele lor forte.
Un calendar este un instrument excelent pentru planificarea unor evenimente specifice din timpul zilei dvs., dar puteți utiliza Notion pentru a contura imaginea de ansamblu. În plus, este util pentru a crea liste simple de activități.
