Cum să utilizați camerele Zoom Breakout pentru întâlniri concentrate

În era muncii la distanță și a comunicării online, platformele de videoconferință au devenit un instrument esențial pentru companii și organizații din întreaga lume.

Una dintre cele mai populare și versatile platforme pentru conferințe video este Zoom, care oferă o gamă largă de caracteristici care pot ajuta la facilitarea comunicării și colaborării eficiente.

Una dintre aceste caracteristici este camera de lucru Zoom, care permite gazdelor întâlnirilor să împartă participanții în grupuri mai mici pentru discuții sau activități concentrate. Acest articol explorează cum să utilizați în mod eficient sălile de lucru Zoom pentru a îmbunătăți productivitatea și implicarea întâlnirilor dvs. virtuale.

Cum să configurați camerele de evaziune în Zoom

Una dintre cele mai utile caracteristici ale Zoom este capacitatea de a configura săli de lucru, care permit participanților să se împartă în grupuri mai mici pentru discuții sau activități.

Acest lucru poate fi util în special în întâlnirile sau cursurile mari în care este important să oferim tuturor șansa de a participa și de a se implica. Pentru utilizatorii noi, trebuie să descărcați aplicația Zoom pentru desktop sau dispozitiv mobil pentru a accesa această funcție.

1. Programați sau începeți o întâlnire în Zoom.
2. Faceți clic pe Camerele de evaziune butonul din bara de instrumente de jos.
3. Alegeți numărul de săli de lucru pe care doriți să le creați și cum doriți să atribuiți participanții acelor săli (manual, automat sau permițând participanților să aleagă).
4. Dacă alegeți să atribuiți participanții manual, puteți glisa și plasa participanții în anumite săli.
   • Pe de altă parte, dacă ați ales să le atribuiți automat, Zoom va atribui aleatoriu participanții sălilor.
5. Click pe Creați săli de lucru pentru a crea sălile și a atribui participanți.
6. Dacă mai târziu trebuie să modificați alocarea camerei, puteți da clic pe Recrea pentru a recrea sălile de grup și a realoca participanții.
7. Pentru a se alătura unei săli de discuții, participanții pot face clic pe Alăturați-vă Breakout Room butonul care apare pe ecranul lor Zoom.

Odată ce ați configurat sălile de lucru, le puteți folosi pentru a facilita discuțiile sau activitățile în grupuri mici în timpul întâlnirii dvs. Zoom.

Cum să atribuiți participanții sălilor de lucru în Zoom

Atribuirea participanților la sălile de grup în Zoom este o modalitate utilă de a vă asigura că toată lumea este organizată și implicată în mod corespunzător.

1. Începeți prin a vă programa întâlnirea Zoom și activați funcția de cameră de lucru, accesând Setări meniul din contul dvs. Zoom.
2. După ce ați activat sălile de grup, puteți seta numărul de săli pe care doriți să le creați și numărul de participanți pe care îi doriți în fiecare sală.
3. După configurarea sălilor de grup, puteți aloca manual participanții fiecărei săli. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Atribui butonul de lângă fiecare cameră și selectați participanții pe care doriți să îi atribuiți.
4. Alternativ, puteți lăsa Zoom să atribuie automat participanții sălilor pe baza anumitor criterii, cum ar fi alocare aleatorie sau distribuție echilibrată.
5. Înainte de a începe sălile de grup, puteți, de asemenea, să trimiteți un mesaj tuturor participanților cu instrucțiuni despre cum să vă alăturați sălilor alocate.
6. În timpul sesiunii de grup, vă puteți deplasa între camere pentru a verifica participanții și pentru a oferi asistență, după cum este necesar.
7. Odată ce sesiunea se încheie, Zoom va încheia automat sălile și va aduce toți participanții înapoi la întâlnirea principală.

Urmând acești pași simpli, puteți aloca participanții sălilor în Zoom și puteți face întâlnirile și cursurile virtuale mai atractive și mai productive.

Reunificarea grupurilor în Zoom

Aducerea grupurilor înapoi la întâlnirea principală din sălile de lucru în Zoom este relativ ușoară.

1. În calitate de gazdă, faceți clic pe Închideți toate camerele butonul din colțul din dreapta jos al ecranului pentru a închide toate sălile de grup și pentru a aduce pe toți înapoi în sala principală de întâlnire.
2. Alternativ, puteți alege să încheiați individual sălile de grup. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Camerele de evaziune butonul și selectați camera pe care doriți să o încheiați. Apoi, faceți clic pe Cameră de la capăt.
3. Înainte de a închide sălile de sesiune, dați grupurilor un semnal clar sau avertisment că sesiunea se apropie de sfârșit. Acest lucru le va oferi timp pentru a-și încheia discuțiile și pentru a face puncte finale.
4. Odată ce ați închis toate sălile de desfășurare, poate doriți să faceți o recapitulare rapidă a punctelor cheie sau a concluziilor din fiecare grup. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină și că grupul rămâne concentrat.
5. În cele din urmă, puteți relua întâlnirea principală și puteți continua cu agenda.

Cele mai bune practici pentru utilizarea camerelor Zoom Breakout

Pentru a profita la maximum de funcția sălii de lucru pe Zoom, trebuie să urmați cele mai bune practici pentru a vă îmbunătăți experiența:

• Planifica: Asigurați-vă că aveți un plan clar pentru modul în care veți folosi sălile de lucru în întâlnire.
• Stabiliți obiective clare: Comunicați în mod clar obiectivele și așteptările pentru fiecare sesiune din sala de lucru.
• Atribuiți roluri: Alocați un facilitator pentru fiecare sală, care va fi responsabil pentru conducerea discuției și menținerea grupului pe drumul cel bun. Facilitatorul trebuie să fii organizat și încrezător în întâlnirile Zoom.
• Monitorizați sălile de lucru: În timpul sesiunilor din sala de lucru, monitorizați discuțiile pentru a vă asigura că toată lumea participă și că obiectivele sunt îndeplinite.
• Aduceți-i pe toți înapoi împreună: La sfârșitul sesiunii din sala de lucru, aduceți-i pe toți împreună pentru a-și împărtăși descoperirile și perspectivele.
• Obțineți feedback: După întâlnire, cereți feedback de la participanți pentru a îmbunătăți experiența sălii de lucru pentru întâlnirile viitoare.

Deblocarea colaborării și productivității îmbunătățite în întâlnirile Zoom

Camerele Zoom sunt o caracteristică valoroasă care poate îmbunătăți foarte mult colaborarea și productivitatea în cadrul întâlnirilor. Prin utilizarea sălilor de lucru, participanții se pot angaja în discuții concentrate, sesiuni de brainstorming și lucru în grup într-un mod mai eficient și mai eficient.

Cu puțină planificare și organizare, sălile de grup pot ajuta la crearea unui mediu de întâlnire mai incluziv și mai antrenant, care încurajează participarea și încurajează creativitatea. Profitând de numeroasele beneficii ale sălilor de lucru Zoom și ale altor funcții uimitoare, echipele își pot debloca întregul potențial și pot obține un succes mai mare în întâlnirile și proiectele lor.